Campos calculados
Los campos calculados derivan sus valores automáticamente a partir de otros datos de tu board. Son de solo lectura: no escribes en ellos directamente. En su lugar, calculan, agregan o registran información en función de reglas que defines o de eventos del sistema como la creación y la modificación de filas.
Formula
El campo Formula te permite escribir expresiones personalizadas que calculan un valor para cada fila a partir de otras columnas, constantes y una rica biblioteca de funciones integradas.
- Tipo de valor: Cadena de texto (solo lectura, resultado calculado)
- Comportamiento por defecto: Evalúa la expresión de la fórmula y muestra el resultado en cada fila.
- Usos típicos: Totales calculados (precio x cantidad), diferencias de fechas, texto condicional, derivaciones de porcentajes, cadenas concatenadas.
Escribir fórmulas
Las fórmulas referencian otras columnas por su identificador de campo y admiten operadores aritméticos, manipulación de texto, cálculos de fechas, condiciones lógicas y más. El lenguaje de fórmulas proporciona un conjunto completo de funciones para construir expresiones complejas.
Ejemplos aritméticos:
{Price} * {Quantity}--- Multiplica dos columnas.({Revenue} - {Cost}) / {Revenue} * 100--- Calcula un porcentaje de margen de beneficio.
Ejemplos condicionales:
- Mostrar un texto distinto según un umbral.
- Devolver un valor por defecto cuando un campo está vacío.
Formato de salida de la fórmula
Una vez definida una fórmula, puedes configurar cómo se muestra el resultado usando las mismas opciones de formato disponibles para los campos Número y Fecha, incluyendo decimales, separadores, prefijos, sufijos y formatos de fecha.
Function
El campo Function realiza una operación matemática entre dos o más columnas dentro de la misma fila. Mientras que Formula usa un lenguaje de expresiones de forma libre, Function ofrece una interfaz simplificada para seleccionar un operador y las columnas a calcular.
- Tipo de valor: Cadena de texto (solo lectura, resultado calculado)
- Comportamiento por defecto: Aplica el operador seleccionado a las columnas elegidas y muestra el resultado.
- Usos típicos: Aritmética columna a columna (sumar, restar, multiplicar, dividir), agregaciones dentro de la fila (suma, promedio, mínimo, máximo, recuento), diferencias de tiempo entre columnas de fecha.
Operadores disponibles
| Operador | Descripción |
|---|---|
| Add | Suma los valores de las columnas seleccionadas |
| Subtract | Resta una columna de otra |
| Multiply | Multiplica los valores de las columnas entre sí |
| Divide | Divide una columna por otra |
| Sum | Suma todas las columnas seleccionadas |
| Average | Calcula la media aritmética de las columnas seleccionadas |
| Median | Encuentra la mediana de las columnas seleccionadas |
| Count | Cuenta los valores no vacíos de las columnas seleccionadas |
| Min | Devuelve el valor más pequeño entre las columnas seleccionadas |
| Max | Devuelve el valor más grande entre las columnas seleccionadas |
| Time Diff | Calcula la diferencia entre dos columnas de fecha |
Function frente a Formula
Usa Function cuando necesites un cálculo rápido y directo entre columnas y prefieras una configuración de apuntar y hacer clic. Usa Formula cuando necesites expresiones complejas, lógica condicional o manipulación de texto.
Tracker
El campo Tracker proporciona un indicador visual de progreso basado en un valor numérico. Está diseñado para escenarios en los que quieres mostrar un porcentaje de finalización o el avance hacia un objetivo.
- Tipo de valor: Número
- Comportamiento por defecto: Muestra una barra de progreso o un porcentaje basado en el valor numérico almacenado.
- Usos típicos: Porcentaje de finalización de tareas, hitos de proyectos, progreso de objetivos, burndown de sprint.
Los campos Tracker son especialmente útiles cuando se combinan con campos Rollup o Formula que calculan ratios de finalización a partir de datos vinculados.
Campos de sistema
Los campos de sistema los rellena Copera automáticamente cada vez que se crean o modifican filas. No se pueden editar manualmente y proporcionan un registro de auditoría integrado para cada fila.
Created Time
Registra la fecha y hora exactas en que se creó la fila por primera vez.
- Tipo de valor: Fecha (solo lectura)
- Visualización: Con el formato de fecha que selecciones (EE. UU., UE o ISO, con o sin hora).
- Usos típicos: Registro de auditoría, seguimiento de SLA, informes de antigüedad, filtrado por fecha de creación.
Modified Time
Registra la fecha y hora de la actualización más reciente de la fila.
- Tipo de valor: Fecha (solo lectura)
- Visualización: Los mismos formatos de fecha configurables que Created Time.
- Usos típicos: Indicadores de "última actualización", detección de elementos obsoletos, monitorización de actividad.
Created By
Muestra el miembro del espacio de trabajo que creó la fila, representado como un avatar de usuario.
- Tipo de valor: Referencia de usuario (solo lectura)
- Visualización: Avatar de usuario y nombre al pasar el cursor.
- Usos típicos: Atribución de propiedad, responsabilidad, filtrado por creador.
Last Modified By
Muestra el miembro del espacio de trabajo que editó la fila más recientemente.
- Tipo de valor: Referencia de usuario (solo lectura)
- Visualización: Avatar de usuario y nombre al pasar el cursor.
- Usos típicos: Dar seguimiento a quién hizo el último cambio, flujos de revisión, asignación de responsabilidad.
Opciones de formato de fecha para los campos de sistema
Tanto Created Time como Modified Time admiten los mismos formatos de fecha y fecha-hora disponibles para el campo Fecha:
| Categoría | Ejemplos |
|---|---|
| Solo fecha | MM/dd/yyyy, dd/MM/yyyy, yyyy-MM-dd |
| Fecha + hora (12 h) | MM/dd/yyyy h:mm a, dd/MM/yyyy h:mm a |
| Fecha + hora (24 h) | MM/dd/yyyy HH:mm, dd/MM/yyyy HH:mm |
Próximos pasos
- Personas y relaciones --- Campos users, linking, lookup y rollup.
- Campos avanzados --- Money, file, link button, password y autonumber.
- Resumen de tipos de campo --- Vuelve a la lista completa de los 32 tipos de campo.