Campos avanzados
Los campos avanzados cubren casos de uso especializados que van más allá de la entrada de datos básica. Desde el formato de moneda y los adjuntos de archivos hasta la votación del equipo y la traducción automática, estos tipos de campo añaden potentes capacidades a tus boards.
Money
El campo Money almacena valores numéricos y los muestra con formato de moneda. Admite varias monedas y sigue las mismas opciones de formato de números que el campo Número.
- Tipo de valor: Número
- Comportamiento por defecto: Acepta entrada numérica y muestra el valor con el símbolo de moneda seleccionado.
- Usos típicos: Precios, presupuestos, ingresos, costos, facturas, pagos.
Monedas compatibles
| Moneda | Símbolo | Código |
|---|---|---|
| Real brasileño | R$ | BRL |
| Dólar estadounidense | $ | USD |
| Euro | E | EUR |
| Libra esterlina | L | GBP |
| Yen japonés | Y | JPY |
| Bitcoin | B | BTC |
| Ethereum | E | ETH |
Seleccionas la moneda al configurar la columna. El símbolo de moneda se muestra como prefijo en el valor de cada celda. Todas las opciones estándar de formato de números (decimales, separadores de miles y abreviaciones) también están disponibles para los campos Money.
File
El campo File te permite adjuntar uno o varios archivos a una fila. Cada archivo adjunto almacena su nombre, tipo MIME y tamaño.
- Tipo de valor: Array de objetos de archivo
- Comportamiento por defecto: Haz clic para subir o arrastra y suelta archivos en la celda.
- Usos típicos: Adjuntos, documentos, imágenes, recibos, contratos, recursos de diseño.
Comportamientos clave
- Varios archivos --- Una sola celda File puede contener varios adjuntos.
- Información del archivo --- Cada adjunto muestra su nombre de archivo. Pasa el cursor o haz clic para ver metadatos adicionales.
- Vista previa --- Los tipos de archivo compatibles (imágenes, PDF) se pueden previsualizar directamente.
- Descarga --- Haz clic en un archivo adjunto para descargarlo.
- Visualización en la celda --- La celda muestra el recuento de archivos adjuntos cuando está contraída.
Link Button
El campo Link Button añade un botón en el que se puede hacer clic en cada fila que abre un formulario de fila vinculada preconfigurado. Es útil cuando quieres que los usuarios creen o vean rápidamente registros relacionados en una tabla vinculada sin salir del board actual.
- Tipo de valor: Booleano (botón)
- Comportamiento por defecto: Muestra un botón en la celda. Al hacer clic se abre el formulario de fila vinculada.
- Usos típicos: Botones "Añadir subtarea", atajos "Crear factura", formularios de entrada rápida para datos relacionados.
Configuración
Al configurar una columna Link Button, defines:
- Etiqueta --- El texto que se muestra en el botón.
- Tabla vinculada --- La tabla de destino donde se creará la nueva fila.
- Columna de vínculo --- La columna Linking usada para establecer la relación.
- Campos del formulario --- Elige qué campos de la tabla de destino aparecen en el formulario, define su visibilidad, marca los campos obligatorios y establece valores por defecto.
Este tipo de campo es de solo lectura en el sentido de que los usuarios interactúan con él únicamente a través del botón. No se puede ordenar ni agrupar como otros campos.
Password
El campo Password almacena texto que está enmascarado por defecto, ocultando el valor detrás de puntos o asteriscos.
- Tipo de valor: Cadena de texto
- Comportamiento por defecto: Entrada de texto donde el valor almacenado está oculto a la vista.
- Usos típicos: Claves de API, códigos de acceso, claves de licencia, identificadores sensibles.
El campo Password no proporciona cifrado: es una máscara a nivel de visualización. Para secretos críticos en seguridad, considera usar un gestor de secretos dedicado. Este campo es más adecuado para valores de baja sensibilidad que simplemente no deberían ser visibles de un vistazo en el board.
Autonumber
El campo Autonumber genera un identificador numérico con incremento automático para cada nueva fila. Es de solo lectura y no se puede editar manualmente.
- Tipo de valor: Cadena de texto (solo lectura, autogenerada)
- Comportamiento por defecto: Cada nueva fila recibe automáticamente el siguiente número secuencial.
- Usos típicos: Números de ticket, IDs de factura, números de pedido, códigos de referencia secuenciales.
Opciones de configuración
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Secuencia inicial | El número a partir del cual comienza la secuencia (por defecto: 1) |
| Prefijo | Una cadena opcional que se antepone al número (por ejemplo, "TICK-", "INV-", "ORD-") |
Por ejemplo, con un prefijo "TICK-" y una secuencia inicial de 1000, la primera fila mostraría TICK-1000, la siguiente TICK-1001, y así sucesivamente.
El valor de secuencia actual lo registra el sistema y avanza cada vez que se crea una nueva fila en la tabla.
