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Trouver toutes vos transcriptions de réunion

Le tiroir Transcriptions est un seul endroit pour trouver chaque transcript de réunion auquel vous avez accès — peu importe où la réunion a eu lieu. Au lieu de chercher dans des canaux, sessions ou applications individuels, vous ouvrez un seul panneau à droite qui rassemble tous vos enregistrements, regroupés par mois, avec une zone de recherche en haut. Cliquez sur n'importe quelle entrée et le visualiseur de transcript approprié s'ouvre, prêt pour la lecture, les panneaux d'intervenants et les actions IA.

D'où viennent vos transcriptions​

Le tiroir regroupe les transcripts de trois sources différentes, pour que vous n'ayez jamais à vous souvenir avec laquelle une réunion a été enregistrée :

  • Enregistrements du bot de réunion — transcripts capturés depuis des réunions tenues sur des plateformes de réunion externes (celles que vous rejoignez avec un lien d'une autre application).
  • Enregistrements bureau — transcripts faits avec l'enregistreur bureau Copera, y compris les réunions en présentiel enregistrées depuis votre ordinateur.
  • Enregistrements de canal vocal — transcripts des sessions vocales de canaux de réunion Copera, démarrés avec le bouton de transcription pendant un appel en direct.

Chaque entrée affiche une petite icône de source pour savoir en un coup d'œil d'où vient un enregistrement.

Ouvrir le tiroir​

  1. Cherchez l'icône micro dans la barre d'actions de droite.
  2. Cliquez dessus pour ouvrir le tiroir Transcriptions sur le côté droit de l'écran.
  3. Parcourez, recherchez ou cliquez sur n'importe quel transcript pour l'ouvrir.

Mes transcriptions vs. Partagées avec moi​

Le tiroir a deux sections :

  • Mes transcriptions — enregistrements que vous possédez ou pour lesquels vous étiez présent.
  • Partagées avec moi — transcripts qu'une autre personne a enregistrés et partagés ensuite avec vous. Chacune de ces entrées affiche aussi l'avatar du propriétaire, pour toujours savoir qui l'a partagé.

Les deux sections sont regroupées par année, puis par mois, avec les enregistrements les plus récents en haut. Vous pouvez réduire toute une section ou un mois individuel pour ranger la liste, et chaque section et mois affiche un compte de combien de transcripts elle contient. Lorsqu'une section n'a encore rien, un état vide convivial explique ce qui y apparaîtra.

Rechercher un transcript​

Tapez dans la zone de recherche en haut du tiroir pour filtrer les deux sections à la fois. Les résultats se mettent à jour pendant que vous tapez, pour trouver une réunion par son titre sans faire défiler des mois d'historique. Videz la zone pour revenir à la liste complète regroupée.

astuce

Donnez à vos enregistrements des titres clairs et cohérents (par exemple « Sync hebdo — Marketing ») et la zone de recherche devient le moyen le plus rapide d'accéder directement à la réunion dont vous avez besoin.

Ce que chaque entrée affiche​

Chaque transcript dans la liste vous donne les détails clés avant même de l'ouvrir :

DétailCe qu'il vous dit
Icône de sourceD'où vient l'enregistrement (bot de réunion, bureau ou canal vocal)
TitreLe nom de la réunion ou de l'enregistrement
Date et heureQuand l'enregistrement a été fait
DuréeCombien de temps a duré l'enregistrement
Propriétaire(Partagées avec moi uniquement) Qui a enregistré et partagé

Ouvrir un transcript​

Cliquez sur n'importe quelle entrée pour l'ouvrir dans le visualiseur conçu pour sa source. De là vous obtenez l'expérience complète pour cet enregistrement — lecture, panneau des intervenants, texte du transcript et outils IA décrits dans Résumés IA. Fermer le visualiseur vous renvoie au tiroir pour en choisir un autre.

