Zum Hauptinhalt springen

Find a Time

Schluss mit dem Hin und Her von „Wann hast du Zeit?“ Das Find-a-Time-Raster von Copera Tempo legt die Pläne aller nebeneinander, zeigt auf einen Blick, wer beschäftigt und wer abwesend ist, und lässt Sie ein vorgeschlagenes Meeting in einen Slot ziehen, der für die ganze Gruppe passt — und das Event direkt erstellen. Der langsamste Teil der Terminplanung — die Abstimmung über mehrere Personen — wird zu wenigen Sekunden Ziehen.

So nutzen Sie Find a Time​

  1. Öffnen Sie die Ansicht Find a Time (sie ist verfügbar, während Sie in Tempo ein Event planen).
  2. Fügen Sie Teilnehmer hinzu — die Arbeitsbereichsmitglieder, mit denen Sie sich treffen möchten.
  3. Wählen Sie ein Datumsfenster zum Vergleichen (ein einzelner Tag oder eine Woche).
  4. Lesen Sie das Raster, um zu sehen, wer wann frei ist.
  5. Ziehen Sie auf dem weißen Bereich, um einen Slot vorzuschlagen, und passen Sie ihn bei Bedarf an.
  6. Bestätigen Sie, um das Event zu erstellen und Einladungen zu senden.
hinweis

Teilnehmer in Find a Time sind Arbeitsbereichsmitglieder — Personen, deren Verfügbarkeit Tempo vergleichen kann. Fügen Sie mindestens eine Person hinzu, bevor das Raster jemanden anzeigen kann.

Das Verfügbarkeitsraster lesen​

Find a Time zeigt eine Spalte pro Teilnehmer nebeneinander über den Tag oder die Woche, die Sie betrachten. In jeder Spalte markiert Tempo die Verfügbarkeit der Person:

Was Sie sehenWas es bedeutet
Weißer BereichDie Person ist frei und innerhalb ihrer Arbeitszeiten
Voller BlockDie Person ist beschäftigt — Meeting, Abwesenheit oder Booking-Hold
Schattierter BereichAußerhalb der Arbeitszeiten dieser Person (Nicht-Arbeitszeiten)

So sehen Sie auf einen Blick, wer frei, wer beschäftigt und wer einfach außerhalb der Arbeitszeiten ist.

info

Find a Time zeigt wann jemand beschäftigt ist, nicht womit. Titel und Details fremder Events bleiben privat — Sie sehen nur, dass die Zeit belegt ist.

Arbeitszeiten und Abwesenheit jeder Person stammen aus ihren eigenen Einstellungen. Wie Ihre eigene Verfügbarkeit für andere erscheint, steuern Sie unter Verfügbarkeit & Arbeitszeiten.

Eine Zeit vorschlagen​

Ihr Meeting erscheint als einzelner Balken, der alle Teilnehmer-Spalten überspannt, damit Sie sofort sehen, ob der Slot mit jemandes Beschäftigungszeit überlappt.

  • Ziehen Sie den Balken nach oben oder unten, um das Meeting auf eine andere Zeit zu verschieben.
  • Ziehen Sie an den Rändern, um das Meeting kürzer oder länger zu machen.
  • Zielen Sie auf eine Stelle, an der jede Spalte weiß ist — dann sind alle frei.

Während Sie den Balken bewegen, aktualisieren sich Start- und Endzeit des Events automatisch — sobald Sie einen freien Slot gefunden haben, ist die Zeit bereits gesetzt.

Tag und Woche umschalten​

Mit dem Umschalter Tag / Woche steuern Sie, wie viel Sie auf einmal vergleichen:

  • Tag zoomt auf einen einzelnen Tag für den präzisen Blick.
  • Woche verteilt die Spalten über eine Woche, damit Sie den besten Tag scannen können.

Das gesamte Raster wird in Ihrer Zeitzone als Organisator gerendert, während die Stunden jeder Person ihren eigenen Plan widerspiegeln — ein regionsübergreifender Vergleich stimmt also weiterhin.

Das Event erstellen​

Sobald Ihr vorgeschlagenes Meeting in einem Slot liegt, der für alle passt:

  1. Prüfen Sie Titel, Ort und Teilnehmer.
  2. Bestätigen Sie, um das Event zu erstellen.
  3. Wählen Sie, ob Teilnehmer benachrichtigt werden — Einladungen gehen raus und Antworten fließen automatisch zurück.

Siehe Events planen für den vollständigen Satz an Event-Optionen.

hinweis

Der vorgeschlagene Slot wird erst gespeichert, wenn Sie das Event erstellen. Den Balken zu bewegen erkundet Optionen, ohne etwas in jemandes Kalender zu legen, bis Sie bestätigen.

Einstellungen und Optionen​

OptionWas sie steuert
TeilnehmerDie Arbeitsbereichsmitglieder, deren Verfügbarkeit Sie vergleichen
DatumsbereichDas Tages- oder Wochenfenster, das das Raster abdeckt
Tag / WocheWie viel Zeit Sie auf einmal vergleichen
Vorgeschlagenes FensterDer Slot, den Sie für das Meeting aufziehen

Limits und Hinweise​

  • Teilnehmer sind Arbeitsbereichsmitglieder.
  • Beschäftigungsdaten umfassen Meetings, Abwesenheit und Booking-Holds.
  • Der vorgeschlagene Slot wird erst gespeichert, wenn Sie das Event erstellen.
  • Es gibt keinen wiederkehrenden Vorschlag im Raster — legen Sie die Wiederholung am Event selbst nach dem Erstellen fest.

Beispiel-Anwendungsfälle​

  • Ein einstündiges Interview, das über drei Interviewer funktionieren muss — ziehen Sie den Balken in das eine Fenster, in dem alle frei sind.
  • Eine zeitzonenübergreifende Sprint-Retro — wechseln Sie zu Woche für den besten gemeinsamen Tag, dann zu Tag für die genaue Zeit.
  • Ein Produkt-Demo-Slot, der gleichzeitig für den Kunden und Ihr internes Team passt.

Häufig gestellte Fragen​

Warum sehe ich niemanden im Raster?​

Sie müssen mindestens einen Teilnehmer hinzufügen, der Arbeitsbereichsmitglied ist. Bis dahin gibt es niemanden, mit dem Sie die Verfügbarkeit vergleichen können.

Kann ich sehen, worum es im Meeting einer anderen Person geht?​

Nein. Find a Time zeigt nur, ob eine Zeit beschäftigt oder frei ist — Titel oder Details fremder Events werden nie preisgegeben.

Berücksichtigt Find a Time unterschiedliche Zeitzonen?​

Ja. Das Raster wird in Ihrer Zeitzone als Organisator gerendert, während Arbeitszeiten und Beschäftigungszeiten jeder Person ihren eigenen Plan widerspiegeln — der Vergleich stimmt über Regionen hinweg.

Warum wirkt jemand nicht verfügbar, obwohl der Kalender offen scheint?​

Die Person kann außerhalb der Arbeitszeiten sein (schattiert) oder Abwesenheit bzw. einen Booking-Hold zu dieser Zeit haben (voller Beschäftigungsblock). All das verhindert, dass Sie über private oder Nicht-Arbeitszeiten buchen.

Kann ich aus dem Raster ein wiederkehrendes Meeting einrichten?​

Das Raster schlägt einen einzelnen Slot vor. Erstellen Sie das Event aus dem gewählten Slot und fügen Sie danach am Event selbst eine Wiederholung hinzu, falls es sich wiederholen soll.

Verwandte Funktionen​