Créer un canal de réunion
Créer un canal de réunion offre à votre équipe une salle de réunion vidéo permanente toujours disponible dans la barre latérale de l'espace de travail. Contrairement aux liens de réunion jetables, un canal de réunion persiste après la fin de l'appel, conservant un historique des transcriptions, tableaux blancs et documents de chaque session. Cette page vous guide étape par étape dans le processus de création.
Qui peut créer des canaux de réunion
Tout membre de l'espace de travail disposant des permissions appropriées peut créer un canal de réunion. Par défaut, les admins de l'espace de travail et les membres avec des privilèges de création de canal peuvent en configurer un. Si vous ne voyez pas l'option de créer un canal, contactez l'administrateur de votre espace de travail pour demander l'accès.
Création étape par étape
Étape 1 : Ouvrir la boîte de dialogue de création de canal
Dans la barre latérale gauche, cherchez le bouton + (plus) à côté de l'en-tête de la section canaux. Cliquez dessus et sélectionnez Canal de réunion dans la liste des types de canaux.
Étape 2 : Nommer votre canal
Donnez au canal de réunion un nom clair et descriptif pour que les membres de l'équipe en comprennent l'objectif en un coup d'œil. Les bons noms reflètent le sujet de la réunion ou le groupe qui l'utilise :
- « Daily Standup »
- « Revue design »
- « Sync ingénierie »
- « Appels clients »
Les noms de canaux doivent être uniques dans votre espace de travail. Gardez-les concis -- les noms longs sont tronqués dans la barre latérale.
Étape 3 : Ajouter une description (optionnel)
Utilisez le champ description pour fournir un contexte supplémentaire sur le canal. Par exemple, vous pouvez préciser la cadence de réunion, l'agenda typique ou qui devrait rejoindre. La description est visible pour quiconque parcourt la liste des canaux, aidant les membres de l'équipe à décider s'ils doivent rejoindre.
Étape 4 : Définir la visibilité
Choisissez qui peut voir et accéder au canal de réunion :
- Public -- tout membre de l'espace de travail peut trouver et rejoindre ce canal. Il apparaît dans l'annuaire des canaux pour tout le monde.
- Privé -- seuls les membres invités peuvent voir et accéder au canal. Il n'apparaîtra pas dans l'annuaire des canaux pour les non-membres.
Choisissez privé lorsque la réunion porte sur des sujets sensibles ou une équipe précise. Choisissez public lorsque tout membre de l'espace de travail devrait pouvoir passer.
Étape 5 : Assigner à une catégorie (optionnel)
Si votre espace de travail utilise des catégories de barre latérale pour organiser les canaux (par exemple « Ingénierie », « Marketing », « All Hands »), vous pouvez assigner le nouveau canal de réunion à une catégorie existante. Cela regroupe les canaux liés et facilite la navigation.
Si vous ne sélectionnez pas de catégorie, le canal apparaîtra dans la section par défaut de la barre latérale.
Étape 6 : Ajouter des membres
Pour les canaux privés, ajoutez les membres qui doivent y avoir accès. Vous pouvez rechercher des membres par nom et les ajouter individuellement. Pour les canaux publics, tous les membres de l'espace de travail y ont accès par défaut, mais vous pouvez quand même pré-ajouter des personnes précises pour qu'elles voient le canal immédiatement dans leur barre latérale.
Étape 7 : Configurer les permissions
Les canaux de réunion héritent des paramètres de permission par défaut de l'espace de travail, mais vous pouvez les personnaliser par canal :
- Qui peut inviter d'autres personnes -- contrôlez si tous les membres ou seuls les admins peuvent inviter des participants supplémentaires au canal.
- Privilèges admin -- les admins du canal peuvent gérer les membres, terminer la réunion pour tous les participants et verrouiller le canal.
Ajustez ces paramètres selon le niveau de contrôle souhaité sur qui participe et comment la réunion est gérée.
Étape 8 : Créer le canal
Cliquez sur le bouton Créer pour finaliser. Le canal de réunion apparaît immédiatement dans la barre latérale et est prêt à l'emploi. Vous et les membres ajoutés pouvez rejoindre un appel à tout moment en cliquant sur le canal.
Après la création
Une fois le canal créé, vous pouvez :
- Modifier le canal -- mettre à jour le nom, la description, la visibilité ou la catégorie à tout moment depuis les paramètres du canal.
- Gérer les membres -- ajouter ou retirer des membres à mesure que votre équipe évolue.
- Planifier des réunions -- créer des événements planifiés liés à ce canal pour que les participants soient notifiés à l'avance.
- Démarrer un appel -- cliquez sur le canal pour entrer et commencer votre réunion. Voir Rejoindre et commandes pour les détails.
Créez des canaux de réunion dédiés pour les réunions récurrentes comme les standups, revues de sprint ou têtes-à-tête. Avoir une salle persistante évite de générer de nouveaux liens à chaque fois et garde tout l'historique de session au même endroit.