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Zeilenvorlagen

Zeilenvorlagen füllen Spaltenwerte beim Anlegen neuer Zeilen vor und sorgen so für konsistente Dateneingabe im Team. Statt dieselben Felder jedes Mal manuell zu setzen, legen Sie eine Vorlage an, die Standardwerte automatisch übernimmt.

Was sind Zeilenvorlagen?​

Eine Zeilenvorlage ist ein gespeicherter Satz von Spaltenwerten, der beim Erstellen einer neuen Zeile angewendet werden kann. Beispiel: Eine Vorlage „Bug Report“ setzt Priority auf „High“, Type auf „Bug“ und weist ein Standard-Teammitglied zu. Vorlagen sparen Zeit und reduzieren Fehler, weil neue Zeilen standardisiert angelegt werden.

Eine Vorlage erstellen​

  1. Öffnen Sie das Dropdown Create Row in Ihrer Board-Tabelle.
  2. Klicken Sie auf Manage Templates, um den Vorlagen-Manager zu öffnen.
  3. Klicken Sie auf Create Template und geben Sie einen aussagekräftigen Namen (z. B. „New Feature Request“, „Weekly Check-in“).
  4. Wählen Sie die Spalten aus und setzen Sie ihre Standardwerte.
  5. Speichern Sie die Vorlage.

Die Vorlage steht im Create-Row-Dropdown für alle mit Tabellenzugriff zur Verfügung.

Eine Vorlage verwenden​

Beim Erstellen einer neuen Zeile:

  1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil von Create Row (nicht auf die Haupt-Schaltfläche).
  2. Ein Popover listet alle verfügbaren Vorlagen der aktuellen Tabelle.
  3. Wählen Sie eine Vorlage. Eine neue Zeile wird mit allen vorausgefüllten Werten erstellt.
  4. Sie können die vorausgefüllten Werte nach dem Erstellen ändern -- Vorlagen setzen Anfangswerte, keine dauerhaften Sperren.

Vorlagen verwalten​

Öffnen Sie den Dialog Manage Templates, um alle Vorlagen der aktuellen Tabelle zu sehen. Dort können Sie:

  • Vorlagendetails anzeigen -- Enthaltene Spalten, Erstellungsdatum und Autor.
  • Eine Vorlage löschen -- Nicht mehr benötigte Vorlagen entfernen. Ein Bestätigungsdialog verhindert versehentliches Löschen.

Jede Vorlage zeigt Spaltenanzahl, Erstellungsdatum und Autor – so bleiben Vorlagen leicht identifizierbar und organisiert.

Tipps​

  • Vorlagen für wiederkehrende Zeilentypen anlegen -- Wenn Ihr Board Bugs, Features und Tasks trackt, legen Sie je eine Vorlage an.
  • Nur relevante Spalten einbeziehen -- Vorlagen müssen nicht jede Spalte füllen. Nur Felder mit sinnvollem Standardwert.
  • Aussagekräftige Namen verwenden -- Ein guter Name sagt sofort, welche Art von Zeile entsteht.

Nächste Schritte​