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Convites de Calendário

O Copera Inbox exibe convites de calendário como um banner rico e interativo diretamente dentro da thread de e-mail — sem precisar de app de calendário separado ou download de anexo. Quando alguém envia um convite de reunião pelo Google Calendar, Outlook, Apple Calendar ou qualquer ferramenta padrão compatível com iCal, você vê a data, hora, local, organizador, participantes e link de videoconferência logo acima do corpo do e-mail. Responda com Yes, No ou Maybe em um único clique, e sua resposta é enviada ao organizador automaticamente.

Como os Convites de Calendário Aparecem​

Convites de calendário são detectados automaticamente quando um e-mail recebido contém um anexo de evento. Quando você abre a thread de e-mail, um banner aparece acima do conteúdo do e-mail com as seguintes informações:

  • Data e hora --- Exibidas em destaque no topo (por exemplo, "Qui, 19 Mar - 9:30 -- 10:30")
  • Título do evento --- Mostrado como um cabeçalho grande abaixo da data
  • Local --- O local da reunião, se especificado
  • Link de vídeo/conferência --- Um link clicável se o evento inclui uma URL de reunião online
  • Organizador --- O nome ou e-mail da pessoa que criou o evento
  • Participantes --- Pequenos círculos de avatar mostrando quem está convidado, com uma contagem. Passe o mouse sobre os avatares para ver a lista completa de participantes com o status de resposta de cada pessoa.

Eventos de Dia Inteiro​

Para eventos de dia inteiro, o banner exibe a data sem um horário específico. Se o evento abrange vários dias, tanto a data de início quanto a de término são mostradas.

Eventos Recorrentes​

Eventos recorrentes exibem um selo indicando o padrão de recorrência (por exemplo, "Semanal" ou "Toda segunda-feira").

Eventos Cancelados​

Se o organizador cancela um evento, o banner aparece com uma borda vermelha e um selo Cancelled. O título do evento é mostrado com um traço riscando para indicar claramente o cancelamento.

Respondendo a Convites (RSVP)​

Quando você recebe um convite de calendário, pode responder diretamente pelo banner:

  1. Abra a thread de e-mail que contém o convite.
  2. O banner mostra três botões de resposta: Yes, No e Maybe.
  3. Clique na sua resposta. O botão envia sua resposta para o organizador automaticamente.

Mudando Sua Resposta​

Depois que você responde, os três botões se unem em um único botão mostrando sua resposta atual (por exemplo, "Yes"). Para mudar de ideia:

  1. Clique no botão de resposta.
  2. Um menu suspenso aparece com as três opções.
  3. Selecione sua nova resposta. A resposta atualizada é enviada para o organizador.

Status dos Participantes​

Quando você passa o mouse sobre os avatares dos participantes, uma tooltip mostra a resposta de cada pessoa:

ÍconeStatus
TiqueAceito
XRecusado
InterrogaçãoTentativa (Talvez)
TraçoPrecisa de ação (ainda não respondeu)

Entrando em uma Reunião​

Se o convite de calendário inclui um link de videoconferência (como um link de Zoom, Google Meet ou Teams), um botão Join Reunião aparece no banner. Clique para abrir o link da reunião em uma nova aba do navegador.

Detalhes do Evento​

Descrição​

Se o organizador incluiu uma descrição ou pauta para o evento, ela aparece abaixo dos detalhes principais. Descrições longas são truncadas em três linhas para manter o banner compacto.

Informações Adicionais​

O banner também mostra:

  • Rótulo do organizador --- Identifica claramente quem enviou o convite
  • Contagem de participantes --- Mostra quantas pessoas estão convidadas (por exemplo, "5 participantes")
  • Selo de data do calendário --- Um pequeno ícone de calendário no canto superior direito exibe o número do dia para referência rápida

Dicas e Boas Práticas​

dica

Responda prontamente. Clicar em Yes, No ou Maybe leva apenas um clique e notifica o organizador imediatamente. Isso ajuda os organizadores de reuniões a finalizar a presença rapidamente.

dica

Confira a lista de participantes. Passe o mouse sobre os avatares dos participantes antes de responder para ver quem mais está convidado e como essas pessoas responderam. Isso pode te ajudar a decidir se aceita.

dica

Use o botão Join Reunião. Quando chegar a hora da reunião, você pode encontrar a thread de e-mail e clicar em Join Reunião diretamente do banner do convite, em vez de procurar o link em outro lugar.

Perguntas Frequentes​

Preciso instalar algo para ver os convites de calendário?​

Não. Os banners de convite de calendário aparecem automaticamente para qualquer e-mail que contenha um anexo padrão de evento de calendário. Nenhuma configuração ou instalação adicional é necessária.

Responder a um convite cria um evento no meu calendário?​

A resposta de RSVP é enviada ao organizador por e-mail. Se você usa um aplicativo de calendário externo, o evento aparecerá lá com base em como seu calendário lida com convites recebidos.

Posso responder a convites de qualquer provedor de e-mail?​

Sim. Convites de calendário seguem o formato padrão usado por Google Calendar, Outlook, Apple Calendar e outros aplicativos de calendário importantes. Enquanto o convite seguir o padrão, o banner aparece.

E se o organizador atualizar o evento?​

Quando o organizador envia um convite atualizado (horário, local ou detalhes alterados), um novo banner aparece na thread de e-mail com as informações atualizadas. Você pode responder ao convite atualizado da mesma forma que o original.

Posso responder a partir de um inbox compartilhado?​

Sim. Quando o convite é enviado para o endereço de e-mail de um inbox compartilhado, qualquer membro da equipe com acesso ao inbox pode responder ao convite.

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