Campos Computados
Campos computados derivam seus valores automaticamente de outros dados no seu board. São somente leitura --- você não digita neles diretamente. Em vez disso, eles calculam, agregam ou registram informações com base em regras que você define ou em eventos do sistema como criação e modificação de linhas.
Formula
O campo Formula permite escrever expressões personalizadas que calculam um valor para cada linha com base em outras colunas, constantes e uma rica biblioteca de funções integradas.
- Tipo de valor: String (somente leitura, resultado calculado)
- Comportamento padrão: Avalia a expressão da fórmula e exibe o resultado em cada linha.
- Usos típicos: Totais calculados (preço x quantidade), diferenças de datas, texto condicional, derivações de porcentagem, strings concatenadas.
Escrevendo Fórmulas
Fórmulas referenciam outras colunas pelo identificador do campo e suportam operadores aritméticos, manipulação de texto, cálculos de data, condições lógicas e mais. A linguagem de fórmulas fornece um conjunto abrangente de funções para construir expressões complexas.
Exemplos aritméticos:
{Price} * {Quantity}--- Multiplicar duas colunas.({Revenue} - {Cost}) / {Revenue} * 100--- Calcular uma porcentagem de margem de lucro.
Exemplos condicionais:
- Exibir texto diferente com base em um limite.
- Retornar um valor padrão quando um campo está vazio.
Formatação de Saída da Fórmula
Uma vez que uma fórmula é definida, você pode configurar como o resultado é exibido usando as mesmas opções de formatação disponíveis para campos Number e Date --- incluindo casas decimais, separadores, prefixos, sufixos e formatos de data.
Function
O campo Function realiza uma operação matemática entre duas ou mais colunas dentro da mesma linha. Enquanto o Formula usa uma linguagem de expressão livre, o Function fornece uma interface simplificada para selecionar um operador e as colunas para calcular.
- Tipo de valor: String (somente leitura, resultado calculado)
- Comportamento padrão: Aplica o operador selecionado às colunas escolhidas e exibe o resultado.
- Usos típicos: Aritmética entre colunas (adicionar, subtrair, multiplicar, dividir), agregações dentro da linha (soma, média, min, max, contagem), diferenças de tempo entre colunas de data.
Operadores Disponíveis
| Operador | Descrição |
|---|---|
| Add | Soma os valores das colunas selecionadas |
| Subtract | Subtrai uma coluna de outra |
| Multiply | Multiplica os valores das colunas |
| Divide | Divide uma coluna por outra |
| Sum | Soma todas as colunas selecionadas |
| Average | Calcula a média aritmética das colunas selecionadas |
| Median | Encontra a mediana das colunas selecionadas |
| Count | Conta valores não vazios entre as colunas selecionadas |
| Min | Retorna o menor valor entre as colunas selecionadas |
| Max | Retorna o maior valor entre as colunas selecionadas |
| Time Diff | Calcula a diferença entre duas colunas de data |
Function vs. Formula
Use Function quando precisar de um cálculo rápido e direto entre colunas e preferir uma configuração de apontar-e-clicar. Use Formula quando precisar de expressões complexas, lógica condicional ou manipulação de texto.
Tracker
O campo Tracker fornece um indicador visual de progresso baseado em um valor numérico. É projetado para cenários onde você quer mostrar porcentagem de conclusão ou progresso em direção a uma meta.
- Tipo de valor: Número
- Comportamento padrão: Exibe uma barra de progresso ou porcentagem baseada no valor numérico armazenado.
- Usos típicos: Porcentagem de conclusão de tarefas, marcos de projeto, progresso de metas, burndown de sprint.
Campos Tracker são especialmente úteis quando combinados com campos Rollup ou Formula que calculam razões de conclusão a partir de dados vinculados.
Campos de Sistema
Campos de sistema são preenchidos automaticamente pela Copera sempre que linhas são criadas ou modificadas. Não podem ser editados manualmente e fornecem uma trilha de auditoria integrada para cada linha.
Created Time
Registra a data e hora exatas em que a linha foi criada pela primeira vez.
- Tipo de valor: Data (somente leitura)
- Exibição: Formatado de acordo com o formato de data que você selecionar (EUA, Europa ou ISO, com ou sem hora).
- Usos típicos: Trilha de auditoria, rastreamento de SLA, relatórios de antiguidade, filtragem por data de criação.
Modified Time
Registra a data e hora da atualização mais recente da linha.
- Tipo de valor: Data (somente leitura)
- Exibição: Mesmos formatos de data configuráveis que Created Time.
- Usos típicos: Indicadores de "última atualização", detecção de itens obsoletos, monitoramento de atividade.
Created By
Exibe o membro do workspace que criou a linha, mostrado como avatar do usuário.
- Tipo de valor: Referência de usuário (somente leitura)
- Exibição: Avatar do usuário e nome ao passar o mouse.
- Usos típicos: Atribuição de propriedade, responsabilização, filtragem por criador.
Last Modified By
Exibe o membro do workspace que editou a linha mais recentemente.
- Tipo de valor: Referência de usuário (somente leitura)
- Exibição: Avatar do usuário e nome ao passar o mouse.
- Usos típicos: Rastrear quem fez a última alteração, fluxos de revisão, atribuição de responsabilidade.
Opções de Formato de Data para Campos de Sistema
Tanto Created Time quanto Modified Time suportam os mesmos formatos de data e data-hora disponíveis para o campo Date:
| Categoria | Exemplos |
|---|---|
| Apenas data | MM/dd/aaaa, dd/MM/aaaa, aaaa-MM-dd |
| Data + hora (12h) | MM/dd/aaaa h:mm a, dd/MM/aaaa h:mm a |
| Data + hora (24h) | MM/dd/aaaa HH:mm, dd/MM/aaaa HH:mm |
Próximos Passos
- Pessoas e Relacionamentos --- Campos de Users, linking, lookup e rollup.
- Campos Avançados --- Campos de money, arquivo, botão de link, senha e autonumber.
- Visão Geral dos Tipos de Campo --- Retorne à lista completa de todos os 32 tipos de campo.