Copera Tempo
Copera Tempo es la capa de agendamiento con IA en primer lugar integrada en tu espacio de trabajo — un único lugar para tus calendarios, tu disponibilidad, el find-a-time para varias personas, páginas de reservas públicas, sincronización bidireccional con Google Calendar y un agendador de IA conversacional que cualquier agente de IA de Copera puede usar en tu nombre. En lugar de saltar entre una aplicación de calendario, una herramienta de enlaces de reservas y tu software de reuniones, Tempo lo pone todo junto a tus canales, boards e IA — así que planificar tu día, encontrar un hueco para cinco personas o dejar que un asistente reserve una llamada ocurren todo en el mismo espacio de trabajo.
Como Tempo vive donde ya trabajas, el agendamiento es fluido: elige un meeting channel de Copera como ubicación, invita a personas con las que ya colaboras, comparte un enlace de reservas y deja que todos respondan con un solo clic. Los eventos se actualizan en tiempo real, así que cuando alguien reprograma o confirma asistencia, lo ves al instante.
Qué Incluye Tempo
Tempo es un producto de agendamiento completo, formado por piezas que funcionan en conjunto. Aquí está el panorama completo, con un enlace a la guía dedicada de cada pieza.
| Capacidad | Qué hace |
|---|---|
| Calendarios | Calendarios personales, del espacio de trabajo y compartidos — cada uno con su propio color, zona horaria y participantes. Define uno predeterminado y archiva los que ya no usas. |
| Agendamiento de eventos | Crea, reprograma y elimina eventos con ubicaciones, participantes (incluidos invitados externos por correo electrónico) y un shelf para guardar lo que vas a agendar más tarde. |
| Disponibilidad y horario laboral | Tu agenda semanal, con varios intervalos por día, además del tiempo libre — la base que alimenta el find-a-time y tus páginas de reservas. |
| Find a time | Una cuadrícula lado a lado de la disponibilidad de todos. Arrastra para proponer un horario que funcione para todo el grupo y luego crea el evento. |
| Páginas de reservas | Páginas de reservas públicas de nivel Calendly — comparte un enlace, deja que las personas elijan un horario, respondan tus preguntas y reciban una invitación de calendario automáticamente. |
| Sincronización con Google Calendar | Conecta Google Calendar y sincroniza de solo lectura o bidireccional, por calendario, casi en tiempo real. |
| Reuniones capturadas automáticamente | Las reuniones a las que te unes en Copera se registran en tu calendario automáticamente, así que tu día real siempre queda reflejado. |
| El agendador de IA de Tempo | Escribe o di lo que quieres — "mueve mi cita de las 3 p. m. a las 4 p. m." — y Tempo lo propone para que lo confirmes. |
| Agendamiento con IA entre agentes | El mismo poder de agendamiento está disponible para cada agente de IA de Copera, así que cualquier asistente puede planificar y reservar en tu nombre, dentro de tus permisos. |
Primeros Pasos
La forma más rápida de sacar valor de Tempo es configurar lo básico en este orden:
- Abre Tempo desde tu espacio de trabajo y echa un vistazo a tu calendario.
- Define tu horario laboral y tu tiempo libre para que Tempo sepa cuándo estás disponible. Consulta Disponibilidad y horario laboral.
- Crea un calendario (o usa el predeterminado) y empieza a agregar eventos. Consulta Calendarios y Agendamiento de eventos.
- Conecta Google Calendar si ya mantienes un calendario allí, para que nada se agende por duplicado. Consulta Sincronización con Google Calendar.
- Crea una página de reservas para que las personas reserven contigo sin el ir y venir. Consulta Páginas de reservas.
- Prueba el agendador de IA — escribe algo como "encuentra horario para una daily de 1 hora la próxima semana" y observa cómo Tempo hace el trabajo. Consulta El agendador de IA de Tempo.
Qué Hace que Tempo Sea "IA en Primer Lugar"
La mayoría de los calendarios son un lugar para mirar eventos. Tempo es un lugar con el que puedes hablar:
- Agenda mediante conversación. Pide en lenguaje natural crear, mover o cancelar eventos, agregar algo a tu shelf o encontrar un horario entre un grupo — y confirma la acción propuesta con un clic.
- Cada agente puede agendar. Las capacidades de agendamiento de Tempo no están limitadas a una sola barra de comandos. Cualquier agente de IA de Copera — un asistente de chat, un ayudante diario, un bot de onboarding — puede consultar tu día y reservar por ti, actuando como tú y limitado a tus propios permisos.
