Participants et rôles
Chaque canal de réunion dans Copera affiche une liste en direct des participants pour que vous sachiez toujours qui est dans l'appel. La liste des participants fournit aussi des actions rapides pour gérer l'audio, la vidéo et l'adhésion -- avec des capacités différentes selon que vous êtes un participant régulier ou un admin du canal.
Voir la liste des participants
La liste des participants s'affiche dans la barre latérale du canal de réunion. Chaque entrée montre l'avatar du participant, son nom et des indicateurs de statut pour son micro, caméra, partage d'écran et état de main levée :
| Icône | Signification |
|---|---|
| Micro éteint | Le participant a coupé son micro |
| Casque éteint | Le participant a mis l'audio en sourdine totale |
| Caméra allumée | La caméra du participant est active |
| Partage d'écran | Le participant partage son écran |
| Main levée | Le participant a levé la main pour parler (avec son numéro de position lorsque plusieurs mains sont levées) |
Lorsqu'une personne est invitée mais n'a pas encore rejoint, la liste affiche son statut d'invitation -- sonnerie, demande à rejoindre, refusé ou pas de réponse -- pour voir en un coup d'œil si les gens sont en route. Demande à rejoindre signifie qu'un invité attend dans le lobby qu'on le laisse entrer (voir Accès invité et salle d'attente).
Épingler un participant
Vous pouvez garder n'importe quel participant au centre en l'épinglant sur la scène principale. Cliquez sur la tuile d'un participant dans la réunion pour l'épingler ; la vidéo épinglée remplit la scène et y reste même pendant que d'autres personnes parlent. Cliquez à nouveau sur la même tuile pour désépingler et laisser la disposition bouger librement. L'épinglage est personnel -- il ne change que votre propre vue, pas ce que les autres voient. Voir Mode d'affichage et épinglage pour tous les détails.
Rôles des participants
Les canaux de réunion héritent de la structure de rôles du canal de chat sous-jacent. Les deux rôles clés qui affectent le comportement de réunion sont :
| Rôle | Capacités |
|---|---|
| Admin | Contrôle total : peut couper le micro, la caméra ou le partage d'écran de n'importe quel participant ; peut retirer des participants de l'appel ; peut terminer la réunion pour tout le monde ; peut verrouiller le canal pour empêcher de nouveaux arrivants. |
| Membre | Peut rejoindre la réunion, utiliser tous les outils de collaboration (tableau blanc, document, transcription), partager l'écran et gérer ses propres paramètres audio/vidéo. Ne peut pas gérer les autres participants. |
Les admins voient un menu à trois points à côté de chaque participant dans la liste, qui ouvre un popover avec des actions de gestion. Les membres réguliers ne voient que le contrôle de volume en cliquant sur un autre participant.
Gérer les participants en tant qu'admin
Couper le son d'un participant
Si un participant a du bruit de fond ou doit être temporairement réduit au silence, les admins peuvent couper son micro à distance. Cliquez sur le menu trois points à côté du participant et sélectionnez Couper le son du participant. Le participant verra une notification que son micro a été coupé et pourra se réactiver quand il est prêt.
Les admins peuvent aussi couper la caméra ou le partage d'écran d'un participant si ces pistes sont actives, via le même menu.
Retirer un participant
Pour retirer quelqu'un de l'appel, ouvrez le menu trois points et sélectionnez Retirer le participant. Le participant est déconnecté de la réunion immédiatement. Il peut rejoindre plus tard sauf si le canal a été verrouillé.
Ajuster le volume
Les admins comme les membres réguliers peuvent ajuster le volume de lecture local de n'importe quel autre participant. Cliquez sur un participant pour ouvrir le curseur de volume. Cela ne change que le volume sur votre appareil -- cela n'affecte pas ce que les autres entendent.
Inviter des participants
Pendant une réunion active, vous pouvez inviter des membres supplémentaires de l'espace de travail à rejoindre. Cliquez sur le bouton Inviter des utilisateurs dans la barre de commandes. Les utilisateurs invités reçoivent une notification et peuvent rejoindre la réunion en un clic. La liste des participants affiche le statut de l'invitation au fur et à mesure.
Terminer la réunion pour tout le monde
Les admins ont l'option de terminer la réunion pour tous les participants d'un coup, plutôt que de partir individuellement. Cela déconnecte chaque participant simultanément et ferme la session. Utile pour les réunions planifiées où vous voulez une coupure nette à la fin.