Resumos por IA
Assim que uma transcrição de reunião é processada, você pode usar IA para extrair insights estruturados da conversa. O Copera oferece ações com IA que analisam a transcrição e produzem resumos, pontos-chave, itens de ação e mais -- para que você não precise ler a transcrição inteira para saber o que foi discutido.
Ações de IA no visualizador de transcrição
Quando você abre uma transcrição no visualizador de sessão, a coluna esquerda mostra uma área de ações de IA abaixo do painel de falantes. É aqui que o conteúdo gerado por IA aparece. Cada ação é exibida como um cartão expansível com um indicador de status:
| Status | Significado |
|---|---|
| Pendente | A ação foi criada mas ainda não foi processada. |
| Processando | A IA está analisando a transcrição no momento. |
| Concluída | O resultado está pronto para visualização. |
| Falhou | Algo deu errado durante o processamento. |
Criando uma ação de IA
Os administradores do canal podem criar ações de IA clicando no botão + Ação de IA abaixo das ações existentes. Um diálogo aparece onde você pode:
- Definir um título -- dê um nome descritivo à ação (ex.: "Resumo da Reunião", "Itens de Ação", "Decisões Principais").
- Escrever um prompt -- descreva o que você deseja que a IA extraia da transcrição. Você pode ser tão específico ou amplo quanto quiser.
- Configurar envio por email (opcional) -- escolha enviar o resultado por email para membros específicos do workspace, equipes ou endereços de email externos assim que o processamento for concluído.
Após a criação, a ação é colocada na fila para processamento e o resultado aparece no visualizador de transcrição quando estiver pronto.
Trabalhando com resultados de IA
Quando uma ação de IA é concluída:
- Visualize o resultado -- expanda o cartão da ação para ler o conteúdo gerado diretamente no visualizador de transcrição.
- Copie para a área de transferência -- clique no botão de copiar para colar o resultado em um documento, mensagem ou ferramenta externa.
- Edite a ação -- administradores podem modificar o título, prompt ou configurações de email e reprocessar a ação.
- Exclua a ação -- remova uma ação completamente se não for mais necessária.
Chat com IA sobre sua transcrição
Na parte inferior do visualizador de transcrição, há um campo de entrada de chat com IA onde você pode fazer perguntas livres sobre o conteúdo da transcrição. Isso funciona como uma conversa com o assistente de IA -- digite uma pergunta como "Quais foram as principais decisões tomadas?" ou "Resuma o que o João disse sobre o orçamento" e receba uma resposta baseada no texto da transcrição.
Compartilhando resumos de IA
Os resultados das ações de IA seguem as mesmas regras de acesso da transcrição subjacente. Qualquer pessoa que tenha acesso à transcrição pode visualizar suas ações de IA. Se uma ação está configurada com envio por email, o resultado é enviado aos destinatários especificados automaticamente assim que o processamento for concluído, mesmo que esses destinatários não tenham acesso direto à transcrição no Copera.
Dicas para ações de IA eficazes
- Seja específico nos seus prompts -- "Liste todos os itens de ação com responsáveis e prazos" produz uma saída mais útil do que "Resuma a reunião."
- Crie múltiplas ações -- use ações separadas para diferentes propósitos (resumo, itens de ação, decisões) em vez de um único prompt genérico.
- Use envio por email -- configure o envio automático por email para tipos de reunião recorrentes para que as partes interessadas recebam os resumos sem precisar fazer login.
Como as ações de IA são cobradas
Cada + Ação de IA que você cria enfileira um job que usa os créditos de IA compartilhados no workspace --- o mesmo pool compartilhado que toda capacidade de IA na Copera utiliza. Não existe tarifa por resumo nem bloqueio para desbloquear. Todo workspace gratuito ganha um presente de $5/mês (não cumulativo); cada Plus Block pago adiciona $40 e cada Max Block pago adiciona $500 ao pool. O campo de chat com IA na parte inferior do visualizador de transcrição também usa o mesmo pool. Prompts mais complexos e transcrições mais longas consomem mais créditos, então mantenha os prompts focados para ser mais eficiente.