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Sessions

Chaque fois que des participants rejoignent un canal de réunion et ont un appel, Copera l'enregistre comme une session. Les sessions vous donnent un historique complet de tout ce qui s'est passé dans un canal de réunion dans le temps -- qui a participé, ce qui a été discuté, quels documents ont été édités et quels tableaux blancs ont été utilisés.

Qu'est-ce qu'une session​

Une session représente un rassemblement continu unique dans un canal de réunion. Elle démarre lorsque le premier participant rejoint et se termine lorsque le dernier participant part (ou lorsqu'un admin termine la réunion pour tout le monde). Chaque session capture :

  • Heure de début et de fin -- quand la session a commencé et quand elle s'est terminée, ainsi que la durée totale.
  • Participants -- tous ceux qui ont rejoint la réunion à un moment quelconque de la session, affichés avec leurs avatars.
  • Transcriptions -- tout enregistrement de transcription démarré pendant la session, chacun avec sa propre liste de participants et chronologie.
  • Documents -- documents collaboratifs qui ont été créés ou ouverts pendant la session.
  • Tableaux blancs -- canevas de tableau blanc qui ont été créés ou rouverts pendant la session.
  • Messages de chat -- messages texte échangés par les participants pendant la réunion.

Voir les sessions passées​

Pour voir l'historique des sessions d'un canal de réunion, ouvrez les détails du canal et allez à la section Sessions passées. Les sessions sont listées en ordre chronologique inverse, la session la plus récente en haut.

Chaque entrée de session affiche une carte résumé avec la date, l'heure, la durée et les avatars des participants. Cliquez sur une session pour ouvrir le tableau de bord de session, qui fournit une vue d'ensemble détaillée de tout ce qui s'est passé.

Tableau de bord de session​

Le tableau de bord de session est divisé en cartes :

  • Infos de session -- date, heure de début/fin et durée.
  • Participants -- avatars et noms de tous ceux qui étaient dans la réunion.
  • Transcriptions -- cartes cliquables pour chaque enregistrement de transcription, avec l'heure de création et les participants présents. Cliquez sur une carte de transcription pour ouvrir le visualiseur de transcript complet.
  • Documents -- cartes pour chaque document collaboratif, avec le titre et l'heure de création. Cliquez pour ouvrir le document.
  • Tableaux blancs -- cartes pour chaque canevas de tableau blanc. Cliquez pour voir le tableau blanc.

Si aucun contenu n'a été généré pendant une session (pas de transcriptions, documents, tableaux blancs ni chat), le tableau de bord affiche un état vide.

Lecture de transcript​

Lorsque vous ouvrez une transcription depuis le tableau de bord de session, vous obtenez une expérience de lecture riche :

  • Lecture audio par intervenant -- cliquez sur le segment de n'importe quel intervenant pour lire uniquement son audio. Facile d'entendre exactement ce qu'une personne précise a dit sans écouter tout l'enregistrement.
  • Télécharger et copier -- téléchargez le transcript complet en fichier texte ou copiez des sections précises dans le presse-papiers pour les notes, e-mails ou documents.
  • Lecture vidéo intégrée -- si la transcription inclut de la vidéo, un lecteur vidéo synchronisé apparaît à côté du transcript. Pendant la lecture de la vidéo, le transcript défile et met en évidence la section actuelle automatiquement. Cliquez sur n'importe quelle ligne du transcript pour sauter à ce point dans la vidéo.

Chat de session​

Certaines sessions incluent un onglet de chat texte où vous pouvez revoir tous les messages envoyés pendant la réunion. Utile pour trouver des liens, notes ou contexte que les participants ont partagés dans le chat pendant l'appel.

Pourquoi les sessions comptent​

Les sessions créent une archive recherchable et consultable des réunions de votre équipe. Au lieu de compter sur quelqu'un pour rédiger et distribuer manuellement des notes de réunion, vous pouvez pointer n'importe qui vers l'enregistrement de session et il peut revoir exactement ce qui s'est passé -- écouter l'enregistrement, lire le transcript, consulter le tableau blanc ou ouvrir le document édité pendant l'appel.