Teilen und Einbetten

Sobald ein Booking-Typ bereit ist, ist es einfach, ihn vor Leute zu bringen — teilen Sie einen Link, betten Sie ihn auf Ihrer Website ein, posten Sie einen QR-Code oder senden Sie eine private Einladung. Diese Seite deckt alle Wege ab, Ihre Copera-Buchungsseite zu veröffentlichen, plus wie Sie das Aussehen personalisieren, Team-Booking-Adressen einrichten und andere Tools benachrichtigen, wenn ein Booking passiert.

Ihre öffentliche Seite anpassen

Bevor Sie teilen, machen Sie die Seite zu Ihrer. Sie können festlegen:

Option	Was sie steuert
Titel	Die Überschrift, die Besucher oben auf der Seite sehen.
Beschreibung	Ein kurzer Text, der das Meeting erklärt oder Erwartungen setzt.
Farbe	Eine Akzentfarbe, die zu Ihrer Marke passt.
Slug	Eine benutzerdefinierte Webadresse für die Seite (der Teil nach Ihrem Handle).

Team-Booking-Slugs

Ein Team kann seinen eigenen Booking-Slug beanspruchen, damit das ganze Team eine einzige gebrandete Booking-Adresse teilt. Statt Leute auf einzelne Handles zu verweisen, senden Sie einen Team-Link, der Bookings an die richtigen Hosts routet.

tipp

Wählen Sie einen Slug, der in Schrift und gesprochen klar klingt — etwas Kurzes wie sales oder intro ist leichter mündlich zu teilen und sieht in einer Signatur besser aus.

Einen Link teilen

Der schnellste Weg, Leute buchen zu lassen:

1. Öffnen Sie den Booking-Typ.
2. Kopieren Sie den Share-Link.
3. Fügen Sie ihn in eine E-Mail, eine Chat-Nachricht, Ihre E-Mail-Signatur oder woanders ein.

Jeder, der den Link öffnet, sieht Ihre Buchungsseite und kann einen Slot wählen — kein Konto nötig.

Auf einer Website einbetten

Platzieren Sie die Buchungsseite direkt auf Ihrer Website, damit Besucher zum Planen nicht weg müssen:

1. Wählen Sie in den Share-Optionen des Booking-Typs die Option Einbetten.
2. Fügen Sie das Embed dort auf Ihrer Website ein, wo die Buchungsseite erscheinen soll.
3. Besucher wählen einen Slot und bestätigen inline; das Booking landet im Booking Hub und in Ihrem Kalender.

Einen QR-Code erzeugen

Für Poster, Visitenkarten, Folien oder ein Schaufensterschild erzeugen Sie einen QR-Code, der beim Scannen Ihre Buchungsseite öffnet. Der schnellste Weg, aus einem Moment vor Ort ein gebuchtes Meeting zu machen.

Private und Einmal-Links

Wenn ein Booking-Typ nicht auf Ihrer öffentlichen Seite gelistet oder nur einmal gebucht werden soll, nutzen Sie einen speziellen Link:

• Privater Link — für eine bestimmte Person statt für Ihre offene Buchungsseite.
• Einmal-Link — verfällt nach einem Booking und kann nicht wiederverwendet oder weitergeteilt werden.

Ideal für persönliche Einladungen, VIP-Outreach oder einen einmaligen Slot, den niemand anderes greifen soll.

Verwaltete Vorlagen

Admins können verwaltete Vorlagen bereitstellen — standardisierte Booking-Blueprints, von denen das Team starten kann. Eine Vorlage hält die richtigen Dauern, Fragen, Richtlinien und das Look-and-Feel fest, damit jede Buchungsseite in der Organisation konsistent und on-brand bleibt, ohne dass jeder von null baut.

info

Verwaltete Vorlagen sind ein Vorsprung, kein Käfig — Sie können einen Booking-Typ nach dem Erstellen aus einer Vorlage weiterhin anpassen, sofern ein Admin eine bestimmte Einstellung nicht standardisiert hat.

Ein anderes Tool per Webhook benachrichtigen

Ausgehende Webhooks lassen Copera ein anderes Tool benachrichtigen, wann immer ein Booking passiert — erstellt, umgeplant oder abgesagt. Das andere Tool erhält das Update automatisch, sodass ein externes System mit Ihren Bookings im Schritt bleibt, ohne manuelles Prüfen. Praktisch, um ein separates CRM, Ticketsystem oder internes Dashboard aktuell zu halten.

hinweis

Webhooks benachrichtigen andere Tools über Booking-Aktivität. Wenn Sie jedes Booking einfach auf einem Copera Board protokollieren wollen, erledigt das das Board-Rezept ohne Einrichtung außerhalb von Copera.

