Résumés IA
Une fois qu'une transcription de réunion est traitée, vous pouvez utiliser l'IA pour extraire des insights structurés de la conversation. Copera fournit des actions alimentées par l'IA qui analysent le transcript et produisent des résumés, points clés, actions et plus encore -- pour ne pas avoir à lire tout le transcript pour savoir ce qui a été discuté.
Actions IA dans le visualiseur de transcript
Lorsque vous ouvrez un transcript dans le visualiseur de session, la colonne de gauche affiche une zone Actions IA sous le panneau des intervenants. C'est là qu'apparaît le contenu généré par l'IA. Chaque action s'affiche comme une carte repliable avec un indicateur de statut :
| Statut | Signification |
|---|---|
| En attente | L'action a été créée mais pas encore traitée. |
| En cours | L'IA analyse actuellement le transcript. |
| Terminée | Le résultat est prêt à être consulté. |
| Partielle | L'action s'est terminée, mais seule une partie du travail demandé a pu être complétée. |
| Ignorée | L'action n'a pas été exécutée car l'espace de travail n'avait plus de crédits IA. |
| Échouée | Quelque chose s'est mal passé pendant le traitement. |
Créer une action IA
Les admins du canal peuvent créer des actions IA en cliquant sur le bouton + Action IA sous les actions existantes. Une boîte de dialogue apparaît où vous pouvez :
- Définir un titre -- donnez à l'action un nom descriptif (par ex. « Résumé de réunion », « Actions », « Décisions clés »).
- Rédiger une invite -- décrivez ce que vous voulez que l'IA extrait du transcript. Vous pouvez être aussi spécifique ou large que vous le souhaitez.
- Configurer la livraison par e-mail (optionnel) -- choisissez d'envoyer le résultat par e-mail à des membres, équipes ou adresses e-mail externes spécifiques de l'espace de travail une fois le traitement terminé.
Après création, l'action est mise en file pour traitement et le résultat apparaît dans le visualiseur de transcript une fois prêt.
Travailler avec les résultats IA
Une fois qu'une action IA se termine, sa carte affiche le contenu généré. De là, vous pouvez :
- Voir le résultat -- développez la carte d'action pour lire le contenu généré directement dans le visualiseur de transcript.
- Copier dans le presse-papiers -- cliquez sur le bouton copier pour coller le résultat dans un document, message ou outil externe.
- Modifier l'action -- les admins peuvent modifier le titre, l'invite ou les paramètres d'e-mail.
- Relancer l'action -- les admins peuvent relancer une action pour actualiser son résultat (utile après correction des intervenants ou ajustement de l'invite).
- Supprimer l'action -- retirer entièrement une action si elle n'est plus nécessaire.
Actions avancées qui créent plus que du texte
Certaines actions IA font plus que renvoyer un résumé sur la carte. Une action avancée peut aussi créer des artefacts à partir de ce qu'elle a trouvé dans la réunion et les afficher aux côtés du résultat, comme :
- Tâches ajoutées à un Board ou une table (par exemple, chaque action avec son propriétaire).
- Un document rédigé à partir de la discussion.
- Un message de canal publié pour tenir une équipe à jour.
- Un brouillon d'e-mail préparé pour que vous le relisiez et l'envoyiez.
Lorsqu'une action crée des artefacts, des liens vers eux apparaissent sur la carte de résultat pour ouvrir la nouvelle tâche, le document ou le message en un clic.
Utilisez une action de résumé simple pour « ce qui a été discuté », et une action avancée lorsque vous voulez que la réunion fasse réellement quelque chose — transformer des décisions en tâches, ou publier un récapitulatif dans un canal automatiquement.
Actions IA du bot de réunion
Si votre équipe utilise le bot de réunion Copera pour capturer les réunions, le bot peut exécuter des actions IA sur vos transcriptions plutôt qu'une à la fois. C'est ainsi que vous configurez une action permanente — par exemple, « extraire les actions et les publier dans le canal projet » — pour qu'elle s'exécute sur les réunions qu'il enregistre sans que personne n'ouvre chaque transcript manuellement. Les résultats apparaissent dans le visualiseur de transcript comme les actions créées à la main.
Chat IA avec votre transcript
En bas du visualiseur de transcript, il y a une saisie de chat IA où vous pouvez poser des questions libres sur le contenu du transcript. Cela fonctionne comme une conversation avec l'assistant IA -- tapez une question comme « Quelles ont été les principales décisions prises ? » ou « Qu'a dit John sur le budget ? » et recevez une réponse basée sur le texte du transcript. Toute personne ayant accès au transcript peut utiliser le chat IA dessus ; vous n'avez pas besoin d'être admin.
Qui peut créer et voir les actions IA
Les actions IA suivent les propres règles d'accès du transcript :
- Seuls les admins du canal peuvent créer, modifier, relancer et supprimer des actions IA sur un transcript.
- Toute personne ayant accès au transcript peut lire ses résultats d'actions IA et utiliser le chat IA. L'accès est basé sur la session — seules les personnes présentes pendant que l'enregistrement était actif, ou avec qui le transcript a été explicitement partagé ensuite, peuvent l'ouvrir. Les admins peuvent voir toutes les transcriptions d'un canal et les partager plus tard. Voir Contrôle d'accès aux transcriptions pour les règles complètes.
- La livraison par e-mail peut atteindre au-delà de Copera. Si une action est configurée avec livraison par e-mail, le résultat est envoyé aux destinataires que vous avez choisis une fois le traitement terminé — même si ces destinataires n'ont pas d'accès direct au transcript dans Copera. Gardez cela à l'esprit pour les transcripts au contenu sensible.
Conseils pour des actions IA efficaces
- Soyez précis dans vos invites -- « Liste toutes les actions avec propriétaires et échéances » produit une sortie plus utile que « Résume la réunion ».
- Créez plusieurs actions -- utilisez des actions séparées pour différents objectifs (résumé, actions, décisions) plutôt qu'une seule invite fourre-tout.
- Utilisez la livraison par e-mail -- configurez la livraison automatique par e-mail pour les types de réunion récurrents afin que les parties prenantes reçoivent des résumés sans avoir à se connecter.
Comment les actions IA sont facturées
Le travail IA sur les transcripts — chaque + Action IA que vous créez, les actions avancées qui construisent des tâches ou documents, les actions du bot de réunion, et la saisie de chat IA — tire des crédits IA mutualisés de votre espace de travail, le même pool partagé que chaque capacité IA de Copera utilise. Il n'y a pas de frais par résumé ni de barrière à débloquer. Les invites plus complexes et les transcripts plus longs utilisent plus de crédits, donc gardez les invites ciblées pour l'efficacité. Si l'espace de travail n'a plus de crédits, une action affiche le statut Ignorée jusqu'à ce que plus de crédits soient disponibles.
Fonctionnalités associées
- Trouver toutes vos transcriptions de réunion — ouvrez n'importe quel transcript depuis un seul tiroir Transcriptions.
- Premiers pas avec la transcription — enregistrez une réunion pour avoir un transcript sur lequel agir.
- Contrôle d'accès aux transcriptions — contrôlez qui peut ouvrir un transcript et ses résultats IA.
- Identification des intervenants — corrigez qui a dit quoi, puis relancez une action pour une attribution exacte.