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Drive-Überblick

Copera Drive ist der Bereich von Copera, in dem Ihr Team Dateien erstellt, ablegt und bearbeitet. Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Markdown-Dateien öffnen sich direkt in Drive, und alle können sie gleichzeitig bearbeiten. PDFs, Bilder und Videos haben eine Vorschau direkt in Drive, und mit KI Chat erstellte Artefakte liegen neben Ihren anderen Dateien. Drive hat eine eigene Schaltfläche in der oberen Leiste, neben Kanäle, Work und KI Chat.

Das Drive-Menü​

Das linke Menü von Drive ist von oben nach unten so aufgebaut:

EintragWas er tut
Zuletzt genutztDie Elemente, die Sie zuletzt irgendwo in Copera geöffnet haben
NeuDie blaue Schaltfläche, die Dateien, Ordner und mehr erstellt (siehe unten)
StartseiteIhr Ausgangspunkt: mit KI erstellen, leere Dateien anlegen und vorgeschlagene Dateien fortsetzen. Siehe Drive-Startseite
DocSignDateien zur Unterschrift senden und sehen, wer noch unterschreiben muss. Siehe DocSign
SparksIhre Bildschirmaufnahmen
ArtefakteApps, Dashboards und Seiten, die mit KI Chat erstellt oder von Ihnen hochgeladen wurden. Siehe Artefakte in Drive
Für mich freigegebenDateien und Ordner, die andere mit Ihnen geteilt haben
MarkiertElemente, die Sie mit einem Stern markiert haben
LAUFWERKEMeine Festplatte (M:) und Workspace-Festplatte (W:), als Ordnerbaum mit den Dateien in jedem Ordner
Ohne OrdnerIhre Elemente, die außerhalb jedes Ordners liegen, auf den Sie zugreifen können, mit ihrer Anzahl
PapierkorbGelöschte Elemente, die 30 Tage aufbewahrt werden, bevor sie endgültig entfernt werden
Feld Dateien hochladenKlicken Sie darauf oder legen Sie Dateien irgendwo in Drive ab, um sie hochzuladen

Meine Festplatte und Workspace-Festplatte​

Drive hat zwei Laufwerke:

  • Meine Festplatte (M:) enthält Ihre eigenen Dateien und Ordner. Was hier liegt, ist privat, bis Sie es teilen.
  • Workspace-Festplatte (W:) ist die gemeinsame Festplatte des Workspace. Ihre Dateien und Ordner gehören dem ganzen Workspace, etwa ein Firmenhandbuch, Markenmaterial oder gemeinsame Vorlagen, und alle Mitglieder des Workspace können sie nutzen.

Der Laufwerksbaum funktioniert wie der Datei-Explorer auf Ihrem Computer. Klicken Sie auf den Pfeil neben einem Ordner, um ihn aufzuklappen und seine Ordner und Dateien zu sehen, oder klicken Sie auf den Ordnernamen, um ihn zu öffnen. Mit den Pfeiltasten können Sie sich auch durch den Baum bewegen.

Unter Workspace-Festplatte (W:) weiter unten steht, wer auf der gemeinsamen Festplatte was tun kann.

Ohne Ordner​

Ohne Ordner sammelt Ihre Elemente, deren Ordner Sie nicht mehr erreichen, zum Beispiel weil der Ordner gelöscht, in den Papierkorb verschoben oder nicht mehr mit Ihnen geteilt wurde. Die Zahl daneben zeigt, wie viele es sind. Verschieben Sie ein Element in einen Ihrer Ordner, um es aus Ohne Ordner zu entfernen.

Das Menü Neu​

Klicken Sie auf Neu, um etwas im aktuell angezeigten Ordner zu erstellen. Unten im Menü steht, wo neue Dateien gespeichert werden.

