Resumos por IA
Assim que uma transcricao de reuniao e processada, voce pode usar IA para extrair insights estruturados da conversa. O Copera oferece acoes com IA que analisam a transcricao e produzem resumos, pontos-chave, itens de acao e mais -- para que voce nao precise ler a transcricao inteira para saber o que foi discutido.
Acoes de IA no visualizador de transcricao
Quando voce abre uma transcricao no visualizador de sessao, a coluna esquerda mostra uma area de acoes de IA abaixo do painel de falantes. E aqui que o conteudo gerado por IA aparece. Cada acao e exibida como um cartao expansivel com um indicador de status:
| Status | Significado |
|---|---|
| Pendente | A acao foi criada mas ainda nao foi processada. |
| Processando | A IA esta analisando a transcricao no momento. |
| Concluida | O resultado esta pronto para visualizacao. |
| Falhou | Algo deu errado durante o processamento. |
Criando uma acao de IA
Os administradores do canal podem criar acoes de IA clicando no botao + Acao de IA abaixo das acoes existentes. Um dialogo aparece onde voce pode:
- Definir um titulo -- de um nome descritivo a acao (ex.: "Resumo da Reuniao", "Itens de Acao", "Decisoes Principais").
- Escrever um prompt -- descreva o que voce deseja que a IA extraia da transcricao. Voce pode ser tao especifico ou amplo quanto quiser.
- Configurar envio por email (opcional) -- escolha enviar o resultado por email para membros especificos do workspace, equipes ou enderecos de email externos assim que o processamento for concluido.
Apos a criacao, a acao e colocada na fila para processamento e o resultado aparece no visualizador de transcricao quando estiver pronto.
Trabalhando com resultados de IA
Quando uma acao de IA e concluida:
- Visualize o resultado -- expanda o cartao da acao para ler o conteudo gerado diretamente no visualizador de transcricao.
- Copie para a area de transferencia -- clique no botao de copiar para colar o resultado em um documento, mensagem ou ferramenta externa.
- Edite a acao -- administradores podem modificar o titulo, prompt ou configuracoes de email e reprocessar a acao.
- Exclua a acao -- remova uma acao completamente se nao for mais necessaria.
Chat com IA sobre sua transcricao
Na parte inferior do visualizador de transcricao, ha um campo de entrada de chat com IA onde voce pode fazer perguntas livres sobre o conteudo da transcricao. Isso funciona como uma conversa com o assistente de IA -- digite uma pergunta como "Quais foram as principais decisoes tomadas?" ou "Resuma o que o Joao disse sobre o orcamento" e receba uma resposta baseada no texto da transcricao.
Compartilhando resumos de IA
Os resultados das acoes de IA seguem as mesmas regras de acesso da transcricao subjacente. Qualquer pessoa que tenha acesso a transcricao pode visualizar suas acoes de IA. Se uma acao esta configurada com envio por email, o resultado e enviado aos destinatarios especificados automaticamente assim que o processamento for concluido, mesmo que esses destinatarios nao tenham acesso direto a transcricao no Copera.
Dicas para acoes de IA eficazes
- Seja especifico nos seus prompts -- "Liste todos os itens de acao com responsaveis e prazos" produz uma saida mais util do que "Resuma a reuniao."
- Crie multiplas acoes -- use acoes separadas para diferentes propositos (resumo, itens de acao, decisoes) em vez de um unico prompt generico.
- Use envio por email -- configure o envio automatico por email para tipos de reuniao recorrentes para que as partes interessadas recebam os resumos sem precisar fazer login.
Como as acoes de IA sao cobradas
Cada + Acao de IA que voce cria enfileira um job que usa os creditos de IA compartilhados no workspace --- o mesmo pool compartilhado que toda capacidade de IA na Copera utiliza. Nao existe tarifa por resumo e nao ha bloqueio por plano. Workspaces Free ganham um presente de $5/mes (nao cumulativo); cada assento pago Pro adiciona $40 e cada assento pago Max adiciona $500 ao pool. O campo de chat com IA na parte inferior do visualizador de transcricao tambem usa o mesmo pool. Prompts mais complexos e transcricoes mais longas consomem mais creditos, entao mantenha os prompts focados para ser mais eficiente.