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Copera Bookings

Copera Bookings macht Tempo zu einem vollständigen Self-Service-Terminplanungssystem — Buchungsseiten auf Calendly-Niveau direkt in Ihrem Arbeitsbereich. Erstellen Sie einen Booking-Typ, beanspruchen Sie einen öffentlichen Handle, teilen Sie den Link oder betten Sie ihn auf Ihrer Website ein, und lassen Sie jeden einen freien Slot wählen, Ihre Intake-Fragen beantworten und bestätigen. Tempo erstellt das Event und sendet Kalendereinladungen automatisch — das Hin und Her von „Wann passt es Ihnen?“ entfällt.

Weil Bookings in Tempo integriert ist, wird jeder freie Slot aus Ihrer realen Verfügbarkeit berechnet — Arbeitszeiten, bestehende Events, Abwesenheit, erfasste Meetings und verbundene Google-Kalender, mit denen Sie blockieren. Sie werden nie doppelt gebucht und verwalten jedes Booking an einem Ort: im Booking Hub.

So funktioniert Bookings​

Ein Booking durchläuft drei einfache Phasen:

  1. Sie richten es einmal ein. Erstellen Sie einen Booking-Typ, der definiert, was das Meeting ist, wann Sie dafür verfügbar sind, wo es stattfindet und wer hostet.
  2. Jemand bucht einen Slot. Ein Besucher öffnet Ihre öffentliche Buchungsseite, wählt eine freie Zeit, füllt Details und Intake-Fragen aus und bestätigt.
  3. Tempo erledigt den Rest. Das Event landet in Ihrem Kalender, Einladungen gehen automatisch raus, und das Booking erscheint im Booking Hub, wo Sie es bestätigen, umplanen oder absagen können.

Wichtige Fähigkeiten​

FähigkeitWas sie leistet
Booking-TypenWiederverwendbare Vorlagen wie „30-Min.-Intro-Call“ oder „Produktdemo“, jeweils mit eigener Dauer, Verfügbarkeit, Ort und Hosts.
Öffentlicher HandleIhre persönliche Booking-Adresse, die alle Booking-Typen an einem Ort hostet. Teams können einen eigenen Handle haben.
Host-ModiSolo, kollektiv oder Round-Robin — mit einer Person, einer ganzen Gruppe oder einem rotierenden Team-Pool buchen.
Slot-AuswahlBuchende sehen eine klare Liste freier Zeiten in ihrer eigenen Zeitzone und wählen eine.
Intake-FragenGenau die Details sammeln, die Sie vor dem Meeting brauchen — Text, Auswahl, Telefon, URL und mehr.
Automatische EinladungenBestätigte Bookings erstellen das Event und senden Kalendereinladungen ohne Extra-Schritte.
Booking HubEin Dashboard zum Bestätigen, Umplanen, Absagen, No-Shows markieren und Bookings neu zuweisen.

Booking-Typen​

Ein Booking-Typ ist das Herz von Bookings. Jeder ist eine wiederverwendbare Meeting-Vorlage, die steuert:

  • Was — Titel, Dauer (von 1 Minute bis 8 Stunden) und Farbe.
  • Wann — aus welcher Verfügbarkeit die Seite schöpft, wie weit im Voraus gebucht werden kann, Mindestvorlauf und Puffer um jedes Meeting.
  • Wo — der Meeting-Ort, z. B. ein Copera Meeting Channel, Google Meet, Telefon, vor Ort oder ein benutzerdefinierter Link.
  • Wer — der Host oder die Hosts und wie Bookings unter ihnen geroutet werden.

Sie können so viele Booking-Typen erstellen, wie Sie brauchen — ein kurzer „15-Minuten-Chat“, eine tiefe „90-Minuten-Strategiesitzung“, wiederkehrende „wöchentliche Sprechstunden“ — und alle von Ihrem öffentlichen Handle teilen.

tipp

Beginnen Sie mit ein oder zwei Booking-Typen, die dem entsprechen, wie Leute am häufigsten mit Ihnen sprechen möchten. Später können Sie immer mehr hinzufügen — und eine fokussierte Seite ist für Besucher leichter nutzbar.

Die öffentliche Buchungsseite​

Ihre Buchungsseite ist das öffentliche Gesicht von Bookings. Sie zeigt Ihren Namen, die veröffentlichten Booking-Typen und — sobald ein Besucher einen wählt — einen Slot-Picker mit Ihren freien Zeiten. Buchende brauchen kein Copera-Konto; jeder mit dem Link kann mit Ihnen planen.

Sie können die Seite mit Titel, Beschreibung, Akzentfarbe und einer benutzerdefinierten Webadresse (Slug) personalisieren und optional E-Mail-Verifizierung verlangen, damit nur Personen buchen können, die einen Einmalcode empfangen können.

