Suche & Zuletzt verwendet

Die globale Suche von Copera lässt Sie alles in Ihrem Workspace finden — Kanalnachrichten, Dokumente, Boards, To-do-Elemente, Drive-Dateien und Mitglieder — über eine einzige tastaturgeführte Suchleiste (Ctrl+K unter Windows oder Cmd+K unter Mac). Ergebnisse sind nach Inhaltstyp in sieben Tabs gruppiert (All, Channels, Boards, Todos, Docs, Drive, Members), sortierbar nach Zuletzt aktualisiert oder Zuletzt erstellt, und umfassen natürliche KI-Suche über das Präfix ! oder $. Die Seitenleiste Recents ergänzt die Suche, indem sie Elemente anzeigt, die Sie kürzlich angesehen oder bearbeitet haben — so springen Sie ohne Suchen oder Klicken durch die Seitenleiste zurück in Ihre Arbeit.

Globale Suche öffnen

Es gibt mehrere Wege, die globale Suche zu öffnen:

• Tastenkürzel — Drücken Sie Ctrl+K (Windows/Linux) oder Cmd+K (Mac) von überall in Copera. Das funktioniert unabhängig davon, worauf Sie gerade fokussiert sind.
• Slash-Kürzel — Drücken Sie / von überall in Copera (solange Sie nicht in einem Textfeld tippen). Das öffnet denselben Suchdialog.
• Command Palette — Die Command Palette bietet ebenfalls Zugriff auf die Suche.

Der Suchdialog öffnet sich als zentriertes Fenster mit einem Texteingabefeld oben, Kategorie-Tabs darunter und einem scrollbarbaren Ergebnisbereich.

Was Sie suchen können

Geben Sie Ihre Anfrage im Suchfeld ein, um passende Elemente im gesamten Workspace zu finden. Ergebnisse sind in Kategorien organisiert, die Sie über die Tabs unter dem Suchfeld durchsuchen:

Tab	Was gesucht wird
All	Alle Inhaltstypen kombiniert — zeigt alle Ergebnisse in einer Liste
Channels	Namen von Text- und Meeting-Channels sowie Nachrichten in Channels
Boards	Board-Namen und Aufgabeninhalte
Todos	Namen von To-do-Listen und einzelne To-do-Elemente
Docs	Dokumenttitel und Dokumentinhalte
Drive	Dateien und Ordner in Ihrem Drive
Members	Namen und Profile von Workspace-Mitgliedern

Klicken Sie auf einen Tab, um die Ergebnisse auf diesen Inhaltstyp zu filtern. Der Tab All ist standardmäßig ausgewählt und zeigt Treffer aus allen Kategorien in einer kombinierten Ansicht.

Suchergebnisse verstehen

Jedes Ergebnis in der Liste zeigt wichtige Informationen, damit Sie das richtige Element erkennen:

• Symbol — Ein visueller Hinweis auf den Elementtyp. Text-Channels zeigen z. B. ein Kommentar-Symbol, Meeting-Channels ein Lautsprecher-Symbol, Meetings ein Video-Symbol, Dokumente ein Datei-Symbol und To-dos ein Häkchen-Symbol.
• Name oder Titel — Der Name des Channels, Dokuments, der To-do-Liste oder eines anderen Elements.
• Autor und Kontext — Bei Nachrichten sehen Sie, wer die Nachricht geschrieben hat und zu welchem Channel sie gehört. Zum Beispiel: „Jane Smith in #product-updates channel.“
• Inhaltsvorschau — Bei Kanalnachrichten wird ein Ausschnitt des Nachrichtentexts angezeigt, damit Sie prüfen können, ob es die richtige ist.

Klicken Sie auf ein Ergebnis, um direkt dorthin zu navigieren. Der Suchdialog schließt sich automatisch und führt Sie zum entsprechenden Channel, Dokument, Board oder zur To-do-Liste.

Ergebnisanzahl

Ein Badge neben der Beschriftung Results zeigt die Gesamtzahl der gefundenen Treffer. Diese Zahl aktualisiert sich, wenn Sie die Suche verfeinern oder Tabs wechseln.

Ergebnisse sortieren

Nutzen Sie das Dropdown Sort By rechts im Ergebnis-Header, um die Reihenfolge zu ändern:

• Last Updated — Zeigt zuerst die zuletzt geänderten Elemente. Das ist die Standardeinstellung.
• Last Created — Zeigt zuerst die neuesten Elemente, unabhängig vom letzten Bearbeitungszeitpunkt.

KI-gestützte Suche

Die globale Suche ist mit AI Chat verbunden, für Fragen, die über reines Keyword-Matching hinausgehen. Statt nach exakten Wörtern zu suchen, können Sie Fragen in natürlicher Sprache stellen und die KI Ihren Workspace-Inhalt analysieren lassen.

