Kalender
Mit Copera Tempo behalten Sie so viele Kalender, wie Sie brauchen — einen privaten nur für Sie, einen arbeitsbereichsweiten für alle und geteilte Kalender für bestimmte Personen oder Teams — jeweils mit eigener Farbe und Zeitzone, damit Ihr gesamter Plan an einem Ort organisiert bleibt. Kalender trennen die verschiedenen Teile Ihrer Arbeit und Ihres Lebens: ein „Focus Time“-Kalender für Sie selbst, ein „Client Calls“-Kalender, den Ihr Sales-Team teilt, ein „Board Meetings“-Kalender, den nur die Führungsebene sieht.
Die drei Kalenderarten
Beim Erstellen eines Kalenders wählen Sie die Art — sie bestimmt, wer ihn sehen kann:
| Art | Wer sieht ihn | Gut geeignet für |
|---|---|---|
| Persönlich | Nur Sie | Eigene Fokuszeit, Erledigungen und private Verpflichtungen |
| Arbeitsbereich | Alle im Arbeitsbereich | Firmenfeiertage, All-Hands-Events, gemeinsame Sprechstunden |
| Geteilt | Die von Ihnen hinzugefügten Nutzer und Teams | Client Calls eines Teams, Meilensteine eines Projekts, ein Exec-Kalender |
Die Art eines Kalenders wird beim Erstellen festgelegt und kann danach nicht mehr geändert werden. Wenn Sie eine andere Art brauchen, erstellen Sie einen neuen Kalender der richtigen Art und verschieben Sie Ihre Events dorthin.
So erstellen Sie einen Kalender
- Öffnen Sie Tempo und gehen Sie zu Kalender.
- Klicken Sie auf Kalender erstellen.
- Geben Sie einen Namen ein (erforderlich) und optional eine Beschreibung.
- Wählen Sie eine Farbe, damit die Events dieses Kalenders gut erkennbar sind.
- Wählen Sie eine Zeitzone (standardmäßig Ihre persönliche Zeitzone).
- Wählen Sie die Art — persönlich, Arbeitsbereich oder geteilt.
- Bei einem geteilten Kalender fügen Sie Teilnehmer hinzu — einzelne Nutzer oder ganze Teams.
- Klicken Sie auf Speichern. Der neue Kalender erscheint in Ihrer Liste und ist bereit für Events.
Geben Sie verwandter Arbeit einen eigenen Kalender mit markanter Farbe — zum Beispiel einen roten „Deadlines“-Kalender und einen blauen „Meetings“-Kalender. Die Farben machen Ihre Woche sofort lesbar.
Einstellungen und Optionen
Jeder Kalender hat eine kleine Menge an Einstellungen, die Sie anpassen können:
| Einstellung | Was sie steuert | Standard |
|---|---|---|
| Name | Der Titel des Kalenders, in Ihrer Liste und auf Events | — (erforderlich) |
| Beschreibung | Eine optionale Notiz zum Zweck des Kalenders | Leer |
| Farbe | Die Farbe für Events dieses Kalenders | Automatisch zugewiesen |
| Zeitzone | Die Zeitzone, in der Events dieses Kalenders angezeigt werden | Ihre persönliche Zeitzone |
| Teilnehmer | Die Nutzer und Teams, die einen geteilten Kalender sehen können | Nur Sie (persönlich) |
| Art | Persönlich, Arbeitsbereich oder geteilt | Bei Erstellung gewählt, danach fest |
| Standard | Ob neue Events standardmäßig hier landen | Ein Kalender ist der Standard |
Der Standardkalender
Einer Ihrer Kalender ist Ihr Standard. Wenn Sie ein Event erstellen und keinen Kalender wählen, landet es auf Ihrem Standard. Um einen anderen Kalender zum Standard zu machen, öffnen Sie seine Einstellungen und setzen Sie ihn als Standard — neue Events landen dann dort.
Teilnehmer auf geteilten Kalendern
Bei geteilten Kalendern steuern Sie den Zugriff, indem Sie Nutzer oder Teams als Teilnehmer hinzufügen. Ein ganzes Team hinzuzufügen ist der schnellste Weg, einer Gruppe auf einmal Zugriff zu geben — der Kalender spiegelt die Teammitgliedschaft automatisch wider.
