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Campos Computados

Campos computados derivam seus valores automaticamente de outros dados no seu board. Sao somente leitura --- voce nao digita neles diretamente. Em vez disso, eles calculam, agregam ou registram informacoes com base em regras que voce define ou em eventos do sistema como criacao e modificacao de linhas.

Formula​

O campo Formula permite escrever expressoes personalizadas que calculam um valor para cada linha com base em outras colunas, constantes e uma rica biblioteca de funcoes integradas.

  • Tipo de valor: String (somente leitura, resultado calculado)
  • Comportamento padrao: Avalia a expressao da formula e exibe o resultado em cada linha.
  • Usos tipicos: Totais calculados (preco x quantidade), diferencas de datas, texto condicional, derivacoes de porcentagem, strings concatenadas.

Escrevendo Formulas​

Formulas referenciam outras colunas pelo identificador do campo e suportam operadores aritmeticos, manipulacao de texto, calculos de data, condicoes logicas e mais. A linguagem de formulas fornece um conjunto abrangente de funcoes para construir expressoes complexas.

Exemplos aritmeticos:

  • {Price} * {Quantity} --- Multiplicar duas colunas.
  • ({Revenue} - {Cost}) / {Revenue} * 100 --- Calcular uma porcentagem de margem de lucro.

Exemplos condicionais:

  • Exibir texto diferente com base em um limite.
  • Retornar um valor padrao quando um campo esta vazio.

Formatacao de Saida da Formula​

Uma vez que uma formula e definida, voce pode configurar como o resultado e exibido usando as mesmas opcoes de formatacao disponiveis para campos Number e Date --- incluindo casas decimais, separadores, prefixos, sufixos e formatos de data.

Function​

O campo Function realiza uma operacao matematica entre duas ou mais colunas dentro da mesma linha. Enquanto o Formula usa uma linguagem de expressao livre, o Function fornece uma interface simplificada para selecionar um operador e as colunas para calcular.

  • Tipo de valor: String (somente leitura, resultado calculado)
  • Comportamento padrao: Aplica o operador selecionado as colunas escolhidas e exibe o resultado.
  • Usos tipicos: Aritmetica entre colunas (adicionar, subtrair, multiplicar, dividir), agregacoes dentro da linha (soma, media, min, max, contagem), diferencas de tempo entre colunas de data.

Operadores Disponiveis​

OperadorDescricao
AddSoma os valores das colunas selecionadas
SubtractSubtrai uma coluna de outra
MultiplyMultiplica os valores das colunas
DivideDivide uma coluna por outra
SumSoma todas as colunas selecionadas
AverageCalcula a media aritmetica das colunas selecionadas
MedianEncontra a mediana das colunas selecionadas
CountConta valores nao vazios entre as colunas selecionadas
MinRetorna o menor valor entre as colunas selecionadas
MaxRetorna o maior valor entre as colunas selecionadas
Time DiffCalcula a diferenca entre duas colunas de data

Function vs. Formula​

Use Function quando precisar de um calculo rapido e direto entre colunas e preferir uma configuracao de apontar-e-clicar. Use Formula quando precisar de expressoes complexas, logica condicional ou manipulacao de texto.

Tracker​

O campo Tracker fornece um indicador visual de progresso baseado em um valor numerico. E projetado para cenarios onde voce quer mostrar porcentagem de conclusao ou progresso em direcao a uma meta.

  • Tipo de valor: Numero
  • Comportamento padrao: Exibe uma barra de progresso ou porcentagem baseada no valor numerico armazenado.
  • Usos tipicos: Porcentagem de conclusao de tarefas, marcos de projeto, progresso de metas, burndown de sprint.

Campos Tracker sao especialmente uteis quando combinados com campos Rollup ou Formula que calculam razoes de conclusao a partir de dados vinculados.

Campos de Sistema​

Campos de sistema sao preenchidos automaticamente pela Copera sempre que linhas sao criadas ou modificadas. Nao podem ser editados manualmente e fornecem uma trilha de auditoria integrada para cada linha.

Created Time​

Registra a data e hora exatas em que a linha foi criada pela primeira vez.

  • Tipo de valor: Data (somente leitura)
  • Exibicao: Formatado de acordo com o formato de data que voce selecionar (EUA, Europa ou ISO, com ou sem hora).
  • Usos tipicos: Trilha de auditoria, rastreamento de SLA, relatorios de antiguidade, filtragem por data de criacao.

Modified Time​

Registra a data e hora da atualizacao mais recente da linha.

  • Tipo de valor: Data (somente leitura)
  • Exibicao: Mesmos formatos de data configuraveis que Created Time.
  • Usos tipicos: Indicadores de "ultima atualizacao", deteccao de itens obsoletos, monitoramento de atividade.

Created By​

Exibe o membro do workspace que criou a linha, mostrado como avatar do usuario.

  • Tipo de valor: Referencia de usuario (somente leitura)
  • Exibicao: Avatar do usuario e nome ao passar o mouse.
  • Usos tipicos: Atribuicao de propriedade, responsabilizacao, filtragem por criador.

Last Modified By​

Exibe o membro do workspace que editou a linha mais recentemente.

  • Tipo de valor: Referencia de usuario (somente leitura)
  • Exibicao: Avatar do usuario e nome ao passar o mouse.
  • Usos tipicos: Rastrear quem fez a ultima alteracao, fluxos de revisao, atribuicao de responsabilidade.

Opcoes de Formato de Data para Campos de Sistema​

Tanto Created Time quanto Modified Time suportam os mesmos formatos de data e data-hora disponiveis para o campo Date:

CategoriaExemplos
Apenas dataMM/dd/aaaa, dd/MM/aaaa, aaaa-MM-dd
Data + hora (12h)MM/dd/aaaa h:mm a, dd/MM/aaaa h:mm a
Data + hora (24h)MM/dd/aaaa HH:mm, dd/MM/aaaa HH:mm

Proximos Passos​