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Verfügbarkeit & Arbeitszeiten

Wenn Sie Copera Tempo mitteilen, wann Sie normalerweise verfügbar sind — und wann Sie weg sind — kann Ihr Team mit Ihnen planen, nicht um Sie herum, und steuert die Slots, die Leute auf Ihren Buchungsseiten sehen. Ihre Arbeitszeiten markieren die Zeiten, in denen Sie für Meetings offen sind, und Ihre Abwesenheit blockiert Urlaub, Feiertage und Krankheitstage. Beides speist Find a Time, Ihre öffentlichen Buchungsseiten und den Tempo AI-Scheduler, damit die richtigen Slots hervortreten und niemand über Ihren freien Tag bucht.

Wo Sie diese Einstellungen finden​

Ihre Arbeitszeiten und Abwesenheit liegen in Ihren Tempo-Einstellungen:

  1. Öffnen Sie Tempo und gehen Sie zu Einstellungen.
  2. Öffnen Sie Verfügbarkeit.
  3. Sie sehen Ihre wöchentlichen Arbeitszeiten und Ihre Abwesenheit.

Das sind Ihre eigenen Einstellungen — jede Person legt ihre eigene Verfügbarkeit fest, und Sie können Ihre jederzeit ändern. Änderungen gelten sofort.

info

Wenn Sie Ihre Stunden nicht anpassen, geht Tempo von einem Standardplan Montag–Freitag, 9 bis 17 Uhr aus, bis Sie ihn ändern.

Arbeitszeiten festlegen​

Arbeitszeiten sagen Tempo, in welchen Teilen jedes Tages Sie typischerweise für Meetings verfügbar sind.

  1. Unter Verfügbarkeit sehen Sie eine Zeile für jeden Wochentag.
  2. Aktivieren Sie die Tage, an denen Sie arbeiten. Tage, die Sie auslassen, gelten als vollständig nicht verfügbar.
  3. Für jeden Arbeitstag fügen Sie einen oder mehrere Zeitbereiche im 24-Stunden-Format hinzu (z. B. 09:00 bis 17:00).
  4. Brauchen Sie eine Pause mitten am Tag? Fügen Sie einen weiteren Bereich am selben Tag hinzu — z. B. 09:00 bis 12:00 und 14:00 bis 18:00 —, um eine Mittagspause freizuhalten.
  5. Ihre Änderungen werden gespeichert und gelten sofort.

Mehrere Bereiche pro Tag​

Sie können einem einzelnen Tag mehrere Bereiche hinzufügen, um einen geteilten Plan abzubilden. Die einzige Regel: Bereiche am selben Tag dürfen sich nicht überschneiden — wenn zwei Bereiche kollidieren, bittet Tempo Sie, sie vor dem Speichern anzupassen.

tipp

Ein geteilter Plan eignet sich perfekt für eine eingebaute Mittagspause oder einen Teilzeitblock. Setzen Sie 09:00–12:00 und 13:00–17:00 — die Mittagsstunde bleibt automatisch meetingfrei.

Abwesenheit hinzufügen​

Abwesenheit blockiert Zeiträume, in denen Sie weg sind, damit Kollegen keine Meetings planen — und Buchende keine Slots sehen — während Ihres Urlaubs oder Krankenstands.

  1. Klicken Sie im Abschnitt Abwesenheit auf Abwesenheit hinzufügen.
  2. Wählen Sie einen Typ, damit der Grund auf einen Blick klar ist:
    • Urlaub (Vacation)
    • PTO (bezahlte Freizeit)
    • Krank (Sick)
    • Feiertag (Holiday)
    • Benutzerdefiniert (Custom)
  3. Legen Sie ein Startdatum und ein Enddatum fest — beide inklusive, der gesamte Bereich zählt als Abwesenheit.
  4. Fügen Sie optional eine Notiz hinzu (z. B. „Ab dem 5. wieder da“).
  5. Speichern Sie.

Ihre Abwesenheit erscheint als Liste, in der Sie Einträge später bearbeiten oder entfernen können. Abwesenheit wird ein Eintrag nach dem anderen hinzugefügt.

hinweis

Abwesenheit blockiert den ganzen Tag für die gewählten Daten. Während Sie weg sind, sehen Buchende keine Slots und das Find-a-Time-Raster zeigt Sie als abwesend.

