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Copera Tempo

Copera Tempo ist die KI-gestützte Terminplanungsschicht in Ihrem Arbeitsbereich — ein Ort für Ihre Kalender, Ihre Verfügbarkeit, Find a Time für mehrere Personen, öffentliche Buchungsseiten, bidirektionale Google-Calendar-Synchronisierung und einen dialogbasierten AI-Scheduler, den jeder Copera-KI-Agent in Ihrem Namen steuern kann. Statt zwischen Kalender-App, Terminlink-Tool und Meeting-Software hin und her zu springen, legt Tempo alles neben Ihre Kanäle, Boards und KI — damit die Tagesplanung, das Finden eines Slots für fünf Personen oder das Buchen eines Calls durch einen Assistenten im selben Arbeitsbereich passiert.

Weil Tempo dort lebt, wo Sie bereits arbeiten, ist Terminplanung nahtlos: Wählen Sie einen Copera Meeting Channel als Ort, laden Sie Personen ein, mit denen Sie schon zusammenarbeiten, teilen Sie einen Buchungslink und lassen Sie alle mit einem Klick antworten. Events aktualisieren sich in Echtzeit — wenn jemand umplant oder per RSVP antwortet, sehen Sie es sofort.

Was Tempo umfasst​

Tempo ist ein vollständiges Terminplanungsprodukt aus Teilen, die zusammenarbeiten. Hier der Gesamtüberblick mit Link zum jeweiligen Leitfaden.

FähigkeitWas sie leistet
KalenderPersönliche, Arbeitsbereichs- und geteilte Kalender — jeweils mit eigener Farbe, Zeitzone und Teilnehmern. Legen Sie einen Standard fest und archivieren Sie, was Sie nicht mehr brauchen.
Events planenEvents erstellen, umplanen und löschen — mit Orten, Teilnehmern (auch externe Gäste per E-Mail) und einer Shelf, um Dinge für später abzulegen.
Verfügbarkeit & ArbeitszeitenIhr Wochenplan mit mehreren Bereichen pro Tag sowie Abwesenheit — die Grundlage für Find a Time und Ihre Buchungsseiten.
Find a TimeEin Raster mit der Verfügbarkeit aller. Ziehen Sie, um einen Slot vorzuschlagen, der für die ganze Gruppe passt, und erstellen Sie das Event.
BuchungsseitenÖffentliche Buchungsseiten auf Calendly-Niveau — teilen Sie einen Link, lassen Sie Leute einen Slot wählen, Ihre Fragen beantworten und erhalten Sie automatisch eine Kalendereinladung.
Google-Calendar-SyncVerbinden Sie Google Calendar und synchronisieren Sie lesend oder bidirektional, pro Kalender, in nahezu Echtzeit.
Automatisch erfasste MeetingsMeetings, an denen Sie in Copera teilnehmen, werden automatisch im Kalender festgehalten, damit Ihr realer Tag immer abgebildet ist.
Der Tempo AI-SchedulerTippen oder sprechen Sie, was Sie möchten — „verschiebe meinen 15-Uhr-Termin auf 16 Uhr“ — und Tempo schlägt es zur Bestätigung vor.
KI-Terminplanung über AgentenDieselbe Terminplanungsleistung steht jedem Copera-KI-Agenten zur Verfügung, sodass jeder Assistent in Ihrem Namen planen und buchen kann — im Rahmen Ihrer Berechtigungen.

Erste Schritte​

Der schnellste Weg, Nutzen aus Tempo zu ziehen, ist die Grundlagen in dieser Reihenfolge einzurichten:

  1. Öffnen Sie Tempo in Ihrem Arbeitsbereich und werfen Sie einen Blick auf Ihren Kalender.
  2. Legen Sie Arbeitszeiten und Abwesenheit fest, damit Tempo weiß, wann Sie verfügbar sind. Siehe Verfügbarkeit & Arbeitszeiten.
  3. Erstellen Sie einen Kalender (oder nutzen Sie Ihren Standard) und fügen Sie Events hinzu. Siehe Kalender und Events planen.
  4. Verbinden Sie Google Calendar, wenn Sie dort bereits einen Kalender führen, damit nichts doppelt gebucht wird. Siehe Google-Calendar-Sync.
  5. Erstellen Sie eine Buchungsseite, damit Leute Sie ohne Hin und Her buchen können. Siehe Buchungsseiten.
  6. Probieren Sie den AI-Scheduler — tippen Sie z. B. „finde Zeit für ein einstündiges Standup nächste Woche“ und lassen Sie Tempo die Arbeit machen. Siehe Der Tempo AI-Scheduler.

