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Rejoindre et commandes

Cette page couvre tout ce que vous devez savoir pour rejoindre un canal de réunion et utiliser les commandes en appel. De la sélection de votre caméra et micro avant de rejoindre, à la gestion de votre audio, vidéo et outils de collaboration pendant la réunion, chaque commande est expliquée ci-dessous.

Comment rejoindre un canal de réunion​

Plusieurs façons d'entrer dans un canal de réunion :

Depuis la barre latérale​

Le moyen le plus courant de rejoindre est de cliquer sur le canal de réunion dans la barre latérale gauche. Les canaux de réunion affichent une icône caméra vidéo et, lorsqu'une session est active, le nombre de participants actuellement dans l'appel. Cliquez sur le nom du canal pour entrer.

Depuis la palette de commandes​

Appuyez sur Ctrl+K (Windows/Linux) ou Cmd+K (Mac) pour ouvrir la palette de commandes. Tapez le nom du canal de réunion ou utilisez le préfixe « join meeting ». Sélectionnez le canal dans les résultats pour rejoindre directement.

Depuis une invitation​

Lorsqu'un membre de l'équipe vous invite à une réunion active, vous recevez une notification avec une option pour rejoindre immédiatement. Cliquez sur Accepter pour entrer dans l'appel ou Refuser pour ignorer l'invitation.

Écran de pré-connexion​

Avant d'entrer dans une réunion, vous voyez un écran de pré-connexion où vous pouvez configurer vos appareils :

  • Aperçu caméra -- voyez-vous à l'écran pour vérifier le cadrage, l'éclairage et l'arrière-plan avant que les autres vous voient.
  • Sélection du micro -- choisissez quel micro utiliser si vous avez plusieurs appareils d'entrée audio connectés.
  • Sélection du haut-parleur -- choisissez votre appareil de sortie audio.
  • Sélection de la caméra -- basculez entre caméras si vous en avez plus d'une (par exemple une webcam intégrée et une caméra externe).
  • Effets d'arrière-plan -- floutez votre arrière-plan ou remplacez-le par une image avant que quiconque voie votre vidéo. Voir Effets d'arrière-plan ci-dessous.
  • Bascules de sourdine -- décidez de rejoindre avec le micro et la caméra allumés ou éteints.

Une fois satisfait de votre configuration, cliquez sur Rejoindre pour entrer dans la réunion.

Commandes en réunion​

Une fois dans l'appel, une barre de commandes apparaît en bas de l'écran. Voici le détail de chaque commande :

Microphone (couper/réactiver)​

Basculez votre micro en marche ou en arrêt. Lorsqu'il est coupé, une barre apparaît sur l'icône micro et les autres participants ne peuvent pas vous entendre. Cliquez à nouveau sur l'icône micro pour vous réactiver.

Sourdine totale (couper les haut-parleurs)​

La commande de sourdine totale coupe tout l'audio entrant. En sourdine totale, vous n'entendrez pas les autres participants et votre micro est aussi automatiquement coupé. Utile lorsque vous devez vous éloigner brièvement sans laisser le bruit de fond entrer. Cliquez à nouveau sur l'icône de sourdine totale pour restaurer l'audio.

Caméra (allumée/éteinte)​

Basculez votre flux caméra. Lorsque la caméra est éteinte, les autres participants voient votre avatar au lieu de votre vidéo. Vous pouvez allumer et éteindre votre caméra à tout moment pendant la réunion sans affecter le reste de l'appel.

Partage d'écran​

Partagez votre écran, une fenêtre d'application précise ou un onglet de navigateur avec les autres participants. Un menu de qualité vous permet d'ajuster le partage pour le texte, l'usage général ou le mouvement fluide. Voir Partage d'écran pour tous les détails.

Lever la main (avec file ordonnée)​

Cliquez sur l'icône main levée pour signaler que vous voulez parler. Un indicateur visuel apparaît sur votre tuile de participant pour que l'hôte et les autres participants voient votre demande. Cliquez à nouveau pour baisser la main.

Lorsque plusieurs personnes lèvent la main, Copera les garde dans une file dans l'ordre exact où elles ont levé la main. La file apparaît comme une rangée d'avatars au-dessus de la barre de commandes, et la tuile de chaque participant en attente affiche son numéro de position (par exemple #1, #2) pour que l'hôte sache toujours qui appeler ensuite. À mesure que les personnes sont entendues et baissent la main, les autres montent automatiquement.

Cela garde les plus grandes réunions ordonnées et équitables : au lieu de deviner qui s'est signalé en premier, l'hôte peut simplement descendre la liste.

Mode d'affichage et épinglage​

Basculez entre les modes de disposition pour contrôler comment la réunion est arrangée sur votre écran. Votre mode d'affichage est le vôtre seul -- le changer n'affecte pas ce que les autres voient.