Wie Ihre Verfügbarkeit verwendet wird​

Sobald Sie Arbeitszeiten und Abwesenheit festgelegt haben, prägen sie die Terminplanung in ganz Tempo:

  • In Find a Time erscheinen Ihre Arbeitszeiten als verfügbare Zeit und Ihre Nicht-Arbeitszeiten abgedunkelt, damit Kollegen sehen, wann Sie offen sind.
  • Auf Ihren Buchungsseiten werden nur Zeiten innerhalb Ihrer Arbeitszeiten — und außerhalb Ihrer Abwesenheit — als buchbare Slots angeboten.
  • Der Tempo AI-Scheduler respektiert Ihre Arbeitszeiten und Abwesenheit, wenn er Zeiten vorschlägt.
  • Zeiten, in denen Sie bereits Events haben, erscheinen als beschäftigt, ohne den Inhalt dieser Events preiszugeben.
info

Ihre Arbeitszeiten werden immer in Ihrer eigenen Zeitzone berechnet. Wenn Sie mit Menschen in anderen Regionen arbeiten, stimmt die Verfügbarkeit aller korrekt überein — egal wo sie sind.

Einstellungen und Optionen​

EinstellungWas sie steuertHinweise
ArbeitszeitenDie Tage und Zeitbereiche, in denen Sie für Meetings verfügbar sindMehrere nicht überlappende Bereiche pro Tag; ausgelassene Tage sind nicht verfügbar; Standard ist Mo–Fr 9–17
AbwesenheitZeiträume, in denen Sie weg sindTyp wählen (Urlaub, PTO, Krank, Feiertag, Benutzerdefiniert), inklusive Start- und Enddatum setzen, optionale Notiz
ZeitzoneDie Zone, in der Ihre Stunden berechnet werdenIn Ihrer eigenen Zeitzone angezeigt

Limits und Hinweise​

  • Bereiche an einem einzelnen Tag dürfen sich nicht überschneiden.
  • Abwesenheit blockiert den ganzen Tag für die gewählten Daten.
  • Änderungen gelten sofort.
  • Buchende sehen während Ihrer Abwesenheit keine Slots.
  • Abwesenheit wird ein Eintrag nach dem anderen hinzugefügt.
  • Ohne Anpassung gilt standardmäßig Mo–Fr, 9 bis 17 Uhr.

Beispiel-Anwendungsfälle​

  • Handelsübliche Zeiten — Montag bis Freitag 10:00–18:00 plus Samstag 10:00–14:00, damit auch Wochenendverfügbarkeit angeboten wird.
  • Ein geteilter Schichtplan — Morgen- und Abendbereiche mit freiem Nachmittag, automatisch in Find a Time und auf Buchungsseiten abgebildet.
  • Ein zweiwöchiger Urlaubsblock — als einzelner Abwesenheitseintrag vom Typ Urlaub, sodass jeder Buchungsslot in diesen Daten verschwindet.

Häufig gestellte Fragen​

Wie lege ich meine Arbeitszeiten fest?​

Gehen Sie zu Tempo → Einstellungen → Verfügbarkeit. Für jeden Wochentag aktivieren Sie ihn und fügen einen oder mehrere Start- und Endbereiche hinzu. Tage ohne Bereiche sind frei. Mehrere Bereiche an einem Tag für einen geteilten Plan.

Kann ich eine Mittagspause aus meinen Arbeitszeiten herausnehmen?​

Ja. Fügen Sie demselben Tag zwei Bereiche hinzu — einen morgens und einen nachmittags — mit der Lücke dazwischen als nicht verfügbar. Bereiche am selben Tag dürfen sich nur nicht überschneiden.

Welche Abwesenheitstypen kann ich wählen?​

Urlaub, PTO, Krank, Feiertag oder Benutzerdefiniert, jeweils mit optionaler Notiz. Abwesenheit blockiert den ganzen Tag für die gesetzten Daten.

Wer kann meine Arbeitszeiten und Abwesenheit sehen?​

Kollegen sehen Ihre Verfügbarkeit indirekt, wenn sie mit Ihnen planen — in Find a Time prägen Ihre offenen Stunden, Nicht-Arbeitszeiten und Abwesenheit das Bild. Sie sehen nicht die Details Ihrer einzelnen Events.

Beeinflusst meine Verfügbarkeit meine Buchungsseiten?​

Ja. Ihre Buchungsseiten bieten nur Slots innerhalb Ihrer Arbeitszeiten und außerhalb Ihrer Abwesenheit an — Ihre öffentliche Verfügbarkeit spiegelt immer Ihren realen Plan wider.

Sagt Abwesenheit meine bestehenden Meetings ab?​

Nein. Abwesenheit blockiert den Zeitraum für künftige Planung und signalisiert, dass Sie weg sind; sie entfernt keine Events, die bereits in Ihrem Kalender stehen.

Verwandte Funktionen​