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Computed Fields

Computed Fields leiten ihre Werte automatisch aus anderen Daten in Ihrem Board ab. Sie sind schreibgeschützt --- Sie tippen nicht direkt hinein. Stattdessen berechnen, aggregieren oder protokollieren sie Informationen basierend auf von Ihnen definierten Regeln oder auf Systemereignissen wie Zeilenerstellung und -änderung.

Formula​

Das Feld Formula lässt Sie eigene Ausdrücke schreiben, die pro Zeile einen Wert aus anderen Spalten, Konstanten und einer umfangreichen Bibliothek eingebauter Funktionen berechnen.

  • Werttyp: String (schreibgeschützt, berechnetes Ergebnis)
  • Standardverhalten: Wertet den Formelausdruck aus und zeigt das Ergebnis in jeder Zeile.
  • Typische Nutzung: Berechnete Summen (Preis × Menge), Datumsunterschiede, bedingter Text, Prozentableitungen, verkettete Strings.

Formeln schreiben​

Formeln referenzieren andere Spalten über ihre Feldkennung und unterstützen arithmetische Operatoren, Textmanipulation, Datumsberechnungen, logische Bedingungen und mehr. Die Formelsprache stellt einen umfassenden Funktionskatalog für komplexe Ausdrücke bereit.

Arithmetische Beispiele:

  • {Price} * {Quantity} --- Zwei Spalten multiplizieren.
  • ({Revenue} - {Cost}) / {Revenue} * 100 --- Gewinnmarge in Prozent berechnen.

Bedingte Beispiele:

  • Unterschiedlichen Text basierend auf einem Schwellenwert anzeigen.
  • Einen Standardwert zurückgeben, wenn ein Feld leer ist.

Formatierung der Formelausgabe​

Sobald eine Formel definiert ist, konfigurieren Sie die Anzeige des Ergebnisses mit denselben Formatoptionen wie bei Number- und Date-Feldern --- inklusive Dezimalstellen, Trennzeichen, Präfixe, Suffixe und Datumsformate.

Function​

Das Feld Function führt eine mathematische Operation über zwei oder mehr Spalten innerhalb derselben Zeile aus. Während Formula eine freie Ausdruckssprache nutzt, bietet Function eine schlanke Oberfläche zur Auswahl eines Operators und der zu berechnenden Spalten.

  • Werttyp: String (schreibgeschützt, berechnetes Ergebnis)
  • Standardverhalten: Wendet den gewählten Operator auf die ausgewählten Spalten an und zeigt das Ergebnis.
  • Typische Nutzung: Spaltenarithmetik (addieren, subtrahieren, multiplizieren, dividieren), zeileninterne Aggregationen (Summe, Durchschnitt, Min, Max, Anzahl), Zeitdifferenzen zwischen Datumsspalten.

Verfügbare Operatoren​

OperatorBeschreibung
AddAddiert die Werte der ausgewählten Spalten
SubtractSubtrahiert eine Spalte von einer anderen
MultiplyMultipliziert Spaltenwerte
DivideDividiert eine Spalte durch eine andere
SumSummiert alle ausgewählten Spalten
AverageBerechnet das arithmetische Mittel der ausgewählten Spalten
MedianFindet den Median der ausgewählten Spalten
CountZählt nicht leere Werte über die ausgewählten Spalten
MinGibt den kleinsten Wert unter den ausgewählten Spalten zurück
MaxGibt den größten Wert unter den ausgewählten Spalten zurück
Time DiffBerechnet die Differenz zwischen zwei Datumsspalten

Function vs. Formula​

Nutzen Sie Function, wenn Sie eine schnelle, unkomplizierte Berechnung zwischen Spalten brauchen und Point-and-Click bevorzugen. Nutzen Sie Formula, wenn Sie komplexe Ausdrücke, bedingte Logik oder Textmanipulation brauchen.

Tracker​

Das Feld Tracker bietet einen visuellen Fortschrittsindikator basierend auf einem numerischen Wert. Ideal, wenn Sie Abschlussprozente oder Fortschritt Richtung Ziel anzeigen möchten.

  • Werttyp: Number
  • Standardverhalten: Zeigt eine Fortschrittsleiste oder einen Prozentsatz basierend auf dem gespeicherten numerischen Wert.
  • Typische Nutzung: Aufgabenfortschritt, Projektmeilensteine, Zielerreichung, Sprint-Burndown.

Tracker-Felder sind besonders nützlich in Kombination mit Rollup- oder Formula-Feldern, die Abschlussquoten aus verknüpften Daten berechnen.

Systemfelder​

Systemfelder werden von Copera automatisch befüllt, sobald Zeilen erstellt oder geändert werden. Sie können nicht manuell bearbeitet werden und liefern einen eingebauten Audit-Trail für jede Zeile.

Created Time​

Erfasst exaktes Datum und Uhrzeit der ersten Erstellung der Zeile.

  • Werttyp: Date (schreibgeschützt)
  • Anzeige: Formatiert nach dem von Ihnen gewählten Datumsformat (US, EU oder ISO, mit oder ohne Uhrzeit).
  • Typische Nutzung: Audit-Trail, SLA-Tracking, Aging-Reports, Filter nach Erstellungsdatum.

Modified Time​

Erfasst Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung der Zeile.

  • Werttyp: Date (schreibgeschützt)
  • Anzeige: Dieselben konfigurierbaren Datumsformate wie Created Time.
  • Typische Nutzung: „Zuletzt aktualisiert“-Indikatoren, Erkennung veralteter Elemente, Aktivitätsüberwachung.

Created By​

Zeigt das Workspace-Mitglied, das die Zeile erstellt hat, als Benutzer-Avatar.

  • Werttyp: Benutzerreferenz (schreibgeschützt)
  • Anzeige: Avatar und Name beim Hover.
  • Typische Nutzung: Ownership-Zuordnung, Verantwortlichkeit, Filter nach Ersteller.

Last Modified By​

Zeigt das Workspace-Mitglied, das die Zeile zuletzt bearbeitet hat.

  • Werttyp: Benutzerreferenz (schreibgeschützt)
  • Anzeige: Avatar und Name beim Hover.
  • Typische Nutzung: Nachverfolgen, wer die letzte Änderung gemacht hat, Review-Workflows, Verantwortungszuweisung.

Datumsformatoptionen für Systemfelder​

Created Time und Modified Time unterstützen dieselben Datums- und Datum-Zeit-Formate wie das Date-Feld:

KategorieBeispiele
Date onlyMM/dd/yyyy, dd/MM/yyyy, yyyy-MM-dd
Date + time (12h)MM/dd/yyyy h:mm a, dd/MM/yyyy h:mm a
Date + time (24h)MM/dd/yyyy HH:mm, dd/MM/yyyy HH:mm

Nächste Schritte​