  • Vue grille -- toutes les tuiles vidéo des participants sont affichées dans une grille uniforme. Idéal lorsque tout le monde contribue ou lorsque vous voulez voir tous les visages d'un coup.
  • Vue intervenant -- la scène principale suit automatiquement qui parle, les autres participants s'affichant en miniatures plus petites. Idéal lorsqu'une personne parle le plus et que vous voulez que la disposition suive d'elle-même.
  • Vue focus (épingler quelqu'un) -- vous choisissez exactement qui ou quoi reste sur la scène principale. Cliquez sur la tuile d'un participant -- ou une tuile d'écran partagé, tableau blanc ou document -- pour l'épingler. La tuile épinglée remplit la scène et y reste même lorsque d'autres personnes parlent. Cliquez à nouveau sur la même tuile pour désépingler et laisser la disposition bouger librement.

L'épinglage est le moyen le plus simple de garder les yeux sur un présentateur, un écran partagé ou un interprète en langue des signes sans que la vue saute chaque fois que quelqu'un fait un son.

Vous pouvez passer en plein écran dans n'importe quel mode d'affichage pour une expérience sans distraction -- agrandissez la réunion pour remplir tout votre écran, puis appuyez sur Échap pour quitter.

Dans les appels en tête-à-tête, vous pouvez aussi redimensionner les tuiles vidéo en faisant glisser le séparateur entre votre vidéo et celle de l'autre participant.

Le menu des paramètres à trois points donne accès à des commandes supplémentaires :

  • Ouvrir le tableau blanc -- démarrer une session de tableau blanc collaboratif visible par tous les participants. N'importe qui dans l'appel peut dessiner, ajouter des formes ou saisir du texte. Fermez le tableau blanc depuis le même menu.
  • Ouvrir un document -- créer un nouveau document collaboratif ou en rouvrir un d'une session précédente. Tous les participants peuvent éditer le document simultanément pendant l'appel.
  • Liste des sessions de tableau blanc -- parcourir les tableaux blancs créés pendant la session actuelle pour en rouvrir un précédent.
  • Liste des sessions de documents -- parcourir les documents créés pendant la session actuelle pour en rouvrir un précédent.
  • Inviter des utilisateurs -- envoyer des invitations de réunion aux membres de l'espace de travail qui ne sont pas encore dans l'appel.
  • Ouvrir le chat -- ouvrir le panneau de chat en réunion pour envoyer des messages texte, liens ou notes aux autres participants.
  • Paramètres des appareils -- changer votre micro, haut-parleur ou caméra sans quitter l'appel.
  • Verrouiller le canal -- empêcher des participants supplémentaires de rejoindre la réunion. Seule la personne qui a verrouillé le canal (ou un admin) peut le déverrouiller.
  • Déverrouiller le canal -- retirer le verrou pour que d'autres puissent rejoindre à nouveau.

Soundboard​

Jouez de courts clips sonores dans la réunion pour que tout le monde les entende. Ouvrez le soundboard depuis la barre de commandes, choisissez un son, et il joue pour toute la salle -- un moyen rapide de réagir, détendre l'ambiance ou ajouter un peu de fun sans se réactiver. Voir Soundboard ci-dessous pour gérer vos sons.

Effets d'arrière-plan​

Ouvrez vos effets caméra (depuis les paramètres des appareils ou la commande caméra) pour flouter votre arrière-plan ou le remplacer par une image à tout moment pendant l'appel. Voir Effets d'arrière-plan ci-dessous.

Commandes de transcription​

Sur ordinateur, un bouton de transcription dédié apparaît dans la section collaboration de la barre de commandes. Vous pouvez démarrer une transcription audio uniquement ou un enregistrement vidéo avec transcription. Lorsque la transcription est active, la conversation est capturée avec identification automatique des intervenants. La personne qui a démarré la transcription peut l'arrêter à tout moment. Voir Transcription pour tous les détails.

Se déconnecter​

Cliquez sur le bouton de déconnexion (icône téléphone rouge) pour quitter la réunion. Cela ne vous déconnecte que vous -- les autres participants restent dans l'appel. Si vous êtes admin du canal, vous avez aussi accès à l'option Terminer pour tous, qui déconnecte chaque participant et termine la session.

Liste des participants​

La vue en réunion affiche tous les participants comme des tuiles vidéo arrangées selon votre mode d'affichage sélectionné. Chaque tuile affiche :

  • Le nom du participant
  • Un indicateur de statut micro (coupé ou actif)
  • Un indicateur de main levée (le cas échéant)
  • Un indicateur de partage d'écran (si le participant partage)

Vous pouvez cliquer sur une tuile de participant pour épingler cette personne sur la scène principale (vue focus). Cliquez à nouveau sur la tuile pour désépingler.

Effets d'arrière-plan (flou et arrière-plans virtuels)​

Gardez votre environnement privé et votre vidéo nette en appliquant un effet d'arrière-plan à votre caméra. Ouvrez effets caméra -- disponibles sur l'écran de pré-connexion et depuis les paramètres des appareils pendant un appel -- et choisissez l'une des trois options :

  • Aucun filtre -- afficher votre vrai arrière-plan, inchangé.
  • Flouter l'arrière-plan -- vous garder net pendant que votre environnement est doucement flouté. Vous pouvez affiner l'intensité du flou avec un simple curseur.
  • Arrière-plan image -- remplacer entièrement votre arrière-plan par une image. Choisissez parmi les arrière-plans intégrés, ou téléversez votre propre image comme arrière-plan virtuel.

