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KI-Zusammenfassungen

Sobald eine Meeting-Transkription verarbeitet ist, können Sie mit KI strukturierte Insights aus dem Gespräch ziehen. Copera bietet KI-gestützte Aktionen, die das Transkript analysieren und Zusammenfassungen, Kernpunkte, Action Items und mehr erzeugen — damit Sie nicht das gesamte Transkript lesen müssen, um zu wissen, was besprochen wurde.

KI-Aktionen im Transkript-Viewer​

Öffnen Sie ein Transkript im Session-Viewer, zeigt die linke Spalte unter dem Speakers-Panel den Bereich AI actions. Dort erscheint KI-generierter Inhalt. Jede Aktion wird als einklappbare Karte mit Statusindikator dargestellt:

StatusBedeutung
PendingDie Aktion wurde erstellt, aber noch nicht verarbeitet.
ProcessingDie KI analysiert gerade das Transkript.
CompletedDas Ergebnis ist bereit zum Ansehen.
PartialDie Aktion ist fertig, aber nur ein Teil der angeforderten Arbeit konnte abgeschlossen werden.
SkippedDie Aktion lief nicht, weil der Workspace keine AI Credits mehr hatte.
FailedBei der Verarbeitung ist etwas schiefgelaufen.

Eine KI-Aktion erstellen​

Kanal-Admins erstellen KI-Aktionen über die Schaltfläche + AI action unter den bestehenden Aktionen. Ein Dialog erscheint, in dem Sie:

  1. Einen Titel setzen — der Aktion einen aussagekräftigen Namen geben (z. B. „Meeting Summary“, „Action Items“, „Key Decisions“).
  2. Einen Prompt schreiben — beschreiben, was die KI aus dem Transkript extrahieren soll. So spezifisch oder so breit, wie Sie möchten.
  3. E-Mail-Zustellung konfigurieren (optional) — das Ergebnis nach Abschluss per E-Mail an bestimmte Workspace-Mitglieder, Teams oder externe E-Mail-Adressen senden.

Nach der Erstellung wird die Aktion zur Verarbeitung eingereiht; das Ergebnis erscheint im Transkript-Viewer, sobald es bereit ist.

Mit KI-Ergebnissen arbeiten​

Ist eine KI-Aktion abgeschlossen, zeigt ihre Karte den generierten Inhalt. Von dort aus können Sie:

  • Das Ergebnis ansehen — Aktionskarte erweitern und den generierten Inhalt direkt im Transkript-Viewer lesen.
  • In die Zwischenablage kopieren — Copy-Schaltfläche klicken und das Ergebnis in Dokument, Nachricht oder externes Tool einfügen.
  • Die Aktion bearbeiten — Admins können Titel, Prompt oder E-Mail-Einstellungen ändern.
  • Die Aktion erneut ausführen — Admins können eine Aktion erneut laufen lassen, um das Ergebnis zu aktualisieren (nützlich nach Sprecher-Korrekturen oder Prompt-Anpassungen).
  • Die Aktion löschen — eine nicht mehr benötigte Aktion vollständig entfernen.

Erweiterte Aktionen, die mehr als Text erzeugen​

Manche KI-Aktionen liefern mehr als eine Zusammenfassung auf der Karte. Eine erweiterte Aktion kann auch Artefakte aus dem Meeting erzeugen und neben dem Ergebnis zeigen, z. B.:

  • Aufgaben, die zu einem Board oder einer Tabelle hinzugefügt werden (z. B. jedes Action Item mit Owner).
  • Ein Dokument, aus der Diskussion entworfen.
  • Eine Kanalnachricht, um ein Team auf dem Laufenden zu halten.
  • Einen E-Mail-Entwurf, den Sie prüfen und senden können.

