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Überblick zu Dokumenten

Dokumente in Copera sind Rich-Text-Seiten in einer hierarchischen Baumstruktur — ähnlich einem Wiki. Sie geben Ihrem Team einen zentralen Ort, um Wissen festzuhalten, Vorschläge zu schreiben, Prozesse zu dokumentieren und Informationen zu teilen — alles in Echtzeit mit mehreren Editoren gleichzeitig.

Was sind Dokumente?​

Jedes Dokument ist eine vollwertige, blockbasierte Rich-Text-Seite. Dokumente liegen im Abschnitt Collaborate Ihres Workspace und sind in einem einklappbaren Baum mit unbegrenzter Verschachtelung organisiert. Stellen Sie sich den Dokumentbaum wie eine Ordnerstruktur vor, in der jeder Knoten sowohl Container für Kind-Dokumente als auch eigenständige Inhaltsseite ist.

Wichtige Funktionen​

  • Echtzeit-Zusammenarbeit — Mehrere Personen können dasselbe Dokument gleichzeitig bearbeiten. Cursor und Auswahlen anderer Nutzer sind in Echtzeit sichtbar. Mehr unter Echtzeit-Zusammenarbeit.

  • Hierarchische Baumnavigation — Organisieren Sie Dokumente in einem Drag-and-Drop-Baum mit Eltern-/Kind-Beziehungen. Klappen Sie Zweige ein und aus. Mehr unter Dokumentnavigation.

  • Rich-Editor — Formatieren Sie Text mit Überschriften, Listen, Tabellen, Callouts, Toggles, Mehrspalten-Layouts, Blockfarben, Codeblöcken, Blockquotes und mehr. Der Editor unterstützt Slash-Befehle zum schnellen Einfügen jedes Blocktyps. Mehr im Editor-Abschnitt.

  • Inline-Kommentare — Hinterlassen Sie verankerte Kommentare an Text oder Blöcken, diskutieren Sie in Threads, reagieren Sie und lösen Sie — alles im Rand, ohne das Dokument zu ändern. Mehr unter Inline-Kommentare.

  • Mentions — Verweisen Sie auf Teammitglieder, andere Dokumente, Channels und Board-Zeilen direkt im Inhalt. Erwähnte Nutzer erhalten eine Benachrichtigung. Mehr unter Mentions.

  • Embeds und Medien — Fügen Sie Bilder, Video, Audio, Dateien, Mermaid-Diagramme und Embeds von Drittanbietern wie YouTube, Figma, Miro und Google Docs ein. Mehr unter Embeds & Medien.

  • KI-Assistent — Stellen Sie der KI Fragen zu Ihrem Dokumentinhalt, generieren oder verbessern Sie Text und holen Sie Zusammenfassungen, ohne den Editor zu verlassen. Mehr unter KI in Dokumenten.

  • Vorlagen — Starten Sie mit einer Systemvorlage oder speichern Sie jedes Dokument als wiederverwendbare benutzerdefinierte Vorlage. Mehr unter Vorlagen.

  • Freigabe und Berechtigungen — Steuern Sie genau, wer jedes Dokument ansehen, bearbeiten oder verwalten darf. Veröffentlichen Sie Dokumente öffentlich mit teilbarem Link und optionaler SEO-Indexierung. Mehr unter Freigabe & Berechtigungen.

  • Kontaktformulare — Betten Sie ein Kontaktformular in öffentliche Dokumente ein, um Leads oder Anfragen von Besuchern zu erfassen. Mehr unter Kontaktformulare.

Wo Dokumente erscheinen​

Dokumente liegen unter Collaborate > Documents in der linken Seitenleiste. Sie sind in Abschnitte wie My Docs, Team Workspace Docs, Shared With Me und Starred organisiert, damit Sie die wichtigsten Dokumente schnell finden.

Nächste Schritte​