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Inviti di calendario

Copera Inbox riconosce gli inviti di calendario nelle email e mostra un banner RSVP in linea sul thread, così puoi accettare, rifiutare o mettere in forse senza lasciare l’inbox. Funziona con inviti da Google Calendar, Outlook, Apple Calendar e altri provider che usano standard di invito email. Dopo la risposta, l’evento si collega al layer di calendario e pianificazione di Copera Tempo.

Come appaiono gli inviti di calendario​

Quando arriva un’email che contiene un invito di calendario, Copera la rileva e mostra un banner di invito in cima al thread email. Il banner include tipicamente:

  • Titolo dell’evento
  • Data e ora (o se è un evento all-day)
  • Luogo o link di join, se presenti
  • Organizzatore
  • Pulsanti RSVP (Accept, Decline, Maybe)

Eventi all-day​

Gli eventi di tutto il giorno sono etichettati chiaramente come tali, senza un orario di inizio/fine specifico.

Eventi ricorrenti​

Gli inviti ricorrenti mostrano le informazioni di ricorrenza quando disponibili, così sai se l’evento si ripete.

Eventi cancellati​

Se l’organizzatore cancella l’evento, Copera aggiorna il banner per riflettere lo stato di cancellazione.

Rispondere agli inviti (RSVP)​

  1. Apri il thread email con l’invito.
  2. Nel banner, clicca Accept, Decline o Maybe.
  3. Copera invia la risposta RSVP all’organizzatore e aggiorna lo stato sul banner.

Cambiare la risposta​

Puoi cambiare la risposta RSVP in un secondo momento dallo stesso banner, finché l’invito resta valido.

Stato dei partecipanti​

Quando disponibili, lo stato degli altri partecipanti (accettato, rifiutato, in forse) può essere mostrato così vedi chi altro ha risposto.

Unirsi a un meeting​

Se l’invito include un link di join (ad esempio a un Meeting Channel o a uno strumento video esterno), il banner o i dettagli dell’evento forniscono un modo rapido per aprire il link quando arriva l’orario.

Dettagli dell’evento​

Descrizione​

La descrizione dell’evento dall’invito può essere visualizzata insieme al banner o nei dettagli dell’evento, così hai l’agenda o le note dell’organizzatore.

Informazioni aggiuntive​

Possono essere inclusi allegati, fusi orari e altri campi dell’invito a seconda di ciò che ha inviato l’organizzatore.

Consigli e best practice​

  • Rispondi in fretta così l’organizzatore può pianificare la presenza.
  • Controlla fuso orario e ricorrenza prima di accettare.
  • Per meeting ricorrenti del team, collega le abitudini di pianificazione a Copera Tempo.

Domande frequenti​

Devo installare qualcosa per vedere gli inviti di calendario?​

No. Il rilevamento e i banner RSVP funzionano dentro Copera Inbox una volta che ricevi l’email di invito.

Rispondere a un invito crea un evento nel mio calendario?​

La risposta RSVP viene inviata all’organizzatore. Gli eventi restano sincronizzati con il layer di calendario di Copera Tempo in base a come il workspace gestisce gli inviti — vedi Copera Tempo e Pianificare eventi e meeting.

Posso rispondere a inviti da qualsiasi provider email?​

Sì, se l’invito è inviato come invito di calendario standard allegato o incorporato nell’email.

Cosa succede se l’organizzatore aggiorna l’evento?​

Di solito arriva un’email di aggiornamento e Copera aggiorna il banner dell’invito di conseguenza.

Posso rispondere da un’inbox condivisa?​

Sì. La risposta viene inviata dall’indirizzo dell’inbox secondo le regole di mittente dell’inbox. Coordina con i colleghi sull’inbox condivisa per evitare risposte RSVP duplicate confondenti.

Funzionalità correlate​