Resumos por IA

Assim que uma transcrição de reunião é processada, você pode usar IA para extrair insights estruturados da conversa. O Copera oferece ações com IA que analisam a transcrição e produzem resumos, pontos-chave, itens de ação e mais -- para que você não precise ler a transcrição inteira para saber o que foi discutido.

Ações de IA no visualizador de transcrição

Quando você abre uma transcrição no visualizador de sessão, a coluna esquerda mostra uma área de ações de IA abaixo do painel de falantes. É aqui que o conteúdo gerado por IA aparece. Cada ação é exibida como um cartão expansível com um indicador de status:

Status	Significado
Pendente	A ação foi criada mas ainda não foi processada.
Processando	A IA está analisando a transcrição no momento.
Concluída	O resultado está pronto para visualização.
Parcial	A ação terminou, mas apenas parte do trabalho solicitado pôde ser concluída.
Ignorada	A ação não foi executada porque o espaço de trabalho ficou sem créditos de IA.
Falhou	Algo deu errado durante o processamento.

Criando uma ação de IA

Os administradores do canal podem criar ações de IA clicando no botão + Ação de IA abaixo das ações existentes. Um diálogo aparece onde você pode:

1. Definir um título -- dê um nome descritivo à ação (ex.: "Resumo da reunião", "Itens de ação", "Decisões principais").
2. Escrever um prompt -- descreva o que você deseja que a IA extraia da transcrição. Você pode ser tão específico ou amplo quanto quiser.
3. Configurar envio por email (opcional) -- escolha enviar o resultado por email para membros específicos do espaço de trabalho, equipes ou endereços de email externos assim que o processamento for concluído.

Após a criação, a ação é colocada na fila para processamento e o resultado aparece no visualizador de transcrição quando estiver pronto.

Trabalhando com resultados de IA

Assim que uma ação de IA é concluída, seu cartão mostra o conteúdo gerado. A partir daí você pode:

• Visualizar o resultado -- expanda o cartão da ação para ler o conteúdo gerado diretamente no visualizador de transcrição.
• Copiar para a área de transferência -- clique no botão de copiar para colar o resultado em um documento, mensagem ou ferramenta externa.
• Editar a ação -- os administradores podem modificar o título, o prompt ou as configurações de email.
• Reexecutar a ação -- os administradores podem executar uma ação novamente para atualizar o resultado (útil depois de corrigir os falantes ou quando você ajusta o prompt).
• Excluir a ação -- remova uma ação completamente se ela não for mais necessária.

Ações avançadas que criam mais do que texto

Algumas ações de IA fazem mais do que devolver um resumo no cartão. Uma ação avançada também pode criar itens a partir do que encontrou na reunião e exibi-los ao lado do resultado, como:

• Tarefas adicionadas a um Board ou tabela (por exemplo, cada item de ação com seu responsável).
• Um documento redigido a partir da discussão.
• Uma mensagem no canal publicada para manter uma equipe atualizada.
• Um rascunho de email preparado para você revisar e enviar.

Quando uma ação cria esses itens, links para eles aparecem no cartão de resultado para que você abra a nova tarefa, documento ou mensagem com um único clique.

dica

Use uma ação de resumo simples para saber "o que foi discutido" e uma ação avançada quando quiser que a reunião realmente faça algo — transformar decisões em tarefas ou publicar um resumo em um canal automaticamente.

Ações de IA do meeting bot

Se sua equipe usa o meeting bot do Copera para capturar reuniões, o bot pode executar ações de IA em todas as suas transcrições em vez de uma de cada vez. É assim que você configura uma ação permanente — por exemplo, "extrair os itens de ação e publicá-los no canal do projeto" — para que ela rode nas reuniões que o bot grava sem que ninguém precise abrir cada transcrição manualmente. Os resultados aparecem no visualizador de transcrição da mesma forma que as ações que você cria à mão.

Chat com IA sobre sua transcrição

Na parte inferior do visualizador de transcrição, há um campo de entrada de chat com IA onde você pode fazer perguntas livres sobre o conteúdo da transcrição. Isso funciona como uma conversa com o assistente de IA -- digite uma pergunta como "Quais foram as principais decisões tomadas?" ou "O que o João disse sobre o orçamento?" e receba uma resposta baseada no texto da transcrição. Qualquer pessoa que tenha acesso à transcrição pode usar o chat com IA sobre ela; você não precisa ser administrador.

Quem pode criar e ver as ações de IA

As ações de IA seguem as regras de acesso da própria transcrição:

• Apenas os administradores do canal podem criar, editar, reexecutar e excluir ações de IA em uma transcrição.
• Qualquer pessoa com acesso à transcrição pode ler os resultados de suas ações de IA e usar o chat com IA. O acesso é baseado na sessão — somente as pessoas que estavam presentes enquanto a gravação estava ativa, ou com quem a transcrição foi explicitamente compartilhada depois, podem abri-la. Os administradores podem ver todas as transcrições de um canal e compartilhá-las mais tarde. Veja Controle de acesso às transcrições para as regras completas.
• O envio por email pode ir além do Copera. Se uma ação está configurada com envio por email, o resultado é enviado aos destinatários que você escolheu assim que o processamento é concluído — mesmo que esses destinatários não tenham acesso direto à transcrição no Copera. Tenha isso em mente em transcrições com conteúdo sensível.

Dicas para ações de IA eficazes

• Seja específico nos seus prompts -- "Liste todos os itens de ação com responsáveis e prazos" produz uma saída mais útil do que "Resuma a reunião".
• Crie várias ações -- use ações separadas para diferentes propósitos (resumo, itens de ação, decisões) em vez de um único prompt genérico.
• Use o envio por email -- configure o envio automático por email para tipos de reunião recorrentes para que as partes interessadas recebam os resumos sem precisar fazer login.

Como as ações de IA são cobradas

O trabalho de IA sobre as transcrições — cada + Ação de IA que você cria, as ações avançadas que geram tarefas ou documentos, as ações do meeting bot e o campo de chat com IA — consome os créditos de IA compartilhados do seu espaço de trabalho, o mesmo pool compartilhado que toda capacidade de IA no Copera utiliza. Não existe tarifa por resumo nem bloqueio para desbloquear. Prompts mais complexos e transcrições mais longas consomem mais créditos, então mantenha os prompts focados para ganhar eficiência. Se o espaço de trabalho ficar sem créditos, uma ação mostra o status Ignorada até que haja mais créditos disponíveis.

Recursos relacionados

• Encontre todas as suas transcrições de reuniões — abra qualquer transcrição a partir de um único painel de Transcrições.
• Primeiros passos com a transcrição — grave uma reunião para ter uma transcrição sobre a qual agir.
• Controle de acesso às transcrições — controle quem pode abrir uma transcrição e seus resultados de IA.
• Identificação de falantes — corrija quem disse o quê e depois reexecute uma ação para uma atribuição precisa.