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Kalender-Einladungen

Copera Inbox zeigt Kalender-Einladungen als reichhaltiges, interaktives Banner direkt im E-Mail-Thread — ohne separate Kalender-App oder Anhang-Download. Sendet jemand eine Meeting-Einladung aus Google Calendar, Outlook, Apple Calendar oder einem anderen iCal-konformen Tool, sehen Sie Datum, Zeit, Ort, Organizer, Teilnehmende und Video-Conferencing-Link direkt über dem E-Mail-Body. Antworten Sie mit Yes, No oder Maybe mit einem Klick — Ihre Antwort geht automatisch an die organisierende Person.

Wie Kalender-Einladungen erscheinen​

Kalender-Einladungen werden automatisch erkannt, wenn eine eingehende E-Mail einen Ereignis-Anhang enthält. Öffnen Sie den E-Mail-Thread, erscheint über dem Inhalt ein Banner mit:

  • Datum und Zeit — Prominent oben (z. B. „Thu, Mar 19 - 9:30 AM -- 10:30 AM“)
  • Ereignistitel — Als große Überschrift unter dem Datum
  • Ort — Meeting-Ort, falls angegeben
  • Video-/Konferenz-Link — Klickbarer Link, wenn das Ereignis eine Online-Meeting-URL hat
  • Organizer — Name oder E-Mail der Person, die das Ereignis erstellt hat
  • Teilnehmende — Kleine Avatar-Kreise der Eingeladenen mit Zähler. Hover über die Avatare für die volle Teilnehmerliste mit Antwortstatus jeder Person.

Ganztägige Ereignisse​

Bei ganztägigen Ereignissen zeigt das Banner das Datum ohne konkrete Uhrzeit. Spannt das Ereignis mehrere Tage, werden Start- und Enddatum gezeigt.

Wiederkehrende Ereignisse​

Wiederkehrende Ereignisse zeigen ein Badge mit dem Wiederholungsmuster (z. B. „Weekly“ oder „Every Monday“).

Abgesagte Ereignisse​

Sagt die organisierende Person ab, erscheint das Banner mit rotem Rand und Badge Cancelled. Der Ereignistitel ist durchgestrichen, damit die Absage klar ist.

Auf Einladungen antworten (RSVP)​

Bei einer Kalender-Einladung antworten Sie direkt aus dem Banner:

  1. Öffnen Sie den E-Mail-Thread mit der Einladung.
  2. Das Banner zeigt drei Antwort-Schaltflächen: Yes, No und Maybe.
  3. Klicken Sie Ihre Antwort. Die Schaltfläche sendet die Antwort automatisch an die organisierende Person.

Ihre Antwort ändern​

Nach der Antwort klappen die drei Schaltflächen zu einer einzigen mit Ihrer aktuellen Antwort zusammen (z. B. „Yes“). Zum Ändern:

  1. Klicken Sie auf die Antwort-Schaltfläche.
  2. Ein Dropdown zeigt alle drei Optionen.
  3. Wählen Sie die neue Antwort. Die aktualisierte Antwort geht an die organisierende Person.

Teilnehmerstatus​

Beim Hover über die Teilnehmer-Avatare zeigt ein Tooltip die Antwort jeder Person:

SymbolStatus
HäkchenAngenommen
XAbgelehnt
FragezeichenVorläufig (Maybe)
StrichNeeds action (noch nicht geantwortet)

Einem Meeting beitreten​

Enthält die Kalender-Einladung einen Video-Conferencing-Link (z. B. Zoom, Google Meet oder Teams), erscheint im Banner die Schaltfläche Join Meeting. Ein Klick öffnet den Meeting-Link in einem neuen Browser-Tab.

Ereignisdetails​

Beschreibung​

Hat die organisierende Person eine Beschreibung oder Agenda hinterlegt, erscheint sie unter den Hauptdetails. Lange Beschreibungen werden auf drei Zeilen gekürzt, damit das Banner kompakt bleibt.

Zusätzliche Informationen​

Das Banner zeigt außerdem:

  • Organizer-Label — Wer die Einladung gesendet hat
  • Teilnehmeranzahl — Wie viele Personen eingeladen sind (z. B. „5 attendees“)
  • Kalender-Datums-Badge — Kleines Kalender-Icon oben rechts mit dem Tagesdatum zur schnellen Orientierung

Tipps und Best Practices​

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Antworten Sie zügig. Yes, No oder Maybe sind ein Klick und benachrichtigen die organisierende Person sofort — hilft, die Teilnahme schnell zu finalisieren.

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Prüfen Sie die Teilnehmerliste. Fahren Sie vor der Antwort über die Avatare, um zu sehen, wer sonst eingeladen ist und wie geantwortet wurde — das kann bei der Entscheidung helfen.

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Nutzen Sie Join Meeting. Zur Meeting-Zeit finden Sie den E-Mail-Thread und klicken Join Meeting direkt aus dem Einladungsbanner, statt den Link woanders zu suchen.

Häufig gestellte Fragen​

Muss ich etwas installieren, um Kalender-Einladungen zu sehen?​

Nein. Kalender-Einladungsbanner erscheinen automatisch für jede E-Mail mit Standard-Kalender-Ereignis-Anhang. Kein zusätzliches Setup oder Installation nötig.

Erzeugt das Antworten auf eine Einladung ein Ereignis in meinem Kalender?​

Die RSVP-Antwort geht per E-Mail an die organisierende Person. Nutzen Sie eine externe Kalender-Anwendung, erscheint das Ereignis dort je nachdem, wie Ihr Kalender eingehende Einladungen verarbeitet.

Kann ich auf Einladungen von jedem E-Mail-Anbieter antworten?​

Ja. Kalender-Einladungen folgen dem Standardformat von Google Calendar, Outlook, Apple Calendar und anderen großen Kalender-Apps. Solange die Einladung dem Standard folgt, erscheint das Banner.

Was, wenn die organisierende Person das Ereignis aktualisiert?​

Sendet die organisierende Person eine aktualisierte Einladung (geänderte Zeit, Ort oder Details), erscheint im E-Mail-Thread ein neues Banner mit den aktualisierten Informationen. Sie können wie bei der Original-Einladung antworten.

Kann ich aus einer geteilten Inbox antworten?​

Ja. Geht die Einladung an eine geteilte Inbox-Adresse, kann jedes Teammitglied mit Zugriff auf die Inbox auf die Einladung antworten.

Verwandte Funktionen​