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Premiers pas avec la transcription

La transcription de réunion dans Copera convertit automatiquement tout ce qui est dit pendant une réunion en texte. Au lieu de prendre des notes manuelles ou de demander à quelqu'un de résumer, vous pouvez activer la transcription en un clic et obtenir un enregistrement écrit complet de la conversation à la fin.

Ce que fait la transcription​

Lorsque la transcription est active, Copera enregistre l'audio de la réunion et l'envoie via un service de parole-vers-texte alimenté par l'IA. Après la réunion -- ou après que vous arrêtez la transcription -- l'audio est traité et un transcript texte complet est généré. Le transcript inclut :

  • Énoncés horodatés -- chaque phrase parlée est liée à un point de la chronologie de la réunion.
  • Libellés d'intervenants -- le système identifie automatiquement les différents intervenants et étiquette leurs contributions (voir Identification des intervenants pour les détails).
  • Lecture audio/vidéo -- l'enregistrement d'origine est disponible aux côtés du transcript, pour cliquer sur n'importe quel énoncé et entendre l'audio d'origine.

Démarrer la transcription​

Pour démarrer la transcription pendant une réunion :

  1. Cherchez le bouton de transcription dans la barre de commandes de la réunion (il ressemble à une icône de document avec une étincelle).
  2. Cliquez sur le bouton pour commencer l'enregistrement.
  3. Un son joue pour confirmer que la transcription a démarré, et tous les participants voient un indicateur visuel que la réunion est transcrite.

Vous pouvez aussi choisir de démarrer une transcription vidéo qui capture à la fois l'audio et la vidéo, pour une expérience de lecture plus riche lors de la revue de la session plus tard.

Qui peut démarrer et arrêter la transcription​

Tout participant dans la réunion peut démarrer une transcription. Cependant, seule la personne qui a démarré la transcription peut l'arrêter. Cela empêche les interruptions accidentelles -- si quelqu'un d'autre essaie de basculer le bouton de transcription, cela n'arrêtera pas un enregistrement démarré par un autre participant.

Ce qui se passe pendant que la transcription est en cours​

Pendant que la transcription est active :

  • L'audio de la réunion est capturé en continu.
  • Les données d'intervenant actif sont suivies en arrière-plan pour aider à l'identification des intervenants plus tard.
  • Tous les participants voient un indicateur visuel que la transcription est en cours.
  • Les participants peuvent continuer à utiliser toutes les autres fonctionnalités de réunion normalement -- partage d'écran, tableau blanc, collaboration documentaire et chat fonctionnent tous aux côtés de la transcription.

Plusieurs transcriptions dans une réunion​

Vous n'êtes pas limité à une seule transcription par réunion. Vous pouvez démarrer et arrêter la transcription plusieurs fois pendant la même session, créant des segments de transcript séparés. Chaque segment est enregistré indépendamment avec :

  • Enregistrement audio/vidéo
  • Texte du transcript
  • Assignations d'intervenants
  • Liste des participants (basée sur qui était présent pendant cet enregistrement précis)

Utile lorsque vous voulez n'enregistrer que certaines parties d'une réunion, ou lorsque différents groupes de participants sont présents à différents moments.

Accéder aux transcripts après la réunion​

Une fois la transcription traitée, vous pouvez y accéder de deux façons :

  • Depuis le canal de réunion — ouvrez l'onglet Sessions du canal. Chaque session affiche les transcriptions qui ont été enregistrées, et cliquer sur l'une d'elles ouvre le visualiseur de transcript complet avec commandes de lecture, panneaux d'intervenants et fonctionnalités IA.
  • Depuis le tiroir Transcriptions — ouvrez l'icône micro dans la barre d'actions de droite pour voir chaque transcript auquel vous avez accès au même endroit, quel que soit le canal ou l'application d'origine. Voir Trouver toutes vos transcriptions de réunion.

Dans les deux cas, cliquer sur un transcript ouvre le visualiseur complet avec lecture, panneaux d'intervenants et résumés et actions IA.

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Le traitement de la transcription se fait de façon asynchrone après l'arrêt de l'enregistrement. Les enregistrements courts sont généralement prêts en quelques minutes, mais les réunions plus longues peuvent prendre plus de temps. Vous pourrez voir le transcript une fois le traitement terminé.

Accès basé sur la session​

L'accès à la transcription est lié aux participants qui étaient présents pendant l'enregistrement. Seules les personnes qui étaient dans la réunion pendant qu'une transcription précise était active peuvent accéder à ce transcript par défaut. Pour plus de détails sur le fonctionnement de l'accès, voir Contrôle d'accès aux transcriptions.

Comment la transcription est facturée​

La transcription n'est pas vendue comme un add-on à l'heure. Elle tire des crédits IA mutualisés de votre espace de travail — le même pool partagé que chaque capacité IA de Copera utilise. Tout membre de la réunion peut démarrer une transcription tant que l'espace de travail a des crédits disponibles. Les actions IA générées à partir d'un transcript (résumés, actions, décisions clés) tirent aussi du même pool.