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Automatisch erfasste Meetings

Jedes Copera-Meeting, dem Sie beitreten, wird automatisch erfasst — keine Buttons, keine Einrichtung. In dem Moment, in dem Sie einen Meetingraum betreten, erstellt Tempo einen Aktivitätsblock, der Kanal, Start- und Endzeit sowie Dauer festhält und — falls vorhanden — zu den Meeting-Notizen verlinkt. Er markiert Sie als beschäftigt, solange das Meeting läuft, damit Ihr realer Tag immer im Kalender abgebildet ist — und der AI-Scheduler immer weiß, was Sie tatsächlich getan haben.

So funktioniert es​

Es gibt nichts einzuschalten. Auto-Capture läuft, sobald Sie Copera-Meetings nutzen:

  1. Sie treten einem Copera-Meetingraum bei.
  2. Tempo erstellt sofort einen Aktivitätsblock.
  3. Während Sie im Meeting sind, markiert der Block Sie als beschäftigt.
  4. Wenn das Meeting endet, schließt sich der Block mit realem Start, Ende und Dauer.
  5. Wenn das Meeting Notizen erzeugt hat, verlinkt der Block dorthin.

Was ein erfasstes Meeting festhält​

Jeder Aktivitätsblock erfasst:

DetailWas es zeigt
KanalnameIn welchem Meetingraum die Sitzung stattfand.
Start und EndeWann Sie tatsächlich beigetreten und gegangen sind.
DauerDie reale Zeit, die Sie im Raum verbracht haben.
Notiz-LinkEin Sprung zur Transkription und den Notizen des Meetings — wenn das Meeting sie erzeugt hat.
info

Die Dauer ist Ihre tatsächliche Zeit im Raum, nicht eine geplante Länge. Wenn ein 30-Minuten-Meeting auf 50 lief, spiegelt der erfasste Block die vollen 50 Minuten wider.

Warum es wichtig ist​

Automatisch erfasste Meetings halten Ihre Verfügbarkeit ehrlich und geben dem AI-Scheduler realen Kontext:

  • Keine Doppelbuchungen. Weil erfasste Meetings Sie als beschäftigt markieren, meiden Buchungsseiten, Find a Time und der AI-Scheduler Zeiten, in denen Sie wirklich in einem Meeting waren.
  • Der AI-Scheduler versteht Ihren realen Tag. Statt nur geplante Events zu sehen, sieht er die Meetings, an denen Sie tatsächlich teilgenommen haben — und plant Vorschläge und freie Slots um die Realität herum.
  • Ihre Notizen sind einen Klick entfernt. Gehen Sie Meetings der letzten Woche durch und springen Sie direkt zu Notizen und Action Items.
tipp

Kombinieren Sie automatisch erfasste Meetings mit dem AI-Scheduler — bitten Sie ihn: „Finde morgen eine Stunde, die nicht mit meinen Meetings kollidiert“, und er berücksichtigt die Meetings, an denen Sie tatsächlich teilgenommen haben, nicht nur die im Kalender.

Erfasste Meetings ansehen​

Erfasste Meetings erscheinen im Aktivitätskontext Ihres Kalenders. Sie können sie wie jeden anderen Block durchsuchen und Ihre letzten Meetings über einen Datumsbereich abfragen, um zu prüfen, woran Sie in einer Woche oder einem Monat teilgenommen haben.

Einstellungen und Konfiguration​

Automatisch erfasste Meetings sind vollständig automatisch — es gibt keine Einstellungen. Sie werden beim Beitreten erstellt, beim Meetingende geschlossen und in Ihrem Kalender als informativer Kontext angezeigt.

Limits und Hinweise​

  • Erfasste Blöcke sind automatisch erzeugt — sie können nicht manuell erstellt werden.
  • Die Dauer spiegelt Ihre tatsächliche Zeit im Raum wider.
  • Ein Notiz-Link erscheint nur, wenn das Meeting Notizen erzeugt hat.
  • Diese Blöcke sind informativer Kontext, der auch den AI-Scheduler speist.

Beispiel-Anwendungsfälle​

  • Keine Kollisionen — der AI-Scheduler bucht nicht über ein Meeting, in dem Sie gerade sind.
  • Wochenrückblick — schauen Sie auf erfasste Meetings der letzten Woche und öffnen Sie die Notizen jedes einzelnen.
  • Ehrliche Verfügbarkeit — ein lang laufendes Meeting blockiert Ihre Buchungsslots, bis Sie den Raum tatsächlich verlassen.

Häufig gestellte Fragen​

Was sind automatisch erfasste Meetings in Copera Tempo?​

Wenn Sie einem Copera-Meetingraum beitreten, erstellt Tempo automatisch einen Aktivitätsblock, der Kanalname, Start- und Endzeit sowie Dauer festhält — und, falls verfügbar, einen Link zu den Meeting-Notizen. Er markiert Sie als beschäftigt, solange das Meeting läuft, ganz ohne Ihr Zutun.

Muss ich etwas tun, um ein Meeting zu erfassen?​

Nein. Die Erfassung ist vollständig automatisch. Ein Aktivitätsblock wird in dem Moment erstellt, in dem Sie einem Copera-Meeting beitreten, und schließt sich, wenn das Meeting endet. Sie können erfasste Meetings in Ihrem Kalender ansehen, ohne sie je eingerichtet zu haben.

Warum sind automatisch erfasste Meetings für die Terminplanung wichtig?​

Sie markieren Sie in der tatsächlichen Zeit als beschäftigt, in der Sie in einem Meeting waren — Buchungsseiten, Find a Time und der AI-Scheduler wissen so, nicht über reale Meetings zu planen. Sie geben dem AI-Scheduler ein genaues Bild Ihres realen Tages statt nur Ihrer geplanten Events.

Kann ich die Notizen eines erfassten Meetings öffnen?​

Ja, wenn das Meeting Notizen erzeugt hat. Der erfasste Aktivitätsblock verlinkt zur Transkription und den Notizen des Meetings, damit Sie direkt zu Zusammenfassung und Action Items springen können. Hat ein Meeting keine Notizen erzeugt, erscheint kein Link.

Verwandte Funktionen​