Campi calcolati

I campi calcolati derivano i valori automaticamente da altri dati del board. Sono in sola lettura --- non digiti direttamente al loro interno. Invece, calcolano, aggregano o registrano informazioni in base a regole che definisci o a eventi di sistema come creazione e modifica delle righe.

Formula

Il campo Formula ti permette di scrivere espressioni personalizzate che calcolano un valore per ogni riga in base ad altre colonne, costanti e a una ricca libreria di funzioni integrate.

• Tipo di valore: String (sola lettura, risultato calcolato)
• Comportamento predefinito: Valuta l'espressione della formula e mostra il risultato in ogni riga.
• Usi tipici: Totali calcolati (prezzo x quantità), differenze tra date, testo condizionale, derivazioni percentuali, stringhe concatenate.

Scrivere formule

Le formule fanno riferimento ad altre colonne tramite il loro identificatore di campo e supportano operatori aritmetici, manipolazione del testo, calcoli sulle date, condizioni logiche e altro. Il linguaggio delle formule fornisce un set completo di funzioni per costruire espressioni complesse.

Esempi aritmetici:

• {Price} * {Quantity} --- Moltiplica due colonne.
• ({Revenue} - {Cost}) / {Revenue} * 100 --- Calcola una percentuale di margine di profitto.

Esempi condizionali:

• Mostrare testi diversi in base a una soglia.
• Restituire un valore predefinito quando un campo è vuoto.

Formattazione dell'output della formula

Una volta definita una formula, puoi configurare come viene visualizzato il risultato usando le stesse opzioni di formattazione disponibili per i campi Number e Date --- inclusi decimali, separatori, prefissi, suffissi e formati data.

Function

Il campo Function esegue un'operazione matematica su due o più colonne all'interno della stessa riga. Mentre Formula usa un linguaggio di espressioni free-form, Function offre un'interfaccia snella per selezionare un operatore e le colonne da calcolare.

• Tipo di valore: String (sola lettura, risultato calcolato)
• Comportamento predefinito: Applica l'operatore selezionato alle colonne scelte e mostra il risultato.
• Usi tipici: Aritmetica colonna-a-colonna (add, subtract, multiply, divide), aggregazioni all'interno della riga (sum, average, min, max, count), differenze di tempo tra colonne date.

Operatori disponibili

Operatore	Descrizione
Add	Somma i valori delle colonne selezionate
Subtract	Sottrae una colonna da un'altra
Multiply	Moltiplica i valori delle colonne
Divide	Divide una colonna per un'altra
Sum	Somma tutte le colonne selezionate
Average	Calcola la media aritmetica delle colonne selezionate
Median	Trova la mediana delle colonne selezionate
Count	Conta i valori non vuoti tra le colonne selezionate
Min	Restituisce il valore più piccolo tra le colonne selezionate
Max	Restituisce il valore più grande tra le colonne selezionate
Time Diff	Calcola la differenza tra due colonne date

Function vs. Formula

Usa Function quando ti serve un calcolo rapido e diretto tra colonne e preferisci una configurazione point-and-click. Usa Formula quando ti servono espressioni complesse, logica condizionale o manipolazione del testo.

Tracker

Il campo Tracker fornisce un indicatore di progresso visuale basato su un valore numerico. È pensato per scenari in cui vuoi mostrare la percentuale di completamento o il progresso verso un obiettivo.

• Tipo di valore: Number
• Comportamento predefinito: Mostra una barra di progresso o una percentuale basata sul valore numerico memorizzato.
• Usi tipici: Percentuale di completamento task, milestone di progetto, progresso obiettivi, burndown di sprint.

I campi Tracker sono particolarmente utili quando combinati con campi Rollup o Formula che calcolano i rapporti di completamento da dati collegati.

Campi di sistema

I campi di sistema vengono popolati automaticamente da Copera ogni volta che le righe vengono create o modificate. Non possono essere modificati manualmente e forniscono un audit trail integrato per ogni riga.

Created Time

Registra la data e l'ora esatte in cui la riga è stata creata per la prima volta.

• Tipo di valore: Date (sola lettura)
• Visualizzazione: Formattata secondo il formato data che selezioni (US, EU o ISO, con o senza ora).
• Usi tipici: Audit trail, tracciamento SLA, report di aging, filtri per data di creazione.

Modified Time

Registra la data e l'ora dell'aggiornamento più recente alla riga.

• Tipo di valore: Date (sola lettura)
• Visualizzazione: Stessi formati data configurabili di Created Time.
• Usi tipici: Indicatori "Last updated", rilevamento di elementi stantii, monitoraggio attività.

Created By

Mostra il membro dello spazio di lavoro che ha creato la riga, visualizzato come avatar utente.

• Tipo di valore: Riferimento utente (sola lettura)
• Visualizzazione: Avatar utente e nome al passaggio del mouse.
• Usi tipici: Attribuzione della ownership, accountability, filtri per creatore.

Last Modified By

Mostra il membro dello spazio di lavoro che ha modificato per ultimo la riga.

• Tipo di valore: Riferimento utente (sola lettura)
• Visualizzazione: Avatar utente e nome al passaggio del mouse.
• Usi tipici: Tracciare chi ha fatto l'ultima modifica, workflow di review, assegnazione di responsabilità.

Opzioni di formato data per i campi di sistema

Sia Created Time sia Modified Time supportano gli stessi formati data e data-ora disponibili per il campo Date:

Categoria	Esempi
Solo data	MM/dd/yyyy, dd/MM/yyyy, yyyy-MM-dd
Data + ora (12h)	MM/dd/yyyy h:mm a, dd/MM/yyyy h:mm a
Data + ora (24h)	MM/dd/yyyy HH:mm, dd/MM/yyyy HH:mm

Prossimi passi

• Persone e relazioni --- Campi Users, linking, lookup e rollup.
• Campi avanzati --- Money, file, link button, password e autonumber.
• Panoramica dei tipi di campo --- Torna all'elenco completo di tutti i 32 tipi di campo.