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Tempo AI-Scheduler

Sagen Sie Tempo in natürlicher Sprache, was Sie brauchen — und es übernimmt die Terminplanung: keine Formulare, kein Ziehen, kein Suchen nach einem freien Slot. Tippen oder sprechen Sie eine Anfrage wie „plane das Standup morgen um 10 Uhr für 30 Minuten“, und der Tempo AI-Scheduler versteht, was Sie meinen, schlägt die exakte Aktion und Zeit vor und führt sie nach Ihrer Bestätigung aus. Er erstellt und plant Events um, sagt Meetings ab, legt Einträge auf Ihre Shelf, verwaltet die Bookings, die Sie hosten, und findet Zeit in einem Fenster — und respektiert dabei Ihre Arbeitszeiten, Ihre Zeitzone und Ihre Berechtigungen.

Was er kann​

FähigkeitBeispiel, das Sie sagen können
Events erstellen„Plane ein 1:1 mit Maria am Donnerstag um 14 Uhr für 30 Minuten.“
Umplanen„Verschiebe meinen 15-Uhr-Termin auf 16 Uhr.“
Absagen / löschen„Sage mein 10-Uhr-Standup morgen ab.“
Zur Shelf hinzufügen„Lege ‚Vorbereitung Quartalsreview‘ für nächste Woche auf meine Shelf.“
Bookings verwalten„Bestätige das 14-Uhr-Booking mit Sarah.“
Zeit finden„Finde einen einstündigen Slot für ein Standup nächste Woche.“

Bei Bookings, die Sie hosten, kann er bestätigen, ablehnen, umplanen, absagen — und wo unterstützt neu zuweisen.

So nutzen Sie ihn​

  1. Öffnen Sie die Tempo-Befehlsleiste.
  2. Tippen oder sprechen Sie Ihre Anfrage in natürlicher Sprache — z. B. „Finde Zeit für eine einstündige Planungssitzung nächsten Dienstagnachmittag.“
  3. Prüfen Sie die vorgeschlagene Aktion und Zeit, die der Scheduler verstanden hat.
  4. Bestätigen Sie die Ausführung, oder korrigieren Sie und versuchen Sie es erneut.
tipp

Sie müssen nicht präzise sein. „Richte ein halbstündiges Catch-up mit dem Design-Team Freitagmorgen ein“ reicht — der Scheduler füllt die Details und zeigt Ihnen das Ergebnis zur Bestätigung, bevor etwas erstellt wird.

Kontextbewusstes Verstehen​

Der Scheduler liest Ihren realen Plan und kann so so sprechen, wie Menschen es tun:

  • „Mein 15-Uhr-Termin“ — er findet das Event um 15 Uhr in Ihrem Kalender.
  • „Donnerstagnachmittag“ — er leitet eine sinnvolle Zeit in Ihren Arbeitszeiten ab.
  • Ihre Zeitzone und Arbeitszeiten — vorgeschlagene Zeiten landen in Ihrer realen Verfügbarkeit, in Ihrer Zeitzone.

Weil er Ihren Tag sehen kann — einschließlich automatisch erfasster Meetings und synchronisierter Google-Events, die Sie zum Blockieren gewählt haben — schlägt er Zeiten vor, die wirklich passen, nicht Zeiten, die mit der Realität kollidieren.

Immer im Rahmen Ihrer Berechtigungen​

Der AI-Scheduler ist berechtigungsgebunden und folgt exakt denselben Regeln wie die manuelle Oberfläche:

  • Er wirkt nur auf Ihre eigenen Events und auf Bookings, die Sie hosten, besitzen oder administrieren.
  • Er kann nie Kalender anfassen, zu denen Sie keinen Zugriff haben.
  • Er schlägt zuerst vor — Sie bestätigen oder korrigieren, bevor etwas erstellt, verschoben oder abgesagt wird.
info

Betrachten Sie den AI-Scheduler als schnelleren Weg, das zu tun, was Sie ohnehin manuell könnten — er schaltet keine neuen Befugnisse frei, sondern spart Klicks.

Einstellungen und Konfiguration​

OptionBeschreibung
Natürlichsprachige EingabeWas Sie tippen oder sprechen — die Anfrage selbst.
ReferenzdatumOptionaler Anker für relative Phrasen wie „nächste Woche“.
ZeitzoneStandardmäßig Ihre Zeitzone; vorgeschlagene Zeiten respektieren sie.
ZielkalenderWo neue Events erstellt werden, wenn Sie mehr als einen haben.

Limits und Hinweise​

  • Er kann nicht auf den Kalendern anderer Nutzer handeln.
  • Booking-Aktionen erfordern, dass Sie Host, Eigentümer oder Admin dieses Bookings sind.
  • Mehrdeutige Bezüge werden aus Ihrem aktuellen Kalender aufgelöst — Sie können einen Vorschlag vor der Bestätigung jederzeit korrigieren.

Beispiel-Anwendungsfälle​

  • Meeting planen — „Plane ein Board-Meeting nächsten Donnerstag um 14 Uhr für 90 Minuten mit dem Leadership-Team.“
  • Booking annehmen — „Bestätige Janes Interview am Montag.“
  • Slot freimachen — „Lehne den 15-Uhr-Support-Call ab und finde morgen einen neuen Slot.“
  • Schnell erfassen — „Lege ‚Q3-Roadmap entwerfen‘ für Mittwoch auf meine Shelf.“
  • Schnell Zeit finden — „Finde nächste Woche eine Stunde, die für ein 1:1 mit Carlos passt.“

Häufig gestellte Fragen​

Was ist der Tempo AI-Scheduler?​

Der Tempo AI-Scheduler ist ein dialogbasierter Assistent in Copera. Sie tippen oder sprechen eine Anfrage in natürlicher Sprache wie „plane das Standup morgen um 10 Uhr für 30 Minuten“ — er interpretiert, was Sie meinen, schlägt die Aktion vor und führt sie nach Ihrer Bestätigung aus. Er kann Events erstellen, umplanen und absagen, Einträge auf Ihre Shelf legen, Bookings verwalten, die Sie hosten, und freie Zeit in einem Fenster finden.

Versteht der AI-Scheduler ungenaue Zeitangaben?​

Ja. Er ist kontextbewusst. Er löst Bezüge wie „mein 15-Uhr-Termin“ und „Donnerstagnachmittag“ auf und respektiert Ihre Arbeitszeiten und Zeitzone — Sie können natürlich sprechen, statt jedes Mal exakte Daten und Zeiten auszusprechen.

Kann der AI-Scheduler die Kalender anderer Personen ändern?​

Nein. Der AI-Scheduler ist immer berechtigungsgebunden und folgt denselben Regeln wie die manuelle Oberfläche. Er wirkt nur auf Ihre eigenen Events und auf Bookings, die Sie hosten, besitzen oder administrieren — nie auf Kalender, zu denen Sie keinen Zugriff haben.

Handelt der AI-Scheduler ohne meine Bestätigung?​

Er schlägt eine Aktion und die verstandene Zeit vor; Sie bestätigen oder korrigieren, bevor etwas passiert. So behalten Sie die Kontrolle — Sie sehen immer, was erstellt, verschoben oder abgesagt wird, bevor es geschieht.

Verwandte Funktionen​