Überblick zur Zusammenarbeit
Die Kollaborationstools von Copera geben Ihrem Team alles, was es braucht, um Projekte zu steuern, Inhalte zu erstellen, Dateien zu speichern, Signaturen einzuholen und visuell zu brainstormen — alles auf einer Plattform. Statt zwischen separaten Apps für Projektverfolgung, Dokumentbearbeitung und Dateispeicher zu wechseln, erledigen Sie das alles im Abschnitt Collaborate der Seitenleiste.
Boards
Boards sind Coperas flexibles Werkzeug für das Projektmanagement. Jedes Board enthält eine oder mehrere Tabellen, in denen Sie Arbeit in Zeilen und Spalten organisieren. Wählen Sie aus 32 Feldtypen — Text, Zahlen, Daten, Statusanzeigen, Personen, Formeln, Dateianhänge und viele mehr —, um jedes Detail zu erfassen, das Ihr Team braucht. Wechseln Sie zwischen 8 Ansichtstypen (Grid, Kanban, Gantt, Timeline, Calendar, To Do, Form und Workload), um dieselben Daten aus verschiedenen Blickwinkeln zu sehen. Automatisieren Sie wiederkehrende Arbeit mit der integrierten Automation Engine — einem visuellen Builder mit Triggern für Zeilen, Kommentare, Formulare, Zeitpläne, Daten und Meetings sowie Aktionen für Zeilen, Felder, Kommunikation, Dokumente und KI, plus einem KI-Builder, der eine Beschreibung in natürlicher Sprache in eine funktionierende Automation verwandelt —, damit Daten ohne manuellen Aufwand aktuell bleiben. Boards bieten außerdem über 100 Formelfunktionen, Vorlagen, CSV-Import/Export, Monday.com-Import und ein feingranulares Berechtigungsmodell mit 14 Rolleneinstellungen, damit Sie genau steuern, wer was sieht und bearbeitet.
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Dokumente
Dokumente bieten kollaboratives Echtzeit-Editing mit einem Rich-Text-Editor. Erstellen und organisieren Sie Dokumente in einer Baumstruktur mit verschachtelten Ordnern — ähnlich einem Wiki. Mehrere Personen können dasselbe Dokument gleichzeitig bearbeiten, mit Live-Cursorn und Präsenzanzeigen. Dokumente unterstützen Überschriften, Tabellen, Bilder, Codeblöcke, Aufgabenlisten, eingebettete Inhalte und mehr. Ein KI-Assistent im Editor hilft beim Entwerfen, Zusammenfassen oder Verfeinern Ihrer Inhalte.
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Drive
Drive ist Coperas integriertes System für Dateispeicher und -verwaltung. Laden Sie beliebige Dateitypen hoch, organisieren Sie Dateien in Ordnern und teilen Sie sie mit Ihrem Team. Drive ist mit dem integrierten Editor verbunden, sodass Sie Word-Dokumente, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen im Browser bearbeiten können — ohne Desktop-Software. Dateien in Drive können an Board-Zeilen angehängt, in Dokumente eingebettet oder über Direktlinks geteilt werden.
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DocSign
DocSign bringt E-Signatur-Workflows in Copera. Laden Sie ein Dokument hoch, platzieren Sie Signaturfelder, weisen Sie Unterzeichner zu und senden Sie es zur Unterzeichnung — ohne die Plattform zu verlassen. Verfolgen Sie den Status jeder Signaturanfrage in Echtzeit und erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Dokumente unterzeichnet sind. Abgeschlossene Dokumente werden sicher gespeichert und stehen jederzeit zum Download bereit.
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Whiteboards
Whiteboards bieten eine unendliche Leinwand für visuelle Zusammenarbeit. Nutzen Sie sie für Brainstorming, Prozessmapping, Wireframing oder jede Aufgabe, die von freiem Zeichnen und Haftnotizen profitiert. Whiteboards unterstützen Echtzeit-Zusammenarbeit, sodass mehrere Teammitglieder gleichzeitig zeichnen, Formen hinzufügen und Ideen anordnen können. Sie können auch während einer Meeting-Channel-Session ein Whiteboard starten, um live visuell zu arbeiten.
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KI-Funktionen
Coperas KI-Funktionen sind in die gesamte Plattform eingebettet. In Boards kann KI Inhalte für Felder generieren und Daten analysieren. In Dokumenten kann der KI-Assistent Text entwerfen, Abschnitte zusammenfassen, Inhalte übersetzen und Fragen zu Ihrem Dokument beantworten. In Kommunikationskanälen kann die KI lange Gespräche zusammenfassen und Fragen anhand des Nachrichtenverlaufs beantworten. Diese Funktionen greifen ineinander, damit Ihr Team schneller vorankommt und sich auf das Wesentliche konzentriert.
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Der Abschnitt Collaborate in der Seitenleiste gibt Ihnen schnellen Zugriff auf alle Boards, Dokumente, Dateien und Whiteboards. Nutzen Sie die Command Palette mit Ctrl+K (Windows/Linux) oder Cmd+K (Mac), um sofort zu jedem Kollaborationstool zu springen.