So nutzen Sie die KI-Suche

1. Öffnen Sie die globale Suche mit Ctrl+K / Cmd+K.
2. Tippen Sie Ihre Frage mit einem dieser Präfixe:
   • ! (Ausrufezeichen) — Sendet Ihre Frage direkt an AI Chat. Zum Beispiel: !Was waren die wichtigsten Entscheidungen aus dem Planungsmeeting der letzten Woche?
   • $ (Dollarzeichen) — Sendet Ihre Frage an AI Chat und fügt automatisch Workspace-Suchergebnisse als zusätzlichen Kontext für die KI hinzu. Zum Beispiel: $Fasse die neuesten Updates zum Marketing-Board zusammen.
3. Drücken Sie Enter, um die Anfrage abzuschicken.

Sie werden zur AI-Chat-Oberfläche weitergeleitet, wo Ihre Frage bereits übermittelt ist und die KI an einer Antwort arbeitet.

tipp

Nutzen Sie das Präfix $, wenn sich Ihre Frage auf konkrete Inhalte in Ihrem Workspace bezieht. Die KI durchsucht zuerst Ihren Workspace und nutzt diese Ergebnisse für eine präzisere, kontextbezogene Antwort.

Recents

Der Abschnitt Recents in der linken Seitenleiste gibt Ihnen schnellen Zugriff auf Elemente, die Sie kürzlich angesehen oder bearbeitet haben:

• Aktuelle Elemente — Zeigt die Dokumente, Boards, Channels und anderen Elemente, mit denen Sie zuletzt interagiert haben, in chronologischer Reihenfolge.
• Konfiguration — Über das Einstellungs-Popover im Header des Abschnitts Recents legen Sie fest, welche Inhaltstypen in Ihrer Recents-Liste erscheinen.

Recents erleichtert es, dort weiterzumachen, wo Sie aufgehört haben. Statt zu suchen oder durch die Seitenleiste zu navigieren, werfen Sie einen Blick auf Ihre aktuellen Elemente und klicken, um direkt zurückzuspringen.

Tipps für effektives Suchen

tipp

Seien Sie mit Ihren Keywords spezifisch. Die Suche nach „Q3 Marketing Budget Proposal“ liefert präzisere Ergebnisse als nur „Budget“. Nutzen Sie Begriffe, die für das gesuchte Element einzigartig sind.

tipp

Filtern Sie zuerst nach Kategorie. Wenn Sie bereits wissen, dass Sie ein Dokument suchen, klicken Sie vor dem Durchsuchen der Ergebnisse auf den Tab Docs. So entfallen alle Nicht-Dokument-Ergebnisse und Sie finden schneller, was Sie brauchen.

tipp

Nutzen Sie KI für komplexe Fragen. Wenn Sie mit Keywords nicht fündig werden — zum Beispiel, wenn Sie eine Zusammenfassung statt eines bestimmten Elements brauchen — versuchen Sie das Präfix ! oder $ und fragen Sie AI Chat. Die KI kann Informationen über viele Elemente hinweg analysieren und zusammenführen.

tipp

Sofort tippen. Nach dem Öffnen der Suche mit Ctrl+K / Cmd+K ist das Textfeld bereits fokussiert. Tippen Sie einfach Ihre Anfrage — Sie müssen nicht erst ins Suchfeld klicken.

hinweis

Suchergebnisse aktualisieren sich automatisch beim Tippen. Nach dem Tippen gibt es eine kurze Verzögerung (etwa eine halbe Sekunde), bevor Ergebnisse erscheinen. Für normale Keyword-Suchen müssen Sie Enter nicht drücken — tippen und warten Sie, bis die Ergebnisse geladen sind.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich in Nachrichten-Threads suchen?

Ja. Wenn Sie nach einem Begriff suchen, der in einer Kanalnachricht vorkommt, umfassen die Ergebnisse Nachrichten aus dem Hauptkanal und aus Threads in diesem Channel.

Was passiert, wenn ich auf einem bestimmten Tab suche und es keine Ergebnisse gibt?

Wenn in der gewählten Kategorie keine Elemente zu Ihrer Suche passen, zeigt Copera eine Meldung „keine Ergebnisse“ mit dem Hinweis, andere Keywords zu versuchen. Wechseln Sie zum Tab All, um zu prüfen, ob es Treffer in anderen Kategorien gibt.

Findet die Suche Inhalte innerhalb von Dokumenten?

Ja. Der Tab Docs durchsucht sowohl Dokumenttitel als auch den Textinhalt der Dokumente. Kommt ein Keyword im Fließtext vor, erscheint das Dokument in den Ergebnissen.

Ist die Suche auf dem Smartphone verfügbar?

Die Suche ist überall verfügbar, wo Sie Copera nutzen. Das Tastenkürzel kann auf Mobilgeräten abweichen, aber Sie erreichen die Suche immer über die Navigationssteuerungen.

Verwandte Funktionen

• AI Chat — Stellen Sie der KI Fragen zu Ihren Workspace-Inhalten in natürlicher Sprache.
• Command Palette — Schnellzugriff zum Navigieren und Ausführen von Aktionen in Copera.