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Invitations calendrier

Copera Inbox affiche les invitations calendrier comme une bannière riche et interactive directement dans le fil e-mail — sans application calendrier séparée ni téléchargement de pièce jointe. Lorsque quelqu'un envoie une invitation de réunion depuis Google Calendar, Outlook, Apple Calendar ou tout outil compatible iCal standard, vous voyez la date, l'heure, le lieu, l'organisateur, les participants et le lien de visioconférence juste au-dessus du corps de l'e-mail. Répondez par Oui, Non ou Peut-être en un seul clic, et votre réponse est envoyée automatiquement à l'organisateur.

Comment apparaissent les invitations calendrier​

Les invitations calendrier sont automatiquement détectées lorsqu'un e-mail entrant contient une pièce jointe d'événement. Lorsque vous ouvrez le fil e-mail, une bannière apparaît au-dessus du contenu de l'e-mail avec les informations suivantes :

  • Date et heure --- Affichées de façon proéminente en haut (par exemple « Jeu 19 mars - 9 h 30 -- 10 h 30 »)
  • Titre de l'événement --- Affiché comme un grand titre sous la date
  • Lieu --- Le lieu de la réunion, s'il est précisé
  • Lien vidéo/conférence --- Un lien cliquable si l'événement inclut une URL de réunion en ligne
  • Organisateur --- Le nom ou l'e-mail de la personne qui a créé l'événement
  • Participants --- Petits cercles d'avatars montrant qui est invité, avec un compte. Survolez les avatars pour voir la liste complète des participants avec le statut de réponse de chacun.

Événements sur toute la journée​

Pour les événements sur toute la journée, la bannière affiche la date sans heure précise. Si l'événement s'étend sur plusieurs jours, les dates de début et de fin sont affichées.

Événements récurrents​

Les événements récurrents affichent un badge indiquant le motif de récurrence (par exemple « Hebdomadaire » ou « Chaque lundi »).

Événements annulés​

Si l'organisateur annule un événement, la bannière apparaît avec une bordure rouge et un badge Annulé. Le titre de l'événement est affiché barré pour indiquer clairement l'annulation.

Répondre aux invitations (RSVP)​

Lorsque vous recevez une invitation calendrier, vous pouvez répondre directement depuis la bannière :

  1. Ouvrez le fil e-mail contenant l'invitation.
  2. La bannière affiche trois boutons de réponse : Oui, Non et Peut-être.
  3. Cliquez sur votre réponse. Le bouton envoie votre réponse à l'organisateur automatiquement.

Changer votre réponse​

Après avoir répondu, les trois boutons se réduisent en un seul bouton affichant votre réponse actuelle (par exemple « Oui »). Pour changer d'avis :

  1. Cliquez sur le bouton de réponse.
  2. Un menu déroulant apparaît avec les trois options.
  3. Sélectionnez votre nouvelle réponse. La réponse mise à jour est envoyée à l'organisateur.

Statut des participants​

Lorsque vous survolez les avatars des participants, une info-bulle montre la réponse de chacun :

IcôneStatut
CocheAccepté
XRefusé
Point d'interrogationProvisoire (Peut-être)
TiretAction requise (n'a pas encore répondu)

Rejoindre une réunion​

Si l'invitation calendrier inclut un lien de visioconférence (comme un lien Zoom, Google Meet ou Teams), un bouton Rejoindre la réunion apparaît dans la bannière. Cliquez dessus pour ouvrir le lien de réunion dans un nouvel onglet de navigateur.

Détails de l'événement​

Description​

Si l'organisateur a inclus une description ou un agenda pour l'événement, elle apparaît sous les détails principaux. Les longues descriptions sont tronquées à trois lignes pour garder la bannière compacte.

Informations supplémentaires​

La bannière affiche aussi :

  • Libellé organisateur --- Identifie clairement qui a envoyé l'invitation
  • Nombre de participants --- Affiche combien de personnes sont invitées (par exemple « 5 participants »)
  • Badge de date calendrier --- Une petite icône calendrier en haut à droite affiche le numéro du jour pour une référence rapide

Conseils et bonnes pratiques​

astuce

Répondez rapidement. Cliquer sur Oui, Non ou Peut-être ne prend qu'un clic et notifie immédiatement l'organisateur. Cela aide les planificateurs de réunions à finaliser la présence rapidement.

astuce

Vérifiez la liste des participants. Survolez les avatars des participants avant de répondre pour voir qui d'autre est invité et comment ils ont répondu. Cela peut vous aider à décider d'accepter.

astuce

Utilisez le bouton Rejoindre la réunion. Lorsque l'heure de la réunion arrive, vous pouvez trouver le fil e-mail et cliquer sur Rejoindre la réunion directement depuis la bannière d'invitation plutôt que de chercher le lien ailleurs.

Foire aux questions​

Dois-je installer quelque chose pour voir les invitations calendrier ?​

Non. Les bannières d'invitation calendrier apparaissent automatiquement pour tout e-mail contenant une pièce jointe d'événement calendrier standard. Aucune configuration ou installation supplémentaire n'est nécessaire.

Répondre à une invitation crée-t-il un événement dans mon calendrier ?​

La réponse RSVP est envoyée à l'organisateur par e-mail. Si vous utilisez une application calendrier externe, l'événement y apparaîtra selon la façon dont votre calendrier gère les invitations entrantes.

Puis-je répondre aux invitations de n'importe quel fournisseur e-mail ?​

Oui. Les invitations calendrier suivent le format standard utilisé par Google Calendar, Outlook, Apple Calendar et d'autres applications calendrier majeures. Tant que l'invitation suit le standard, la bannière apparaîtra.

Que se passe-t-il si l'organisateur met à jour l'événement ?​

Lorsque l'organisateur envoie une invitation mise à jour (heure, lieu ou détails changés), une nouvelle bannière apparaît dans le fil e-mail avec les informations mises à jour. Vous pouvez répondre à l'invitation mise à jour comme à l'originale.

Puis-je répondre depuis une Inbox partagée ?​

Oui. Lorsque l'invitation est envoyée à une adresse e-mail d'Inbox partagée, tout membre de l'équipe ayant accès à l'Inbox peut répondre à l'invitation.

Fonctionnalités associées​