Champs avancés

Les champs avancés couvrent des cas d'usage spécialisés qui vont au-delà de la saisie de données de base. Du formatage monétaire et des pièces jointes au vote d'équipe et à la traduction automatique, ces types de champ ajoutent des capacités puissantes à vos boards.

Money

Le champ Money stocke des valeurs numériques et les affiche avec un formatage monétaire. Il prend en charge plusieurs devises et suit les mêmes options de formatage de nombres que le champ Number.

• Type de valeur : Number
• Comportement par défaut : Accepte une saisie numérique et affiche la valeur avec le symbole monétaire sélectionné.
• Usages typiques : Prix, budgets, revenus, coûts, factures, paiements.

Devises prises en charge

Devise	Symbole	Code
Brazilian Real	R$	BRL
US Dollar	$	USD
Euro	E	EUR
British Pound	L	GBP
Japanese Yen	Y	JPY
Bitcoin	B	BTC
Ethereum	E	ETH

Vous sélectionnez la devise lors de la configuration de la colonne. Le symbole monétaire s'affiche comme préfixe sur chaque valeur de cellule. Toutes les options standard de formatage des nombres --- décimales, séparateurs de milliers et abréviations --- sont également disponibles pour les champs Money.

File

Le champ File vous permet de joindre un ou plusieurs fichiers à une ligne. Chaque fichier joint stocke son nom, son type MIME et sa taille.

• Type de valeur : Tableau d'objets fichier
• Comportement par défaut : Cliquez pour téléverser ou glissez-déposez des fichiers dans la cellule.
• Usages typiques : Pièces jointes, documents, images, reçus, contrats, assets de design.

Comportements clés

• Fichiers multiples --- Une seule cellule File peut contenir plusieurs pièces jointes.
• Informations sur le fichier --- Chaque pièce jointe affiche son nom de fichier. Survolez ou cliquez pour voir des métadonnées supplémentaires.
• Aperçu --- Les types de fichiers pris en charge (images, PDF) peuvent être prévisualisés directement.
• Téléchargement --- Cliquez sur un fichier joint pour le télécharger.
• Affichage de la cellule --- La cellule affiche le nombre de fichiers joints lorsqu'elle est repliée.

Link Button

Le champ Link Button ajoute un bouton cliquable à chaque ligne qui ouvre un formulaire de ligne liée préconfiguré. C'est utile lorsque vous voulez que les utilisateurs créent ou consultent rapidement des enregistrements liés dans une table liée sans quitter le board actuel.

• Type de valeur : Boolean (bouton)
• Comportement par défaut : Affiche un bouton dans la cellule. Cliquer dessus ouvre le formulaire de ligne liée.
• Usages typiques : Boutons « Add subtask », raccourcis « Create invoice », formulaires de saisie rapide pour des données liées.

Configuration

Lors de la configuration d'une colonne Link Button, vous configurez :

1. Label --- Le texte affiché sur le bouton.
2. Linked table --- La table cible où la nouvelle ligne sera créée.
3. Link column --- La colonne Linking utilisée pour établir la relation.
4. Form fields --- Choisissez quels champs de la table cible apparaissent dans le formulaire, définissez la visibilité, marquez les champs requis et définissez des valeurs par défaut.

Ce type de champ est en lecture seule dans le sens où les utilisateurs n'interagissent avec lui que via le bouton. Il ne peut pas être trié ou regroupé comme les autres champs.

Password

Le champ Password stocke du texte masqué par défaut, cachant la valeur derrière des points ou des astérisques.

• Type de valeur : String
• Comportement par défaut : Champ texte où la valeur stockée est masquée à la vue.
• Usages typiques : Clés API, codes d'accès, clés de licence, identifiants sensibles.

Le champ Password ne fournit pas de chiffrement --- c'est un masque au niveau de l'affichage. Pour des secrets critiques en sécurité, envisagez d'utiliser un gestionnaire de secrets dédié. Ce champ convient mieux aux valeurs de faible sensibilité qui ne doivent simplement pas être visibles d'un coup d'œil sur le board.

Autonumber

Le champ Autonumber génère un identifiant numérique à incrémentation automatique pour chaque nouvelle ligne. Il est en lecture seule et ne peut pas être modifié manuellement.

• Type de valeur : String (lecture seule, auto-généré)
• Comportement par défaut : Chaque nouvelle ligne reçoit automatiquement le numéro séquentiel suivant.
• Usages typiques : Numéros de ticket, ID de facture, numéros de commande, codes de référence séquentiels.

Options de configuration

Option	Description
Start sequence	Le nombre à partir duquel la séquence commence (défaut : 1)
Prefix	Une chaîne optionnelle préfixée au nombre (par ex. « TICK- », « INV- », « ORD- »)

Par exemple, avec un préfixe « TICK- » et une séquence de départ de 1000, la première ligne afficherait TICK-1000, la suivante TICK-1001, et ainsi de suite.

