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Canaux de réunion : salles de réunion vidéo persistantes dans Copera

Les canaux de réunion sont des salles de réunion vidéo persistantes qui vivent dans la barre latérale de votre espace de travail Copera, toujours prêtes pour que votre équipe rejoigne. Contrairement aux liens d'appel vidéo ponctuels qui expirent après une seule session, un canal de réunion reste en place de façon permanente pour que vous puissiez entrer et sortir dès qu'une conversation en direct est nécessaire. Chaque canal inclut le partage d'écran, le flou d'arrière-plan et les arrière-plans virtuels, le dessin à l'écran (via Highlight sur l'application bureau), un tableau blanc partagé, la collaboration documentaire en direct, la transcription et les résumés de réunion IA, et la prise en charge de plus de 100 participants simultanés. Pensez-y comme les salles de conférence dédiées de votre équipe — sauf qu'elles sont à un clic, où que vous soyez.

Ce qui rend les canaux de réunion différents​

Les outils de visioconférence traditionnels exigent que quelqu'un crée un lien, le partage avec les participants et espère que tout le monde rejoigne au bon moment. Les canaux de réunion inversent ce modèle. La salle existe déjà dans la barre latérale, visible pour tous ceux qui y ont accès. Lorsque vous devez parler, vous cliquez simplement et rejoignez. Lorsque la conversation est terminée, vous partez -- et la salle reste pour la prochaine fois.

Chaque canal de réunion conserve un historique des sessions passées, y compris les transcriptions, tableaux blancs et documents collaboratifs créés pendant les appels précédents. Vous pouvez toujours revenir en arrière pour revoir ce qui a été discuté ou continuer d'éditer un document d'une réunion précédente.

Fonctionnalités clés en un coup d'œil​

Les canaux de réunion regorgent d'outils de collaboration qui vont au-delà des appels vidéo de base :

  • Conférence audio et vidéo -- audio et vidéo de haute qualité, avec sélection de caméra, micro et haut-parleur avant ou pendant un appel. Testé avec plus de 100 participants simultanés avec une grande stabilité.
  • Effets d'arrière-plan -- floutez votre vrai arrière-plan ou remplacez-le par une image, pour garder votre environnement privé et une vidéo soignée. Chaque personne définit son propre effet, avant ou pendant l'appel.
  • Partage d'écran -- partagez tout votre écran, une fenêtre d'application précise ou un onglet de navigateur avec des préréglages de qualité. Jusqu'à 2 participants peuvent partager simultanément. En savoir plus dans Partage d'écran.
  • Highlight (dessiner à l'écran) -- sur l'application Copera Desktop pour Windows, macOS et Linux, dessinez par-dessus tout votre écran avec une superposition transparente pour encercler, souligner et pointer exactement ce que vous voulez dire pendant le partage. Fonctionne dans les réunions Copera, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et tout autre appel. En savoir plus dans Highlight.
  • Tableau blanc -- ouvrez un tableau blanc interactif dans la réunion pour brainstormer, schématiser ou croquer des idées ensemble en temps réel.
  • Collaboration documentaire -- créez ou ouvrez un document partagé pendant l'appel pour que tout le monde coédite simultanément tout en discutant des changements en direct.
  • Transcription et résumés IA -- démarrez une transcription pour capturer tout ce qui est dit, avec identification automatique des intervenants. Après la réunion, lancez des actions IA sur le transcript pour générer des résumés, extraire des actions et même créer des tâches ou documents — ou posez à l'IA des questions libres sur ce qui a été discuté.
  • Un seul endroit pour chaque transcript -- le tiroir Transcriptions (l'icône micro dans la barre d'actions de droite) rassemble tous les enregistrements auxquels vous avez accès — depuis les canaux de réunion, l'enregistreur bureau et les plateformes de réunion externes — dans un seul panneau recherchable. Voir Trouver toutes vos transcriptions de réunion.
  • Lever la main avec une file ordonnée -- signalez que vous voulez parler. Copera garde les mains levées de chacun dans l'ordre exact où elles ont été levées et montre la file à toute la salle, pour que l'hôte sache toujours qui est le suivant.
  • Soundboard -- jouez de courts sons et réactions audio dans la réunion pour un peu de fun ou pour réagir sans vous réactiver.
  • Chat en réunion -- envoyez des messages texte aux autres participants pendant l'appel pour partager des liens, commentaires latéraux ou notes rapides.
  • Gestion des participants -- voyez qui est dans l'appel, invitez des utilisateurs supplémentaires, épinglez un participant pour le garder sur la scène principale, et (pour les admins) terminez la session pour tous les participants.
  • Verrouillage de canal -- verrouillez un canal de réunion pour qu'aucun participant supplémentaire ne puisse rejoindre pendant une conversation sensible ou privée.
  • Modes d'affichage -- basculez entre vue grille (voir tout le monde d'un coup), vue intervenant (la scène principale suit automatiquement qui parle) et vue focus (épingler une personne ou un élément partagé sur la scène principale). Passez en plein écran à tout moment pour une expérience sans distraction.
  • Vidéo tête-à-tête redimensionnable -- dans les appels en tête-à-tête, redimensionnez les tuiles vidéo selon votre disposition préférée.
  • Sons de réunion et préférences d'invitation -- indices sonores lorsque des participants rejoignent, partent ou lorsque des événements se produisent. Chaque personne choisit comment les invitations de réunion entrantes apparaissent (un appel plein écran ou une petite bannière), quel son d'invitation joue, et si les sons de réunion sont activés du tout.
  • Double-clic pour se connecter -- optionnellement exiger un double-clic pour rejoindre un canal de réunion, empêchant les connexions accidentelles d'un simple clic.
  • Accès invité avec salle d'attente -- invitez des personnes hors de votre espace de travail avec un lien. Les invités attendent dans un lobby jusqu'à ce que quelqu'un déjà dans la réunion les laisse entrer.
  • Planification -- planifiez des réunions à l'avance via l'agenda pour que les participants soient notifiés et puissent anticiper.

Premiers pas​

Prêt à configurer votre première salle de réunion ? Les pages suivantes vous guident à chaque étape :