- Tu día real, siempre actualizado. Las reuniones a las que te unes se capturan automáticamente y tus eventos de Google se sincronizan, así que la IA siempre planifica en torno a lo que de verdad tienes en tu agenda.
La IA en Tempo siempre pregunta antes de actuar y se rige exactamente por las mismas reglas que la interfaz manual. Un asistente solo puede trabajar con tus propios calendarios y con las reservas que organizas o de las que eres dueño — no recibe ningún privilegio especial.
Ejemplos de Casos de Uso
- La semana de un fundador — Un calendario personal de "Tiempo de Enfoque", un calendario compartido de "Reuniones de Junta" con el equipo ejecutivo y una página de reservas pública para presentaciones a inversionistas, todo en una sola vista.
- Un equipo de ventas — Un calendario compartido de "Llamadas con Clientes", páginas de reservas rotativas (round-robin) que distribuyen las demos de forma justa y un asistente de IA que comprueba la disponibilidad de un colega y propone un horario a un cliente.
- Un equipo entre zonas horarias — Usa el find-a-time para alinear una retrospectiva de sprint entre regiones, con el horario laboral de cada persona mostrado en su propia zona horaria, y Google Calendar sincronizado en ambos sentidos para que una reprogramación llegue a todas partes.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es Copera Tempo?
Copera Tempo es la capa de agendamiento con IA en primer lugar de Copera. Reúne calendarios personales, del espacio de trabajo y compartidos; horario laboral y tiempo libre; una cuadrícula de find-a-time para varias personas; páginas de reservas públicas; sincronización bidireccional con Google Calendar; reuniones capturadas automáticamente; y un agendador de IA conversacional. El mismo poder de agendamiento está disponible para cada agente de IA de Copera, así que cualquier IA en tu espacio de trabajo puede consultar tu día y reservar en tu nombre, dentro de tus permisos.
¿En qué se diferencia Tempo de una aplicación de calendario normal?
Tempo vive dentro de tu espacio de trabajo Copera, junto a tus canales, reuniones, boards e IA. Puedes usar un meeting channel como ubicación del evento, ver actualizaciones en vivo cuando tus compañeros reprograman, compartir páginas de reservas, sincronizar Google Calendar en ambos sentidos y agendar por completo hablando con una IA. Una aplicación de calendario independiente no puede dejar que ningún agente de IA agende en tu nombre como lo hace Tempo.
¿Una IA puede agendar reuniones por mí?
Sí. Puedes escribir o decir una solicitud como "agenda la daily mañana a las 10 a. m. durante 30 minutos" y Tempo propone la acción para que la confirmes. La misma capacidad está integrada en cada agente de IA de Copera, así que un asistente puede comprobar la disponibilidad, encontrar un horario entre varias personas y crear, reprogramar o cancelar eventos por ti — siempre dentro de tus propios permisos. Consulta El agendador de IA de Tempo y Agendamiento con IA entre agentes.
¿Tempo se sincroniza con Google Calendar?
Sí. Conecta tu cuenta de Google y elige, por calendario, si la sincronización es de solo lectura o bidireccional, si los eventos aparecen en Tempo y si bloquean tu disponibilidad para las páginas de reservas. Los cambios fluyen casi en tiempo real en ambos sentidos. Consulta Sincronización con Google Calendar.
¿Necesito una herramienta separada de enlaces de reservas?
No. Tempo incluye páginas de reservas públicas — individuales, colectivas y rotativas (round-robin) — con preguntas de admisión, intervalos, límites e invitaciones de calendario automáticas, así que puedes reemplazar por completo una herramienta separada de enlaces de reservas.
Funciones Relacionadas
- Calendarios — Crea calendarios personales, del espacio de trabajo y compartidos con colores, zonas horarias y participantes.
- Agendamiento de eventos — Agrega, mueve y elimina eventos, y usa el shelf para planificar con antelación.
- Disponibilidad y horario laboral — Define cuándo estás disponible y agrega tiempo libre.
- Find a Time — Compara la disponibilidad de todos y propón un horario.
- Páginas de reservas — Comparte un enlace y deja que las personas reserven contigo automáticamente.
- Sincronización con Google Calendar — Sincronización bidireccional con tus calendarios de Google.
- Reuniones capturadas automáticamente — Las reuniones a las que te unes aparecen en tu calendario automáticamente.
- El agendador de IA de Tempo — Agenda escribiendo o hablando.
- Agendamiento con IA entre agentes — Deja que cualquier agente de IA de Copera agende por ti.
- Meeting Channels — Realiza las reuniones por video que agendas en Tempo.
- Invitaciones de calendario — Confirma asistencia a invitaciones dentro de Copera Inbox.