Limites et notes​

note

L'accès est basé sur la session. Vous ne voyez que les transcripts pour lesquels vous étiez présent (pendant que l'enregistrement était actif) ou qui ont été explicitement partagés avec vous ensuite. Rejoindre un canal après l'arrêt d'un enregistrement ne l'ajoute pas à votre tiroir. Voir Contrôle d'accès aux transcriptions pour les règles complètes.

  • Transcriptions mobiles — bientôt disponible. Le tiroir affiche une entrée « Transcriptions mobiles » marquée comme bientôt disponible ; les enregistrements faits sur appareils mobiles rejoindront la même liste lorsqu'elle arrivera.
  • Le tiroir reflète votre accès en temps réel — les transcripts nouvellement partagés apparaissent dans Partagées avec moi, et les enregistrements dont vous retirez l'accès disparaissent de votre liste.
  • Le tiroir sert à trouver et ouvrir des transcripts. L'enregistrement, le partage et les actions IA se font dans le visualiseur de transcript et la réunion elle-même.

Exemples de cas d'usage​

  • Retrouver vite l'appel de la semaine dernière — vous vous souvenez qu'une réunion de type Zoom a eu lieu sur une plateforme externe mais pas dans quel canal ; ouvrez le tiroir, recherchez le titre et ouvrez-le en quelques secondes.
  • Rattraper une réunion manquée — un collègue partage un enregistrement avec vous ; il arrive dans Partagées avec moi, regroupé sous ce mois, avec son avatar pour que vous sachiez qui l'a envoyé.
  • Revoir un mois de réunions — réduisez tout sauf le mois qui vous intéresse et parcourez titres, dates et durées pour choisir l'enregistrement dont vous avez besoin.
  • Extraire une citation pour un suivi — ouvrez un transcript directement depuis le tiroir et utilisez le chat IA pour demander exactement ce qui a été dit sur un sujet.

Foire aux questions​

Où trouver toutes mes transcriptions de réunion dans Copera ?​

Ouvrez le tiroir Transcriptions depuis l'icône micro dans la barre d'actions de droite. Il rassemble tous les transcripts auxquels vous avez accès au même endroit — enregistrements capturés depuis des plateformes de réunion externes, enregistrements faits avec l'application bureau Copera, et enregistrements de sessions vocales de canaux de réunion Copera — sans que vous ayez à vous souvenir de quel canal ou réunion chacun provient.

Quelle est la différence entre Mes transcriptions et Partagées avec moi ?​

Mes transcriptions sont des enregistrements que vous possédez ou pour lesquels vous étiez présent. Partagées avec moi sont des transcripts qu'une autre personne a enregistrés et partagés ensuite avec vous. Les deux sections sont regroupées par année et mois avec les enregistrements les plus récents en premier, et chaque entrée dans Partagées avec moi affiche aussi le propriétaire pour que vous sachiez qui l'a partagé.

Puis-je rechercher dans toutes mes transcriptions ?​

Oui. La zone de recherche en haut du tiroir filtre à la fois Mes transcriptions et Partagées avec moi pendant que vous tapez, pour trouver une réunion par son titre sans faire défiler des mois d'enregistrements.

Pourquoi ne puis-je pas voir une transcription qu'un collègue a ?​

L'accès aux transcripts est basé sur la session. Seules les personnes présentes pendant qu'un enregistrement était actif peuvent le voir par défaut, plus toute personne avec qui il a été explicitement partagé ensuite. Si vous avez rejoint la réunion après l'arrêt de l'enregistrement — ou n'avez jamais été invité au transcript — il n'apparaîtra pas dans votre tiroir tant que quelqu'un ne le partage pas avec vous.

Quand les transcriptions mobiles apparaîtront-elles dans le tiroir ?​

Le tiroir affiche déjà une entrée « Transcriptions mobiles » marquée bientôt disponible. Une fois disponible, les enregistrements faits sur appareils mobiles apparaîtront dans la même liste aux côtés de vos autres transcripts.

Fonctionnalités associées​