Was Tempo „KI-gestützt“ macht​

Die meisten Kalender sind ein Ort, an dem man Events anschaut. Tempo ist ein Ort, mit dem man sprechen kann:

  • Planen per Gespräch. Bitten Sie in natürlicher Sprache, Events zu erstellen, zu verschieben oder abzusagen, etwas auf Ihre Shelf zu legen oder einen Termin über eine Gruppe zu finden — und bestätigen Sie die vorgeschlagene Aktion mit einem Klick.
  • Jeder Agent kann planen. Die Terminplanungsfähigkeiten von Tempo sind nicht an eine einzige Befehlszeile gebunden. Jeder Copera-KI-Agent — ein Chat-Assistent, ein täglicher Helfer, ein Onboarding-Bot — kann Ihren Tag prüfen und für Sie buchen, als Sie und begrenzt auf Ihre eigenen Berechtigungen.
  • Ihr realer Tag, immer aktuell. Meetings, an denen Sie teilnehmen, werden automatisch erfasst, und Ihre Google-Events synchronisieren sich herein — die KI plant also immer um das herum, was tatsächlich auf Ihrem Teller liegt.
info

Die KI in Tempo fragt immer, bevor sie handelt, und unterliegt denselben Regeln wie die manuelle Oberfläche. Ein Assistent kann nur mit Ihren eigenen Kalendern und den Bookings arbeiten, die Sie hosten oder besitzen — er erhält keine Sonderrechte.

Beispiel-Anwendungsfälle​

  • Die Woche einer Gründerin — Ein persönlicher „Focus Time“-Kalender, ein geteilter „Board Meetings“-Kalender mit dem Leadership-Team und eine öffentliche Buchungsseite für Investor-Intros — alles in einer Ansicht.
  • Ein Sales-Team — Ein geteilter „Client Calls“-Kalender, Round-Robin-Buchungsseiten, die Demos fair verteilen, und ein KI-Assistent, der die Verfügbarkeit einer Kollegin prüft und einem Kunden einen Slot vorschlägt.
  • Ein teamübergreifendes, zeitzonenübergreifendes Team — Find a Time für eine Sprint-Retro über Regionen hinweg, mit den Arbeitszeiten jeder Person in ihrer eigenen Zeitzone und Google Calendar bidirektional synchronisiert, damit eine Umplanung überall ankommt.

Häufig gestellte Fragen​

Was ist Copera Tempo?​

Copera Tempo ist die KI-gestützte Terminplanungsschicht von Copera. Sie vereint persönliche, Arbeitsbereichs- und geteilte Kalender; Arbeitszeiten und Abwesenheit; ein Find-a-Time-Raster für mehrere Personen; öffentliche Buchungsseiten; bidirektionale Google-Calendar-Synchronisierung; automatisch erfasste Meetings; und einen dialogbasierten AI-Scheduler. Dieselbe Terminplanungsleistung steht jedem Copera-KI-Agenten zur Verfügung, sodass jede KI in Ihrem Arbeitsbereich Ihren Tag prüfen und in Ihrem Namen buchen kann — im Rahmen Ihrer Berechtigungen.

Wie unterscheidet sich Tempo von einer gewöhnlichen Kalender-App?​

Tempo lebt in Ihrem Copera-Arbeitsbereich neben Ihren Kanälen, Meetings, Boards und der KI. Sie können einen Meeting Channel als Event-Ort nutzen, Live-Updates sehen, wenn Kollegen umplanen, Buchungsseiten teilen, Google Calendar bidirektional synchronisieren und Termine vollständig im Gespräch mit einer KI planen. Eine eigenständige Kalender-App kann keinen KI-Agenten so für Sie planen lassen wie Tempo.

Kann eine KI Meetings für mich planen?​

Ja. Sie können eine Anfrage tippen oder sprechen wie „plane das Standup morgen um 10 Uhr für 30 Minuten“, und Tempo schlägt die Aktion zur Bestätigung vor. Dieselbe Fähigkeit ist in jeden Copera-KI-Agenten eingebaut, sodass ein Assistent die Verfügbarkeit prüfen, einen Termin über mehrere Personen finden und Events für Sie erstellen, umplanen oder absagen kann — immer im Rahmen Ihrer eigenen Berechtigungen. Siehe Der Tempo AI-Scheduler und KI-Terminplanung über Agenten.

Synchronisiert Tempo mit Google Calendar?​

Ja. Verbinden Sie Ihr Google-Konto und wählen Sie pro Kalender, ob nur lesend oder bidirektional synchronisiert wird, ob die Events in Tempo erscheinen und ob sie Ihre Verfügbarkeit für Buchungsseiten blockieren. Änderungen fließen in nahezu Echtzeit in beide Richtungen. Siehe Google-Calendar-Sync.

Nein. Tempo enthält öffentliche Buchungsseiten — Solo, kollektiv und Round-Robin — mit Intake-Fragen, Puffern, Limits und automatischen Kalendereinladungen, sodass Sie ein separates Terminlink-Tool vollständig ersetzen können.

Verwandte Funktionen​