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Invitaciones de calendario

Copera Inbox muestra las invitaciones de calendario como un banner rico e interactivo directamente dentro del hilo de correo — sin necesidad de una app de calendario aparte ni de descargar el adjunto. Cuando alguien envía una invitación a una reunión desde Google Calendar, Outlook, Apple Calendar o cualquier herramienta estándar compatible con iCal, ves la fecha, la hora, el lugar, el organizador, los asistentes y el enlace de videoconferencia justo encima del cuerpo del correo. Responde con Yes, No o Maybe con un solo clic, y tu respuesta se envía al organizador automáticamente.

Cómo aparecen las invitaciones de calendario​

Las invitaciones de calendario se detectan automáticamente cuando un correo entrante contiene un adjunto de evento. Al abrir el hilo de correo, aparece un banner encima del contenido del correo con la siguiente información:

  • Fecha y hora --- Se muestran de forma destacada en la parte superior (por ejemplo, "Jue, 19 mar - 9:30 -- 10:30")
  • Título del evento --- Se muestra como un encabezado grande debajo de la fecha
  • Lugar --- La ubicación de la reunión, si se especifica
  • Enlace de vídeo/conferencia --- Un enlace clicable si el evento incluye una URL de reunión en línea
  • Organizador --- El nombre o correo de la persona que creó el evento
  • Asistentes --- Pequeños círculos de avatar que muestran a quién se ha invitado, con un recuento. Pasa el cursor sobre los avatares para ver la lista completa de asistentes con el estado de respuesta de cada persona.

Eventos de todo el día​

Para los eventos de todo el día, el banner muestra la fecha sin una hora específica. Si el evento abarca varios días, se muestran tanto la fecha de inicio como la de finalización.

Eventos recurrentes​

Los eventos recurrentes muestran una insignia que indica el patrón de recurrencia (por ejemplo, "Semanal" o "Todos los lunes").

Eventos cancelados​

Si el organizador cancela un evento, el banner aparece con un borde rojo y una insignia Cancelled. El título del evento se muestra tachado para indicar claramente la cancelación.

Responder a las invitaciones (RSVP)​

Cuando recibes una invitación de calendario, puedes responder directamente desde el banner:

  1. Abre el hilo de correo que contiene la invitación.
  2. El banner muestra tres botones de respuesta: Yes, No y Maybe.
  3. Haz clic en tu respuesta. El botón envía tu respuesta al organizador automáticamente.

Cambiar tu respuesta​

Después de responder, los tres botones se condensan en un único botón que muestra tu respuesta actual (por ejemplo, "Yes"). Para cambiar de opinión:

  1. Haz clic en el botón de respuesta.
  2. Aparece un menú desplegable con las tres opciones.
  3. Selecciona tu nueva respuesta. La respuesta actualizada se envía al organizador.

Estado de los asistentes​

Cuando pasas el cursor sobre los avatares de los asistentes, una información sobre herramientas muestra la respuesta de cada persona:

IconoEstado
Marca de verificaciónAceptado
XRechazado
Signo de interrogaciónTentativo (Quizás)
GuionRequiere acción (todavía no ha respondido)

Unirse a una reunión​

Si la invitación de calendario incluye un enlace de videoconferencia (como un enlace de Zoom, Google Meet o Teams), aparece un botón Join Meeting en el banner. Haz clic en él para abrir el enlace de la reunión en una nueva pestaña del navegador.

Detalles del evento​

Descripción​

Si el organizador incluyó una descripción o agenda para el evento, aparece debajo de los detalles principales. Las descripciones largas se truncan a tres líneas para mantener el banner compacto.

Información adicional​

El banner también muestra:

  • Etiqueta del organizador --- Identifica claramente quién envió la invitación
  • Recuento de asistentes --- Muestra cuántas personas están invitadas (por ejemplo, "5 asistentes")
  • Insignia de fecha del calendario --- Un pequeño icono de calendario en la esquina superior derecha muestra el número del día como referencia rápida

Consejos y buenas prácticas​

consejo

Responde con rapidez. Hacer clic en Yes, No o Maybe lleva un solo clic y notifica al organizador de inmediato. Esto ayuda a quienes planifican reuniones a confirmar la asistencia rápidamente.

consejo

Revisa la lista de asistentes. Pasa el cursor sobre los avatares de los asistentes antes de responder para ver a quién más se ha invitado y cómo han respondido. Esto puede ayudarte a decidir si aceptas.

consejo

Usa el botón Join Meeting. Cuando llegue la hora de la reunión, puedes encontrar el hilo de correo y hacer clic en Join Meeting directamente desde el banner de la invitación, en lugar de buscar el enlace en otro lugar.

Preguntas frecuentes​

¿Necesito instalar algo para ver las invitaciones de calendario?​

No. Los banners de invitación de calendario aparecen automáticamente para cualquier correo que contenga un adjunto estándar de evento de calendario. No se necesita ninguna configuración o instalación adicional.

¿Responder a una invitación crea un evento en mi calendario?​

La respuesta de RSVP se envía al organizador por correo. Si usas una aplicación de calendario externa, el evento aparecerá allí según cómo gestione tu calendario las invitaciones entrantes.

¿Puedo responder a invitaciones de cualquier proveedor de correo?​

Sí. Las invitaciones de calendario siguen el formato estándar que usan Google Calendar, Outlook, Apple Calendar y otras aplicaciones de calendario importantes. Mientras la invitación siga el estándar, el banner aparecerá.

¿Y si el organizador actualiza el evento?​

Cuando el organizador envía una invitación actualizada (con la hora, el lugar o los detalles cambiados), aparece un nuevo banner en el hilo de correo con la información actualizada. Puedes responder a la invitación actualizada igual que a la original.

¿Puedo responder desde un inbox compartido?​

Sí. Cuando la invitación se envía a la dirección de correo de un inbox compartido, cualquier miembro del equipo con acceso al inbox puede responder a la invitación.

Funciones relacionadas​