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Copera Bookings

Copera Bookings trasforma Tempo in un sistema di scheduling self-service completo — pagine di booking di livello Calendly che vivono direttamente dentro il workspace. Crea un tipo di booking, rivendica un handle pubblico, condividi il link o incorporalo sul sito e lascia che chiunque scelga uno slot aperto, risponda alle domande di intake e confermi. Tempo crea l'evento e invia gli inviti di calendario automaticamente, così l'andirivieni di "che orario ti va?" sparisce.

Poiché Bookings è integrato in Tempo, ogni slot aperto è calcolato dalla disponibilità reale — orario di lavoro, eventi esistenti, assenze, riunioni catturate e qualsiasi Google Calendar collegato con cui scegli di bloccare. Non vieni mai double-booked e gestisci ogni booking da un solo posto: il Booking Hub.

Come funziona Bookings​

Un booking passa da tre stage semplici:

  1. Lo imposti una volta. Crea un tipo di booking che definisce cos'è la riunione, quando sei disponibile per essa, dove avviene e chi la hosta.
  2. Qualcuno prenota uno slot. Un visitatore apre la pagina di booking pubblica, sceglie un orario aperto, compila i dettagli e le domande di intake e conferma.
  3. Tempo gestisce il resto. L'evento atterra sul calendario, gli inviti partono automaticamente e il booking appare nel Booking Hub dove puoi confermarlo, riprogrammarlo o cancellarlo.

Capacità chiave​

CapacitàCosa fa
Tipi di bookingTemplate riusabili come "call intro di 30 min" o "Product demo", ciascuno con la propria durata, disponibilità, location e host.
Handle pubblicoIl tuo indirizzo di booking personale che ospita tutti i tipi di booking in un solo posto. Anche i team possono avere un proprio handle.
Modalità hostSolo, Collective o Round-robin — prenota con una persona, un gruppo intero o un pool di team a rotazione.
Scelta dello slotI booker vedono una lista pulita di orari aperti nel proprio fuso e ne scelgono uno.
Domande di intakeRaccogli esattamente i dettagli che ti servono prima della riunione — testo, scelte, telefono, URL e altro.
Inviti automaticiI booking confermati creano l'evento e inviano gli inviti di calendario senza passi extra.
Booking HubUna dashboard per confermare, riprogrammare, cancellare, segnare no-show e riassegnare ogni booking.

Tipi di booking​

Un tipo di booking è il cuore di Bookings. Ognuno è un template di riunione riusabile che controlla:

  • Cosa — il titolo, la durata (da 1 minuto fino a 8 ore) e il colore.
  • Quando — da quale disponibilità attinge la pagina, quanto in anticipo le persone possono prenotare, preavviso minimo e buffer intorno a ogni riunione.
  • Dove — la location della riunione, come un meeting channel Copera, Google Meet, telefono, di persona o un link personalizzato.
  • Chi — l'host o gli host, e come i booking sono instradati tra di loro.

Puoi creare quanti tipi di booking ti servono — una "chat di 15 minuti" rapida, una "sessione strategy di 90 minuti" approfondita, un "office hours settimanale" ricorrente — e condividerli tutti dal tuo handle pubblico.

suggerimento

Parti da uno o due tipi di booking che rispecchiano come le persone vogliono più spesso incontrarti. Puoi sempre aggiungerne altri dopo e una pagina focalizzata è più facile da usare per i visitatori.

La pagina di booking pubblica​

La pagina di booking è il volto pubblico di Bookings. Mostra il tuo nome, i tipi di booking che hai pubblicato e — una volta che un visitatore ne sceglie uno — un selettore di slot con i tuoi orari aperti. I booker non hanno bisogno di un account Copera; chiunque abbia il link può schedulare con te.

Puoi personalizzare la pagina con un titolo, una descrizione, un colore accent e un indirizzo web personalizzato (slug) e opzionalmente richiedere la verifica email così solo chi può ricevere un codice monouso può prenotare.