  • Dokument, Tabelle, Präsentation und Markdown-Datei — Erstellen eine leere Datei, die sofort geöffnet wird. Siehe Copera Office und Markdown-Dateien.
  • Ordner — Fügt einen Ordner hinzu.
  • Dateien oder eine HTML-App hochladen — Lädt Dateien von Ihrem Computer hoch. Eine .html-Datei oder eine .zip, die als Web-App mit einer index.html aufgebaut ist, wird zu einem Artefakt. Siehe Dateien hochladen.
  • Ordner hochladen — Lädt einen ganzen Ordner mit seinen Unterordnern hoch.
  • Artefakt oder PDF mit KI Chat — Beschreiben Sie, was Sie möchten, und lassen Sie KI Chat es erstellen.
  • Zur Unterschrift senden — Startet einen DocSign-Umschlag.
  • Spark aufnehmen — Nimmt Ihren Bildschirm auf.

Workspace-Festplatte (W:)​

Die Workspace-Festplatte (W:) ist eine gemeinsame Festplatte für den ganzen Workspace. Was darauf liegt, gehört dem Workspace und nicht einer Person, und bleibt daher an seinem Platz, wenn Personen dazukommen oder gehen.

Wer was tun kann​

Auf der Workspace-FestplatteWer es tun kann
Dateien und Ordner öffnen, ansehen und herunterladenAlle Mitglieder des Workspace
Dateien und Ordner hinzufügen, Dateien bearbeiten, umbenennen und Elemente zwischen W:-Ordnern verschiebenAlle Mitglieder des Workspace
Teilen, löschen (in den Papierkorb verschieben), aus dem Papierkorb wiederherstellen und endgültig löschenWorkspace-Admins und die Person, die das Element erstellt hat
Ein Element von W: zurück in Meine Festplatte verschiebenWorkspace-Admins und die Person, die das Element erstellt hat

Gäste und Personen außerhalb Ihres Workspace sehen die Workspace-Festplatte nicht. Sie sehen nur W:-Elemente, die jemand mit ihnen teilt, unter Für mich freigegeben.

Wenn jemand den Workspace verlässt, bleiben die Dateien, die diese Person auf die Workspace-Festplatte gelegt hat, für alle anderen dort.

Dateien auf die Workspace-Festplatte verschieben​

Sie können Ihre eigenen Dateien und Ordner aus Meine Festplatte auf die Workspace-Festplatte verschieben, indem Sie sie im Laufwerksbaum auf Workspace-Festplatte (W:) ziehen oder Verschieben verwenden. Vor dem Verschieben bittet Copera Sie um Bestätigung, weil danach alle im Workspace die Elemente sehen.

Eine Datei, die Sie von W: zurück in Meine Festplatte verschieben, landet in Ihrer eigenen Meine Festplatte und gehört dann Ihnen.

Artefakte bleiben in Meine Festplatte​

Artefakte haben ihre eigene Freigabe und können daher nicht auf die Workspace-Festplatte. Um Ihrem Team ein Artefakt zu geben, teilen Sie das Artefakt. Aus demselben Grund:

  • Eine .html- oder .zip-Datei, die Sie auf die Workspace-Festplatte hochladen, bleibt eine normale Datei; sie wird kein Artefakt.
  • Ein Artefakt, das KI Chat erstellt, während Sie in einem Ordner der Workspace-Festplatte sind, wird in Meine Festplatte → Artifacts gespeichert.

Dateitypen auf einen Blick​

Jeder Dateityp hat ein eigenes farbiges Symbol, überall in Copera gleich (in Drive-Listen, in der Suche, in Recents und in Tabs):

TypSymbolfarbeÖffnet sich in
Dokument (.docx)BlauCopera Office
Tabelle (.xlsx)GrünCopera Office
Präsentation (.pptx)OrangeCopera Office
Markdown (.md)LilaMarkdown-Editor
PDFRotDateivorschau
BildCyanDateivorschau
VideoPinkDateivorschau
ArtefaktRostrot, mit dem Symbol </>Artefakt-Viewer

Einen Ordner durchsuchen​

Wenn Sie einen Ordner öffnen, erscheint oben eine einzige schmale Werkzeugleiste:

  • Ein Pfad (Breadcrumb), der zeigt, wo Sie sind, mit einem Menü für Ordneraktionen.
  • Ein Suchfeld für den aktuellen Ort.
  • Filter, um die Liste einzugrenzen.
  • Ein Umschalter Liste/Raster.

