Campos de selección
Los campos de selección te permiten categorizar, etiquetar y dar seguimiento al estado de los elementos de tu board usando opciones predefinidas. A cada opción se le puede asignar un color, lo que facilita escanear un board visualmente y entender la distribución del trabajo de un vistazo.
Status
El campo Status es un campo de selección única diseñado específicamente para la gestión de flujos de trabajo. Viene con grupos de estado integrados que impulsan varias funcionalidades del board, como las columnas Kanban y el seguimiento del progreso.
- Tipo de valor: Selección (una sola opción)
- Comportamiento por defecto: Haz clic en la celda para elegir un estado de una lista desplegable.
- Usos típicos: Estado de tareas, flujos de aprobación, etapas de un pipeline.
Grupos de estado
Cada opción de estado pertenece a uno de tres grupos:
| Grupo | Propósito | Ejemplos por defecto |
|---|---|---|
| Todo | Trabajo que no ha comenzado | "Not Started", "Backlog" |
| In Progress | Trabajo que se está realizando activamente | "In Progress", "In Review" |
| Done | Trabajo que está completo | "Done", "Approved" |
Estos grupos impulsan varias funcionalidades automáticamente:
- Kanban view --- Las columnas se organizan por grupo de estado.
- Campos Tracker --- Los porcentajes de progreso se calculan en función de cuántos elementos vinculados están en el grupo Done.
- Filtrado --- Puedes filtrar por grupo (por ejemplo, "mostrar todos los elementos que aún no están en Done").
Personalizar las opciones de estado
Puedes añadir, renombrar, reordenar y recolorear las opciones de estado en cualquier momento desde la configuración de la columna. Cada opción requiere:
- Una etiqueta (el nombre que se muestra).
- Un color de la paleta de Copera (Rojo, Naranja, Verde, Azul, Amarillo, Morado, Gris y más).
- Una asignación de grupo (Todo, In Progress o Done).
Dropdown
El campo Dropdown es un campo de selección única de uso general. A diferencia de Status, no tiene grupos integrados: es una lista plana de opciones en la que eliges exactamente una.
- Tipo de valor: Selección (una sola opción)
- Comportamiento por defecto: Haz clic en la celda para elegir una opción de una lista desplegable.
- Usos típicos: Niveles de prioridad, departamentos, regiones, categorías de producto, calificaciones de riesgo.
Configurar opciones
Cada opción del dropdown tiene:
- Una etiqueta para el texto que se muestra.
- Un color para distinguir visualmente las opciones.
Las opciones se pueden reordenar arrastrándolas en el panel de configuración de la columna. Cuando necesites más de una selección por fila, usa el campo Labels en su lugar.
Labels
El campo Labels es un campo de selección múltiple. Funciona como etiquetas: puedes asignar varias etiquetas de colores a una sola fila, lo que te da una categorización flexible y superpuesta.
- Tipo de valor: Selección (varias opciones)
- Comportamiento por defecto: Haz clic en la celda para activar o desactivar una o más etiquetas.
- Usos típicos: Etiquetas, conjuntos de habilidades, categorías de funcionalidades, asignaciones de equipos multifuncionales, propiedad compartida entre departamentos.
En qué se diferencian Labels de Dropdown
| Aspecto | Dropdown | Labels |
|---|---|---|
| Selección | Solo una opción | Varias opciones a la vez |
| Visualización | Muestra un chip | Muestra varios chips de colores uno al lado del otro |
| Caso de uso | Categorías mutuamente excluyentes | Etiquetas superpuestas y aditivas |
Configurar Labels
Las opciones de etiqueta comparten el mismo modelo de configuración que Dropdown: cada etiqueta tiene un nombre y un color. Añade, renombra, reordena o elimina etiquetas desde la configuración de la columna en cualquier momento.
En la celda del board, las dos primeras etiquetas se muestran directamente. Si una fila tiene más de dos etiquetas, aparece un indicador +N que muestra cuántas etiquetas adicionales están asignadas.
Próximos pasos
- Personas y relaciones --- Asigna miembros del equipo y conecta filas entre tablas.
- Campos básicos --- Texto, número, fecha y otros tipos de campo fundamentales.
- Resumen de tipos de campo --- Vuelve a la lista completa de los 32 tipos de campo.