Teilen und Einbetten​

Sobald ein Booking-Typ bereit ist, können Sie:

  • Einen Link teilen — legen Sie Ihren Booking-Link in eine E-Mail, eine Chat-Nachricht oder eine Signatur.
  • Einbetten — platzieren Sie die Buchungsseite direkt auf Ihrer Website, damit Besucher ohne Verlassen buchen.
  • Einen QR-Code erzeugen — lassen Sie Leute von Poster, Visitenkarte oder Bildschirm scannen und buchen.
  • Einen privaten oder Einmal-Link senden — für Einladungen an eine Person oder ein einmaliges Booking.

Siehe Teilen & Einbetten für den vollständigen Durchgang.

Der Booking Hub​

Jedes Booking, das Sie hosten, erscheint im Booking Hub — Ihrem Dashboard für geplante und ausstehende Meetings. Von dort können Sie:

  • Bookings bestätigen oder ablehnen, die Ihre Freigabe brauchen.
  • Ein Booking umplanen oder absagen.
  • Host- oder Bucher-No-Show markieren.
  • Ein Booking einem anderen Host neu zuweisen (bei Team-Booking-Typen).

Siehe Bookings verwalten für Details.

Beispiel-Anwendungsfälle​

  • Freelancer-Intro-Calls — ein Booking-Typ „30-Min.-Intro-Call“ von Ihrem Handle geteilt, damit Prospects selbst planen, ohne hin und her zu mailen.
  • Sales-Demos — ein Booking-Typ „Produktdemo“, der Firma und Teamgröße des Prospects als Intake-Fragen sammelt und automatisch eine Zeile in Ihrem CRM-Board pro Booking erstellt.
  • Support-Sessions — ein „Ticket-Booking“ Round-Robin über das Support-Team mit Pflichtfrage zur Priorität.
  • Wiederkehrende Sprechstunden — eine wöchentliche Serie, in die Studierende oder Kollegen eintauchen können.
  • Termine vor Ort — ein tageslimitierter Booking-Typ mit 24-Stunden-Stornierungsrichtlinie.

Limits und Hinweise​

  • Booking-Typen sind arbeitsbereichsbezogen — sie gehören zu Ihrem Arbeitsbereich, nicht nur zu Ihnen.
  • Jeder Host hat einen persönlichen Handle, den Sie umbenennen können.
  • Die Booking-Dauer liegt zwischen 1 Minute und 8 Stunden.
  • Buchende sehen eine statische Liste freier Slots — auf der öffentlichen Seite gibt es kein Find-a-Time-Raster (dieses Raster ist für Hosts in Tempo).
  • Bestuhlte Gruppen-Events und wiederkehrende Serien schließen sich gegenseitig aus — ein Booking-Typ kann das eine oder das andere sein, nicht beides.

Häufig gestellte Fragen​

Was ist Copera Bookings?​

Copera Bookings ist ein Self-Service-Terminplanungssystem in Tempo. Sie erstellen Booking-Typen (z. B. einen 30-minütigen Intro-Call), teilen einen öffentlichen Link oder betten ihn auf einer Website ein, und Besucher wählen einen freien Zeitslot, beantworten Intake-Fragen und bestätigen. Tempo erstellt das Event und sendet Kalendereinladungen automatisch. Es ist eine Buchungserfahrung auf Calendly-Niveau direkt neben Ihren Tempo-Kalendern und Ihrer Verfügbarkeit.

Brauchen Leute ein Copera-Konto, um einen Termin mit mir zu buchen?​

Nein. Ihre Buchungsseite ist öffentlich. Jeder mit dem Link kann einen Slot wählen, Name, E-Mail und Zeitzone eingeben, Ihre Intake-Fragen beantworten und bestätigen — kein Konto nötig. Optional können Sie Buchende bitten, ihre E-Mail mit einem Einmalcode zu verifizieren, bevor das Booking erstellt wird.

Wie werden freie Zeitslots berechnet?​

Slots stammen aus Ihrer Verfügbarkeit — Ihren Tempo-Arbeitszeiten oder einem benutzerdefinierten Plan für den Booking-Typ — abzüglich allem, was Sie bereits beschäftigt macht: bestehende Events, Abwesenheit, erfasste Meetings und verbundene Google-Calendar-Events, mit denen Sie die Verfügbarkeit blockieren. Puffer, Mindestvorlauf und Booking-Limits verfeinern zusätzlich, welche Slots erscheinen.

Kann ein Booking einem Team statt einer Person zugewiesen werden?​

Ja. Ein Booking-Typ kann einen von drei Host-Modi nutzen: Solo (ein Host), kollektiv (alle gelisteten Hosts müssen frei sein, ideal für Panel-Interviews) oder Round-Robin (Copera rotiert über einen Host-Pool mit Gewichtung, Priorität und Fairness-Regeln, damit Bookings gleichmäßig im Team verteilt werden).

Fügt ein bestätigtes Booking automatisch eine Kalendereinladung hinzu?​

Ja. Wenn ein Booking bestätigt wird, erstellt Tempo das Event in Ihrem Kalender und sendet eine Kalendereinladung an den Buchenden und alle Hosts. Wenn die bidirektionale Google-Calendar-Sync aktiv ist, erscheint das Event auch in Ihrem Google Calendar.

Verwandte Funktionen​