La valeur actuelle de la séquence est suivie par le système et avance à chaque création d'une nouvelle ligne dans la table.

Voting

Le champ Voting permet aux personnes de votre board de voter sur chaque ligne, offrant un moyen rapide et léger de recueillir des opinions, de prioriser le travail ou de lancer un sondage directement dans vos données.

• Type de valeur : Votes cast by board members
• Comportement par défaut : Chaque cellule affiche une réaction positive et une négative avec un compteur à côté de chacune. Cliquez sur une réaction pour voter.
• Usages typiques : Prioriser des idées ou des demandes de fonctionnalités, approuver des éléments, mesurer le sentiment, décider entre des options, faire remonter les lignes les plus populaires.

Fonctionnement du vote

Chaque cellule Voting affiche deux réactions côte à côte --- une positive et une négative (par défaut un pouce levé et un pouce baissé) --- chacune suivie de son compteur actuel.

• Voter --- Cliquez sur la réaction positive ou négative pour ajouter votre vote. Le compteur à côté se met à jour immédiatement.
• Un vote par personne --- Chaque membre ne peut avoir qu'un seul vote sur une ligne. Cliquer sur la réaction opposée change votre vote ; cliquer à nouveau sur votre réaction actuelle le retire.
• Voir qui a voté --- Cliquez sur un compteur pour ouvrir la liste Voters et voir exactement quels membres ont voté positivement et négativement.
• Mises à jour en direct --- Les votes apparaissent en temps réel, le décompte se remplit au fur et à mesure que votre équipe réagit.

Configuration

Lors de la configuration d'une colonne Voting, vous pouvez personnaliser :

Paramètre	Description	Défaut
Positive emoji	La réaction affichée pour un vote positif	👍
Negative emoji	La réaction affichée pour un vote négatif	👎
Hide user votes	Garde les votants individuels privés --- les membres voient les totaux mais ne peuvent pas ouvrir la liste Voters pour voir qui a voté	Off

Choisissez n'importe quel emoji pour chaque côté depuis le sélecteur d'emoji, pour que les réactions correspondent à ce que vous mesurez --- cœurs pour les favoris, coche et croix pour les approbations, ou tout autre symbole adapté.

astuce

Activez Hide user votes lorsque vous voulez un feedback honnête et anonyme --- les gens peuvent voir la tendance des totaux sans voir qui a voté comment.

Voting dans la ligne de synthèse

Dans la vue Grid, une colonne Voting peut afficher ses résultats dans la ligne de synthèse. Choisissez entre le nombre total de votes exprimés ou une répartition pour/contre pour voir d'un coup d'œil comment penche toute la table.

Translation

Le champ Translation traduit automatiquement le texte d'une autre colonne dans une langue que vous choisissez, et maintient la traduction à jour lorsque le texte original change. Il est en lecture seule --- vous ne saisissez jamais dedans directement. À la place, il reflète une colonne source et affiche ce contenu dans la langue choisie.

• Type de valeur : Texte traduit en lecture seule
• Comportement par défaut : Affiche la version traduite de la valeur d'une colonne source choisie.
• Usages typiques : Catalogues multilingues, traduction de descriptions ou titres pour des équipes internationales, localisation de contenu client, colonnes de langues côte à côte.

Configurer une colonne Translation

Lorsque vous ajoutez une colonne Translation, vous configurez deux choses :

1. Source column --- La colonne de texte dont vous voulez traduire le contenu. Vous pouvez traduire les colonnes Text, Rich text, Formula et Autonumber.
2. Target language --- La langue vers laquelle traduire.

Une fois configurée, Copera remplit la traduction pour chaque ligne automatiquement.

Langues prises en charge

Langue
English
Portuguese (Brazil)
Spanish
French
German
Italian
Japanese
Chinese (Simplified)
Korean
Arabic

Maintenir les traductions à jour

• Mises à jour automatiques --- Chaque fois que le texte de la colonne source change, la traduction se régénère d'elle-même, pour que les deux colonnes ne divergent jamais.
• Nouvelles lignes --- Lorsque vous ajoutez une ligne, sa traduction est remplie automatiquement à partir de la valeur source.
• Traduire en masse --- Vous pouvez traduire toute une colonne ou une sélection de lignes d'un coup. Sélectionnez des lignes dans la Grid et choisissez Translate dans la barre d'actions, ou déclenchez une traduction pour toute la colonne. Utile lorsque vous ajoutez une colonne Translation à une table qui a déjà de nombreuses lignes.

note

Les traductions sont générées pour vous et visent à donner à votre équipe une compréhension rapide et lisible du texte original. Pour un contenu à fort enjeu ou juridiquement contraignant, faites revoir le résultat par un humain.

Prochaines étapes

• Champs calculés --- Formula, function, tracker et champs système.
• Champs de contact --- Champs e-mail, téléphone, site web et emplacement.
• Vue d'ensemble des types de champ --- Revenir à la liste complète des 32 types de champ.