Resúmenes con IA

Una vez procesada la transcripción de una reunión, puedes usar la IA para extraer información estructurada de la conversación. Copera ofrece AI actions que analizan la transcripción y producen resúmenes, puntos clave, elementos de acción y más, para que no tengas que leer la transcripción completa para saber qué se discutió.

Las AI actions en el visor de transcripción

Cuando abres una transcripción en el visor de sesiones, la columna izquierda muestra un área de AI actions debajo del panel de hablantes. Ahí es donde aparece el contenido generado por IA. Cada acción se muestra como una tarjeta plegable con un indicador de estado:

Estado	Significado
Pendiente	La acción se creó pero aún no se ha procesado.
Procesando	La IA está analizando la transcripción en este momento.
Completada	El resultado está listo para verse.
Parcial	La acción terminó, pero solo se pudo completar parte del trabajo solicitado.
Omitida	La acción no se ejecutó porque el espacio de trabajo se quedó sin créditos de IA.
Fallida	Algo salió mal durante el procesamiento.

Crear una AI action

Los administradores del canal pueden crear AI actions haciendo clic en el botón + AI action debajo de las acciones existentes. Aparece un cuadro de diálogo donde puedes:

1. Definir un título -- dale a la acción un nombre descriptivo (por ejemplo, "Resumen de la reunión", "Elementos de acción", "Decisiones clave").
2. Escribir un prompt -- describe lo que quieres que la IA extraiga de la transcripción. Puedes ser tan específico o tan amplio como quieras.
3. Configurar el envío por correo electrónico (opcional) -- elige enviar el resultado por correo a miembros específicos del espacio de trabajo, equipos o direcciones de correo externas una vez que el procesamiento termine.

Tras crearla, la acción se pone en cola para su procesamiento y el resultado aparece en el visor de transcripción cuando está listo.

Trabajar con los resultados de la IA

Una vez que una AI action se completa, su tarjeta muestra el contenido generado. Desde ahí puedes:

• Ver el resultado -- expande la tarjeta de la acción para leer el contenido generado directamente en el visor de transcripción.
• Copiar al portapapeles -- haz clic en el botón de copiar para pegar el resultado en un documento, mensaje o herramienta externa.
• Editar la acción -- los administradores pueden modificar el título, el prompt o la configuración de correo.
• Volver a ejecutar la acción -- los administradores pueden ejecutar una acción de nuevo para actualizar su resultado (útil después de corregir los hablantes o cuando ajustas el prompt).
• Eliminar la acción -- elimina una acción por completo si ya no la necesitas.

Acciones avanzadas que crean más que texto

Algunas AI actions hacen más que devolver un resumen en la tarjeta. Una acción avanzada también puede crear elementos a partir de lo que encontró en la reunión y mostrarlos junto al resultado, como:

• Tareas agregadas a un Board o tabla (por ejemplo, cada elemento de acción con su responsable).
• Un documento redactado a partir de la discusión.
• Un mensaje en el canal publicado para mantener al equipo al día.
• Un borrador de correo preparado para que lo revises y lo envíes.

Cuando una acción crea estos elementos, en la tarjeta de resultados aparecen enlaces a ellos para que abras la nueva tarea, documento o mensaje con un solo clic.

consejo

Usa una acción de resumen simple para saber "qué se discutió" y una acción avanzada cuando quieras que la reunión realmente haga algo: convertir decisiones en tareas o publicar un resumen en un canal automáticamente.

AI actions del meeting bot

Si tu equipo usa el meeting bot de Copera para capturar reuniones, el bot puede ejecutar AI actions en todas tus transcripciones en lugar de una por una. Así configuras una acción permanente —por ejemplo, "extraer los elementos de acción y publicarlos en el canal del proyecto"— para que se ejecute en las reuniones que graba sin que nadie tenga que abrir cada transcripción a mano. Los resultados aparecen en el visor de transcripción igual que las acciones que creas manualmente.

Chat con IA sobre tu transcripción

En la parte inferior del visor de transcripción hay un campo de chat con IA donde puedes hacer preguntas libres sobre el contenido de la transcripción. Funciona como una conversación con el asistente de IA: escribe una pregunta como "¿Cuáles fueron las principales decisiones que se tomaron?" o "¿Qué dijo Juan sobre el presupuesto?" y recibe una respuesta basada en el texto de la transcripción. Cualquier persona con acceso a la transcripción puede usar el chat con IA sobre ella; no necesitas ser administrador.

Quién puede crear y ver las AI actions

Las AI actions siguen las reglas de acceso de la propia transcripción:

• Solo los administradores del canal pueden crear, editar, volver a ejecutar y eliminar AI actions en una transcripción.
• Cualquier persona con acceso a la transcripción puede leer los resultados de sus AI actions y usar el chat con IA. El acceso se basa en la sesión: solo quienes estaban presentes mientras la grabación estaba activa, o con quienes se compartió la transcripción después, pueden abrirla. Los administradores pueden ver todas las transcripciones de un canal y compartirlas más tarde. Consulta Control de acceso a las transcripciones para conocer las reglas completas.
• El envío por correo puede llegar más allá de Copera. Si una acción se configura con envío por correo, el resultado se envía a los destinatarios que elegiste cuando termina el procesamiento, incluso si esos destinatarios no tienen acceso directo a la transcripción en Copera. Ten esto en cuenta con transcripciones de contenido sensible.

Consejos para AI actions eficaces

• Sé específico en tus prompts -- "Enumera todos los elementos de acción con responsables y fechas límite" produce un resultado más útil que "Resume la reunión".
• Crea varias acciones -- usa acciones separadas para distintos propósitos (resumen, elementos de acción, decisiones) en lugar de un único prompt que lo abarque todo.
• Usa el envío por correo -- configura el envío automático por correo para los tipos de reunión recurrentes, así las partes interesadas reciben los resúmenes sin tener que iniciar sesión.

Cómo se facturan las AI actions

El trabajo de IA sobre las transcripciones —cada + AI action que creas, las acciones avanzadas que generan tareas o documentos, las acciones del meeting bot y el chat con IA— consume los créditos de IA compartidos de tu espacio de trabajo, el mismo grupo común que utiliza cada capacidad de IA en Copera. No hay una tarifa por resumen ni un bloqueo que desbloquear. Los prompts más complejos y las transcripciones más largas consumen más créditos, así que mantén los prompts enfocados para ganar eficiencia. Si el espacio de trabajo se queda sin créditos, una acción muestra el estado Omitida hasta que haya más créditos disponibles.

Funciones relacionadas

• Encuentra todas tus transcripciones de reuniones — abre cualquier transcripción desde un único cajón de Transcripciones.
• Primeros pasos con la transcripción — graba una reunión para tener una transcripción sobre la que actuar.
• Control de acceso a las transcripciones — controla quién puede abrir una transcripción y sus resultados de IA.
• Identificación de hablantes — corrige quién dijo qué y luego vuelve a ejecutar una acción para una atribución precisa.