Einstellungen und Konfiguration

Einstellung	Beschreibung
Titel / Beschreibung	Überschrift und Kurztext der öffentlichen Seite.
Farbe	Die Akzentfarbe der Seite.
Slug	Eine benutzerdefinierte Webadresse für die Seite.
Team-Slug	Eine geteilte Booking-Adresse für ein ganzes Team.
Share-Link	Ein kopierbarer Link zur Buchungsseite.
Einbetten	Die Buchungsseite auf Ihrer Website platzieren.
QR-Code	Ein scannbarer Code, der die Seite öffnet.
Privater Link	Ein Link für eine bestimmte Person.
Einmal-Link	Ein Link, der nach einem Booking verfällt.
Verwaltete Vorlagen	Von Admins standardisierte Booking-Blueprints.
Webhooks	Ein anderes Tool benachrichtigen, wenn ein Booking erstellt, geändert oder abgesagt wird.

Limits und Hinweise

• Buchende brauchen nie ein Copera-Konto, um eine geteilte oder eingebettete Seite zu nutzen.
• Ein Einmal-Link ist verbraucht, sobald ein Booking gemacht wurde.
• Verwaltete Vorlagen und Team-Slugs werden von Admins eingerichtet.

Beispiel-Anwendungsfälle

• E-Mail-Signatur — ein „Call buchen“-Link in Ihrer Signatur, damit jeder, dem Sie mailen, selbst planen kann.
• Kontaktseite der Website — eine eingebettete Buchungsseite, damit Besucher eine Demo inline planen.
• Messestand — ein QR-Code auf einem Banner, der beim Scannen Ihre Buchungsseite öffnet.
• VIP-Einladung — ein Einmal-Link an einen wichtigen Prospect für einen privaten Slot.
• Konsistente Team-Seiten — verwaltete Vorlagen, damit die Buchungsseite jedes Reps gleich aussieht und sich gleich verhält.

Häufig gestellte Fragen

Wie teile ich meine Copera-Buchungsseite?

Öffnen Sie den Booking-Typ und kopieren Sie den Share-Link, dann fügen Sie ihn in eine E-Mail, einen Chat oder Ihre Signatur ein. Sie können die Seite auch auf Ihrer Website einbetten, einen QR-Code erzeugen, den Leute scannen können, oder einen privaten Einmal-Link für eine Person oder ein Booking senden.

Kann ich eine Copera-Buchungsseite auf meiner Website einbetten?

Ja. Copera bietet Embed-Optionen, damit die Buchungsseite direkt auf Ihrer Website erscheint. Besucher wählen einen Slot und bestätigen, ohne die Seite zu verlassen — das Booking fließt direkt in Ihren Booking Hub und Kalender.

Was kann ich an meiner öffentlichen Buchungsseite anpassen?

Sie können Seitentitel, Beschreibung, Akzentfarbe und eine benutzerdefinierte Webadresse (Slug) festlegen. Teams können außerdem einen eigenen Booking-Slug beanspruchen, damit ein ganzes Team eine gebrandete Adresse teilt.

Was ist ein privater oder Einmal-Booking-Link?

Ein privater Link ist für eine bestimmte Person gedacht statt für Ihre öffentliche Seite, und ein Einmal-Link verfällt nach einem Booking. Beide eignen sich für einmalige Einladungen, bei denen der Booking-Typ nicht öffentlich gelistet oder mehr als einmal gebucht werden soll.

Kann ein anderes Tool benachrichtigt werden, wenn jemand bucht?

Ja. Ausgehende Webhooks lassen Copera ein anderes Tool benachrichtigen, wann immer ein Booking erstellt, umgeplant oder abgesagt wird — so bleibt ein externes System mit Ihren Bookings im Schritt, ohne manuelles Prüfen.

Verwandte Funktionen

• Buchungsseite erstellen — den Booking-Typ bauen, bevor Sie ihn teilen.
• Bookings Übersicht — das große Bild, wie Bookings funktioniert.
• Routing & Zuweisung — entscheiden, wer die eingehenden Bookings hostet.
• Bookings verwalten — Bookings handhaben, sobald Leute planen.
• Copera Tempo Übersicht — wo Bookings in der Terminplanungsschicht sitzt.