Un aperçu en direct montre l'effet sur votre propre vidéo avant que quiconque d'autre le voie, et vous pouvez basculer ou désactiver l'effet à tout moment pendant l'appel. Chaque personne contrôle son propre arrière-plan -- votre choix ne change que la façon dont vous apparaissez aux autres.

astuce

Un flou subtil est le choix le plus sûr pour la plupart des appels : il masque une pièce en désordre sans la distraction d'une image chargée, et fonctionne bien dans n'importe quel éclairage.

Soundboard​

Le soundboard vous permet de jouer de courts clips sonores dans la réunion que tout le monde peut entendre -- pratique pour les réactions, célébrations ou juste un peu de fun. Ouvrez le soundboard depuis la barre de commandes de la réunion et cliquez sur n'importe quel son pour le jouer pour toute la salle.

Vous pouvez aussi construire votre propre bibliothèque de sons :

  • Ajouter un son -- téléversez votre propre clip audio, donnez-lui un nom et choisissez une icône emoji pour le trouver facilement.
  • Définir son volume -- choisissez à quel volume chaque son joue.
  • Modifier ou retirer -- renommez un son, changez son icône ou volume, ou supprimez les sons dont vous ne voulez plus.

Copera inclut aussi un ensemble de sons par défaut pour que le soundboard soit prêt à l'emploi immédiatement.

Accès invité et salle d'attente​

Les canaux de réunion prennent en charge l'accès invité, permettant aux personnes hors de votre espace de travail de rejoindre un appel via un lien partagé. Avant qu'un invité n'entre, il attend dans un lobby (salle d'attente) et quelqu'un déjà dans la réunion est notifié pour le laisser entrer -- personne de l'extérieur ne rejoint sans annonce. En attendant, les invités peuvent déjà configurer leur caméra, micro et effet d'arrière-plan, pour être prêts dès qu'ils sont admis.

Une fois admis, les invités ont accès aux commandes de réunion de base (micro, sourdine totale, caméra, partage d'écran, lever la main et modes d'affichage) mais ne peuvent pas accéder aux fonctionnalités spécifiques à l'espace de travail comme les tableaux blancs, documents ou commandes de transcription. Les invités peuvent ouvrir la liste des participants et le chat en réunion.

Sons de réunion et préférences d'invitation​

Chaque personne contrôle comment les réunions sonnent et comment les invitations de réunion entrantes apparaissent, depuis Paramètres → Notifications :

  • Sons de réunion -- activez ou désactivez les indices sonores pour les événements comme les personnes qui rejoignent ou partent.
  • Style d'invitation entrante -- choisissez comment une invitation à rejoindre une réunion apparaît sur votre écran : comme un appel plein écran (une invite grande et difficile à manquer avec boutons Rejoindre et Refuser) ou comme une bannière (une notification plus petite et moins disruptive). Les deux permettent de rejoindre ou refuser en un clic.
  • Son d'invitation -- choisissez quel son joue lorsque quelqu'un vous invite à une réunion, avec un bouton d'aperçu pour entendre chaque option avant de choisir.

Ce sont des préférences personnelles -- elles ne changent que votre propre expérience, pas celle des autres.

Double-clic pour se connecter​

Si vous vous retrouvez à rejoindre accidentellement des canaux de réunion d'un simple clic, vous pouvez activer l'option double-clic pour se connecter. Lorsqu'elle est activée, un simple clic sur un canal de réunion dans la barre latérale l'ouvre simplement (pour voir qui est à l'intérieur et revoir les sessions passées), et vous double-cliquez pour réellement rejoindre l'appel -- empêchant les connexions involontaires. Lorsqu'elle est désactivée, un simple clic vous connecte directement. Ce paramètre est personnel et s'applique partout où vous utilisez Copera.

Conseils pour une expérience de réunion fluide​

astuce
  • Testez vos appareils sur l'écran de pré-connexion avant d'entrer pour éviter les problèmes audio ou vidéo.
  • Appliquez un flou d'arrière-plan si votre espace est chargé ou si vous rejoignez depuis un lieu public.
  • Épinglez le présentateur (vue focus) lorsque quelqu'un partage pour que la disposition reste sur ce qui compte.
  • Utilisez la vue intervenant pour les discussions fluides afin que la scène principale suive qui parle.
  • Utilisez le mode plein écran pour les présentations importantes afin d'éliminer les distractions.
  • Levez la main au lieu de vous réactiver pour interrompre -- la file ordonnée garde les plus grandes réunions équitables et ordonnées.
  • Verrouillez le canal lorsque vous avez besoin d'intimité pour empêcher des participants inattendus de rejoindre.
  • Activez le double-clic pour se connecter si vous rejoignez fréquemment des réunions par accident.