Condivisione e embedding​

Una volta che un tipo di booking è pronto, puoi:

  • Condividere un link — metti il link di booking in un'email, un messaggio di chat o una firma.
  • Incorporarlo — posiziona la pagina di booking direttamente sul tuo sito così i visitatori prenotano senza uscire.
  • Generare un codice QR — lascia che le persone scansionino per prenotare da un poster, un biglietto da visita o uno schermo.
  • Inviare un link privato o monouso — per inviti destinati a una persona o a un solo booking.

Vedi Condivisione e embedding per la guida completa.

Il Booking Hub​

Ogni booking di cui sei host appare nel Booking Hub, la dashboard per gestire le riunioni programmate e in sospeso. Da lì puoi:

  • Confermare o rifiutare i booking che richiedono la tua approvazione.
  • Riprogrammare o cancellare un booking.
  • Segnare un no-show di host o booker.
  • Riassegnare un booking a un altro host (per i tipi di booking di team).

Vedi Gestire i booking per i dettagli.

Esempi di casi d'uso​

  • Call intro freelance — un tipo di booking "call intro di 30 min" condiviso dal tuo handle, così i prospect si auto-schedulano senza email di andata e ritorno.
  • Demo sales — un tipo di booking "Product demo" che raccoglie azienda e dimensione del team del prospect come domande di intake e crea automaticamente una riga nel Board CRM per ogni booking.
  • Sessioni di support — un "Ticket booking" instradato round-robin sul team di support con una domanda di priorità obbligatoria.
  • Office hours ricorrenti — una serie settimanale a cui studenti o colleghi possono unirsi.
  • Appuntamenti di persona — un tipo di booking con cap giornaliero e policy di cancellazione a 24 ore.

Limiti e note​

  • I tipi di booking sono scoped al workspace — appartengono al workspace, non solo a te.
  • Ogni host ha un handle personale, che puoi rinominare.
  • La durata del booking va da 1 minuto a 8 ore.
  • I booker vedono una lista statica di slot aperti — non c'è una griglia "find a time" nella pagina pubblica (quella griglia è per gli host dentro Tempo).
  • Eventi di gruppo con posti e serie ricorrenti si escludono a vicenda — un tipo di booking può essere l'uno o l'altro, non entrambi.

Domande frequenti​

Cos'è Copera Bookings?​

Copera Bookings è un sistema di scheduling self-service integrato in Tempo. Crei tipi di booking (ad esempio una call intro di 30 minuti), condividi un link pubblico o lo incorpori su un sito, e i visitatori scelgono uno slot aperto, rispondono alle domande di intake e confermano. Tempo crea l'evento e invia gli inviti di calendario automaticamente. È un'esperienza di booking di livello Calendly che vive accanto ai calendari e alla disponibilità di Tempo.

Le persone hanno bisogno di un account Copera per prenotare un orario con me?​

No. La tua pagina di booking è pubblica. Chiunque abbia il link può scegliere uno slot, inserire nome, email e fuso orario, rispondere alle domande di intake e confermare — senza account. Puoi opzionalmente chiedere ai booker di verificare l'email con un codice monouso prima che il booking sia creato.

Come vengono calcolati gli slot aperti?​

Gli slot arrivano dalla tua disponibilità — l'orario di lavoro di Tempo o uno schedule personalizzato impostato per il tipo di booking — meno tutto ciò che ti rende già occupato, come eventi esistenti, assenze, riunioni catturate e eventi di Google Calendar collegati con cui hai scelto di bloccare la disponibilità. Buffer, preavviso minimo e limiti di booking raffinano ulteriormente quali slot appaiono.

Un booking può essere assegnato a un team invece che a una persona?​

Sì. Un tipo di booking può usare una di tre modalità host: Solo (un host), Collective (ogni host elencato deve essere libero, ideale per panel interview) o Round-robin (Copera ruota tra un pool di host usando peso, priorità e regole di equità così i booking si distribuiscono in modo uniforme nel team).

Un booking confermato aggiunge un invito di calendario automaticamente?​

Sì. Quando un booking è confermato, Tempo crea l'evento sul calendario e invia un invito di calendario al booker e a eventuali host. Se hai il sync bidirezionale con Google Calendar attivo, l'evento appare anche nel Google Calendar.

Funzionalità correlate​