Erzeugt eine Aktion Artefakte, erscheinen Links dazu auf der Ergebniskarte — mit einem Klick zur neuen Aufgabe, zum Dokument oder zur Nachricht.

tipp

Nutzen Sie eine einfache Zusammenfassungs-Aktion für „was besprochen wurde“, und eine erweiterte Aktion, wenn das Meeting tatsächlich etwas tun soll — Entscheidungen in Aufgaben verwandeln oder eine Recap-Nachricht automatisch in einen Kanal posten.

Meeting-Bot-KI-Aktionen​

Nutzt Ihr Team den Copera Meeting Bot zum Erfassen von Meetings, kann der Bot KI-Aktionen über Ihre Transkriptionen hinweg ausführen, statt eine nach der anderen. So richten Sie eine stehende Aktion ein — z. B. „Action Items extrahieren und in den Projektkanal posten“ —, die auf den aufgezeichneten Meetings läuft, ohne dass jemand jedes Transkript manuell öffnet. Die Ergebnisse erscheinen im Transkript-Viewer wie manuell erstellte Aktionen.

KI-Chat mit Ihrem Transkript​

Unten im Transkript-Viewer gibt es eine AI-Chat-Eingabe, in der Sie freie Fragen zum Transkript-Inhalt stellen können. Das funktioniert wie ein Gespräch mit dem KI-Assistenten — tippen Sie z. B. „Was waren die wichtigsten Entscheidungen?“ oder „Was hat John zum Budget gesagt?“ und erhalten eine Antwort basierend auf dem Transkript-Text. Jede Person mit Zugriff auf das Transkript kann AI Chat nutzen; Admin-Rechte sind nicht nötig.

Wer KI-Aktionen erstellen und sehen kann​

KI-Aktionen folgen den Zugriffsregeln des Transkripts:

  • Nur Kanal-Admins können KI-Aktionen an einem Transkript erstellen, bearbeiten, erneut ausführen und löschen.
  • Jede Person mit Zugriff auf das Transkript kann die KI-Aktionsergebnisse lesen und AI Chat nutzen. Zugriff ist session-basiert — nur Personen, die während der aktiven Aufzeichnung anwesend waren, oder mit denen das Transkript danach explizit geteilt wurde, können es öffnen. Admins können alle Transkriptionen eines Kanals sehen und später teilen. Siehe Transkriptions-Zugriffskontrolle für die vollen Regeln.
  • E-Mail-Zustellung kann über Copera hinausreichen. Ist eine Aktion mit E-Mail-Zustellung konfiguriert, wird das Ergebnis nach Abschluss an die gewählten Empfänger gesendet — auch wenn diese keinen direkten Zugriff auf das Transkript in Copera haben. Denken Sie daran bei Transkripten mit sensiblen Inhalten.

Tipps für wirksame KI-Aktionen​

  • Seien Sie in Prompts konkret — „Liste alle Action Items mit Owners und Fristen“ liefert nützlichere Ausgabe als „Fasse das Meeting zusammen.“
  • Erstellen Sie mehrere Aktionen — separate Aktionen für unterschiedliche Zwecke (Zusammenfassung, Action Items, Entscheidungen) statt eines All-in-one-Prompts.
  • Nutzen Sie E-Mail-Zustellung — automatische E-Mail-Zustellung für wiederkehrende Meeting-Typen einrichten, damit Stakeholder Zusammenfassungen erhalten, ohne sich einzuloggen.

Wie KI-Aktionen abgerechnet werden​

KI-Arbeit an Transkripten — jede erstellte + AI action, erweiterte Aktionen, die Aufgaben oder Dokumente bauen, Meeting-Bot-Aktionen und die AI-Chat-Eingabe — greift auf die gepoolten AI Credits Ihres Workspace zu, denselben gemeinsamen Pool, den jede KI-Fähigkeit in Copera nutzt. Es gibt keine Gebühr pro Zusammenfassung und kein Gate zum Freischalten. Komplexere Prompts und längere Transkripte verbrauchen mehr Credits — halten Sie Prompts fokussiert. Sind die Credits des Workspace aufgebraucht, zeigt eine Aktion den Status Skipped, bis wieder Credits verfügbar sind.

Verwandte Funktionen​