Voting
El campo Voting permite que las personas de tu board emitan un voto en cada fila, dándote una forma rápida y ligera de recopilar opiniones, priorizar el trabajo o realizar una encuesta directamente dentro de tus datos.
- Tipo de valor: Votos emitidos por los miembros del board
- Comportamiento por defecto: Cada celda muestra una reacción positiva y una negativa con un recuento junto a cada una. Haz clic en una reacción para emitir tu voto.
- Usos típicos: Priorizar ideas o solicitudes de funcionalidades, aprobar elementos, medir el sentimiento, decidir entre opciones, destacar las filas más populares.
Cómo funciona Voting
Cada celda Voting muestra dos reacciones, una al lado de la otra: una positiva y una negativa (por defecto, un pulgar hacia arriba y un pulgar hacia abajo), cada una seguida de su recuento actual.
- Emitir un voto --- Haz clic en la reacción positiva o negativa para añadir tu voto. El recuento junto a ella se actualiza al instante.
- Un voto por persona --- Cada miembro puede tener un único voto en una fila. Al hacer clic en la reacción opuesta cambias tu voto; al volver a hacer clic en tu reacción actual lo eliminas.
- Ver quién votó --- Haz clic en un recuento para abrir la lista de Votantes y ver exactamente qué miembros votaron de forma positiva y negativa.
- Actualizaciones en vivo --- Los votos aparecen en tiempo real, así que el recuento se va completando a medida que tu equipo reacciona.
Configuración
Al configurar una columna Voting, puedes personalizar:
| Ajuste | Descripción | Por defecto |
|---|---|---|
| Emoji positivo | La reacción que se muestra para un voto positivo | 👍 |
| Emoji negativo | La reacción que se muestra para un voto negativo | 👎 |
| Ocultar votos de usuarios | Mantiene la privacidad de cada votante: los miembros ven los totales pero no pueden abrir la lista de Votantes para ver quién votó | Desactivado |
Elige cualquier emoji para cada lado desde el selector de emojis, para que las reacciones coincidan con lo que estás midiendo: corazones para favoritos, check y cruz para aprobaciones, o cualquier otra cosa que encaje.
Activa Ocultar votos de usuarios cuando quieras feedback honesto y anónimo: las personas pueden ver hacia dónde se inclinan los totales sin ver quién votó de qué forma.
Voting en la fila de resumen
En la Grid view, una columna Voting puede mostrar sus resultados en la fila de resumen. Elige entre el número total de votos emitidos o un desglose de a favor frente a en contra para ver de un vistazo hacia dónde se inclina toda la tabla.
Translation
El campo Translation traduce automáticamente el texto de otra columna al idioma que elijas, y mantiene la traducción actualizada a medida que cambia el texto original. Es de solo lectura: nunca escribes en él directamente. En su lugar, refleja una columna de origen y muestra ese contenido en el idioma elegido.
- Tipo de valor: Texto traducido de solo lectura
- Comportamiento por defecto: Muestra la versión traducida del valor de una columna de origen elegida.
- Usos típicos: Catálogos multilingües, traducir descripciones o títulos para equipos internacionales, localizar contenido orientado al cliente, columnas de idiomas en paralelo.
Configurar una columna Translation
Cuando añades una columna Translation, configuras dos cosas:
- Columna de origen --- La columna de texto cuyo contenido quieres traducir. Puedes traducir columnas de Texto, Texto enriquecido, Formula y Autonumber.
- Idioma de destino --- El idioma al que traducir.
Una vez configurada, Copera rellena la traducción de cada fila automáticamente.
Idiomas compatibles
| Idioma |
|---|
| Inglés |
| Portugués (Brasil) |
| Español |
| Francés |
| Alemán |
| Italiano |
| Japonés |
| Chino (simplificado) |
| Coreano |
| Árabe |
Mantener las traducciones al día
- Actualizaciones automáticas --- Cada vez que cambia el texto de la columna de origen, la traducción se regenera por sí sola, así que las dos columnas nunca se desajustan.
- Filas nuevas --- Cuando añades una fila, su traducción se rellena automáticamente a partir del valor de origen.
- Traducir en bloque --- Puedes traducir una columna entera o una selección de filas a la vez. Selecciona filas en la Grid y elige Translate en la barra de acciones, o lanza una traducción para toda la columna. Esto resulta útil cuando añades una columna Translation a una tabla que ya tiene muchas filas.
Las traducciones se generan automáticamente y están pensadas para dar a tu equipo una comprensión rápida y legible del texto original. Para contenido de alto riesgo o legalmente vinculante, haz que una persona revise el resultado.
Próximos pasos
- Campos calculados --- Campos formula, function, tracker y de sistema.
- Campos de contacto --- Campos de correo, teléfono, sitio web y ubicación.
- Resumen de tipos de campo --- Vuelve a la lista completa de los 32 tipos de campo.