Nur der Eigentümer des Kalenders oder ein Arbeitsbereichs-Admin kann die Einstellungen eines Kalenders ändern — Name, Farbe, Zeitzone, Teilnehmer und Standardstatus. Andere Teilnehmer können den Kalender und seine Events sehen, aber nicht die Konfiguration des Kalenders selbst ändern.
Einen Kalender archivieren
Wenn Sie einen Kalender im Alltag nicht mehr brauchen, archivieren Sie ihn statt ihn zu löschen:
- Öffnen Sie die Einstellungen des Kalenders oder sein Menü in der Kalenderliste.
- Wählen Sie Archivieren.
Der Kalender verschwindet aus Ihrer Alltagssicht, seine Events bleiben aber für die Historie erhalten. Weil Kalender archiviert statt dauerhaft entfernt werden, geht nichts verloren — Sie behalten eine vollständige Aufzeichnung vergangener Events.
Archivieren ist der sichere Weg, aufzuräumen. Der Kalender eines abgeschlossenen Projekts kann archiviert werden, um Ihre Liste zu entlasten und gleichzeitig jedes Event zu behalten, falls Sie später zurückblicken müssen.
Limits und Hinweise
- Die Art eines Kalenders (persönlich, Arbeitsbereich oder geteilt) ist nach der Erstellung fest.
- Nur der Eigentümer oder ein Arbeitsbereichs-Admin kann die Einstellungen eines Kalenders ändern.
- Kalender werden archiviert, nicht hart gelöscht, damit die Historie erhalten bleibt.
- Jeder Kalender zeigt seine Events in seiner eigenen Zeitzone, standardmäßig Ihrer persönlichen Zeitzone.
Beispiel-Anwendungsfälle
- Ein „Board Meetings“-Kalender, nur mit Ihrer Führungsebene geteilt und in markanter Farbe, damit Leadership-Events nicht unter Alltagsterminen untergehen.
- Ein „Client Calls“-Kalender, im Sales-Team geteilt, damit alle die kommenden Calls des Teams auf einen Blick sehen.
- Ein persönlicher „Focus Time“-Kalender in Ihrer eigenen Zeitzone, den nur Sie sehen, um Deep-Work-Stunden zu blocken.
Häufig gestellte Fragen
Welche Arten von Kalendern kann ich erstellen?
Drei: persönlich (nur Sie), Arbeitsbereich (im gesamten Arbeitsbereich geteilt) und geteilt (sichtbar für die von Ihnen gewählten Nutzer oder Teams). Die Art legen Sie beim Erstellen fest.
Kann jeder Kalender eine eigene Farbe und Zeitzone haben?
Ja. Jeder Kalender hat eine eigene Farbe, damit Events gut unterscheidbar sind, und eine eigene Zeitzone, die standardmäßig Ihrer persönlichen Zeitzone entspricht, sofern Sie sie nicht ändern.
Wie ändere ich meinen Standardkalender?
Öffnen Sie die Einstellungen des Kalenders, den Sie als Standard möchten, und setzen Sie ihn als Standard. Neue Events landen dort, sofern Sie beim Erstellen keinen anderen Kalender wählen.
Was passiert, wenn ich einen Kalender archiviere?
Er wird aus der Alltagssicht ausgeblendet, seine Events bleiben aber für die Historie erhalten. Kalender werden archiviert statt dauerhaft gelöscht — nichts geht verloren.
Warum kann ich einen Kalender nicht bearbeiten, den jemand mit mir geteilt hat?
Nur der Eigentümer des Kalenders oder ein Arbeitsbereichs-Admin kann seine Einstellungen ändern. Als Teilnehmer sehen Sie den Kalender und seine Events, die Konfiguration verwaltet der Eigentümer oder ein Admin.
Kann ich einen persönlichen Kalender in einen geteilten umwandeln?
Nein — die Art eines Kalenders ist nach der Erstellung fest. Erstellen Sie einen neuen geteilten Kalender und verschieben Sie die Events, die andere sehen sollen, dorthin.
Verwandte Funktionen
- Events planen — Events zu Ihren Kalendern hinzufügen und wählen, auf welchem sie landen.
- Verfügbarkeit & Arbeitszeiten — Festlegen, wann Sie über alle Kalender hinweg verfügbar sind.
- Find a Time — Verfügbarkeit über Personen vergleichen, bevor Sie planen.
- Google-Calendar-Sync — Ihre Google-Kalender in Tempo holen.
- Copera Tempo Übersicht — Alles sehen, was Tempo kann.