Collaboration documentaire
Les canaux de réunion dans Copera vous permettent d'ouvrir un document partagé directement dans une réunion active pour que chaque participant puisse le lire et l'éditer en temps réel. Au lieu de basculer entre un appel vidéo et un éditeur de document séparé, vous avez les deux côte à côte -- discutez des changements en direct tout en les faisant ensemble sur la même page.
Démarrer un document collaboratif
Tout participant peut créer un nouveau document depuis la barre de commandes de la réunion. Cliquez sur le menu de collaboration et sélectionnez Nouveau document. Un éditeur de texte enrichi apparaît comme une tuile partagée dans la grille de réunion, visible et éditable par tout le monde dans l'appel.
Si un document a été créé pendant une session précédente du même canal de réunion, vous pouvez le rouvrir au lieu de repartir de zéro. Sélectionnez Ouvrir un document et choisissez un document passé dans la liste.
Coédition en temps réel
L'éditeur de document est conçu pour la collaboration en temps réel : chaque frappe est synchronisée instantanément entre tous les participants. Vous pouvez voir les curseurs et sélections des autres mis en évidence dans différentes couleurs, pour suivre facilement qui édite quelle section.
L'éditeur prend en charge la mise en forme enrichie standard :
- Titres -- structurez votre document avec des niveaux de titre.
- Gras, italique, barré -- mettez en évidence le texte en ligne.
- Listes -- listes ordonnées et non ordonnées pour un contenu structuré.
- Blocs de code -- code en ligne et blocs de code délimités.
- Liens -- ajoutez des hyperliens pour référencer des ressources externes.
- Tableaux -- insérez et éditez des tableaux pour des données tabulaires.
- Listes de tâches -- créez des listes de contrôle pour les actions.
Visualisation pendant la réunion
La tuile du document apparaît dans la grille de réunion aux côtés des tuiles caméra, partage d'écran et tableau blanc. Cliquez dessus pour entrer en mode focus, ce qui donne à l'éditeur plus d'espace horizontal pour une édition confortable. Les flux vidéo des autres participants passent dans une barre latérale compacte pendant que le document prend le centre de la scène.
Enregistrer et accéder après la réunion
Les documents sont enregistrés automatiquement pendant que vous tapez. Lorsque le document est fermé ou que la réunion se termine, tout le contenu est préservé. Vous pouvez accéder aux documents de réunion de deux façons :
- Historique des sessions -- ouvrez l'onglet Sessions du canal de réunion pour trouver le document listé sous la session dans laquelle il a été créé.
- Docs -- le document est aussi disponible dans la section Docs de l'espace de travail, où vous pouvez continuer de l'éditer hors d'un contexte de réunion.
Fermer le document
Pour fermer le document pendant une réunion, cliquez sur le bouton Arrêter le document dans le menu de collaboration. La tuile du document disparaît de la grille de réunion, mais tout le contenu reste enregistré. Vous pouvez le rouvrir à tout moment pendant la même session ou dans une session future.