In der Listenansicht sehen Sie Spalten für Name, Besitzer, zuletzt geändert, Größe und mit wem das Element geteilt ist. In der Rasteransicht erscheinen Ordner als kompakte Karten über den Dateien, und Dateien zeigen eine Vorschau ihrer ersten Seite, ihres ersten Blatts oder ihrer ersten Folie. Drive merkt sich Ihre Wahl. Die Leiste unten zeigt, wie viele Elemente der Ordner enthält. Unter Dateien organisieren finden Sie alles, was Sie mit Dateien und Ordnern tun können.

Schnell mit Dateien arbeiten​

  • Ziehen Sie Dateien und Ordner von Ihrem Computer hinein, um sie hochzuladen, oder ziehen Sie Elemente auf einen Ordner, um sie zu verschieben.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element, um es umzubenennen, zu verschieben, zu teilen, herunterzuladen, den Versionsverlauf zu öffnen und mehr.
  • Wählen Sie mehrere Elemente aus, um sie gemeinsam zu teilen, zu verschieben, zu löschen oder herunterzuladen (mehrere Dateien werden als eine Zip-Datei heruntergeladen).
  • Suchen und filtern Sie, um Dateien nach Name, Typ, Besitzer oder Datum zu finden.

Speicherplatz​

Drive zeigt keine Speicherplatzzahlen. Der Speicherplatz wird vom gesamten Workspace geteilt, daher sehen Workspace-Admins ihn unter Einstellungen → Speicher. Siehe Speicherverwaltung.

Drive mit anderen Tools verbinden​

Über die App hinaus können Sie Drive mit einem persönlichen Zugriffstoken an Ihre eigenen Skripte und Tools anbinden, um Dateien programmgesteuert aufzulisten, hochzuladen und herunterzuladen. Das richtet sich an Entwickler -- siehe den Bereich Entwickler für den Einstieg. Artefakte sind in diesen Listen nicht enthalten.

Häufige Fragen​

Wo ist Drive?​

Klicken Sie in der oberen Leiste auf Drive. Drive war bisher Teil von Zusammenarbeiten (heute Work) und ist jetzt ein eigener Bereich.

Was ist der Unterschied zwischen Meine Festplatte und Workspace-Festplatte?​

Meine Festplatte enthält Ihre eigenen Dateien, privat, bis Sie sie teilen. Die Workspace-Festplatte enthält Dateien, die dem ganzen Workspace gehören: Alle Mitglieder können sie öffnen, hinzufügen und bearbeiten, und Workspace-Admins sowie die Person, die ein Element erstellt hat, können es teilen oder löschen.

Warum kann ich ein Artefakt nicht auf die Workspace-Festplatte verschieben?​

Artefakte haben ihre eigenen Freigabeeinstellungen und bleiben daher immer in Meine Festplatte. Teilen Sie das Artefakt mit Ihrem Team.

Warum sehe ich nicht, wie viel Speicherplatz noch frei ist?​

Speicherplatz gehört dem Workspace, nicht einzelnen Personen, daher zeigt Drive ihn nicht an. Workspace-Admins sehen ihn unter Einstellungen → Speicher.

Was passiert mit Dateien in Ohne Ordner?​

An den Dateien selbst ändert sich nichts: Sie gehören weiterhin Ihnen und zählen weiter zum Speicher des Workspace. Ohne Ordner listet sie auf, damit Sie sie in einen eigenen Ordner verschieben können.

Sehe ich meine Artefakte weiterhin in KI Chat?​

Ja. Die Artefakte in Drive sind dieselben wie unter KI Chat → Artifacts. Umbenennen, in den Papierkorb verschieben oder wiederherstellen an einer Stelle ändert sie an beiden.

Verwandte Funktionen​