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Inbox im Überblick

Beta

Inbox befindet sich derzeit in der offenen Beta. Für Early Access schreiben Sie an [email protected]. Beta-Funktionen können gelegentlich instabil sein — Ihr Feedback hilft uns, das finale Produkt zu formen.

Copera Inbox ist ein vollwertiger Team-E-Mail-Client direkt in Ihrem Workspace — eine geteilte Inbox, in der mehrere Teammitglieder E-Mails empfangen, lesen, verfassen und beantworten, ohne je zu Gmail oder Outlook zu wechseln. Sie verbinden eine eigene Domain (z. B. [email protected]), weisen jeder Inbox bestimmte Teammitglieder zu, und jede E-Mail-Unterhaltung erscheint als Thread, an dem das ganze Team zusammenarbeiten kann. Inbox umfasst Rich-Signaturen, Ordnerorganisation, Sterne, Read/Unread-Sync über Mitglieder, KI-Klassifikation über Super Copera Email und Inline-Kalender-Einladungsbanner — alles, was eine moderne geteilte Inbox braucht, ohne Context-Switching.

Wichtige Funktionen​

  • E-Mail empfangen und senden — Eingehende Nachrichten erscheinen als Threads in Copera; Sie verfassen neue E-Mails oder antworten direkt aus der Oberfläche, inklusive CC, BCC und Dateianhängen.
  • Geteilter Teamzugriff — Mehrere Teammitglieder können dieselbe Inbox sehen und beantworten — ideal für Support, Sales-Anfragen oder jedes geteilte Postfach.
  • Eigene Domains — Verbinden Sie Ihre Domain (z. B. [email protected]), damit E-Mails von Ihrer professionellen Adresse gesendet und empfangen werden.
  • E-Mail-Signaturen — Rich-Text-Signaturen, die automatisch an ausgehende Nachrichten angehängt werden, mit Standards pro Inbox.
  • Ordnerorganisation — E-Mails in Standardordnern: Inbox, Sent, Drafts, Archived, Spam und Trash.
  • Flagging und Lesestatus — Wichtige E-Mails mit Stern markieren und teamweit verfolgen, welche Nachrichten gelesen wurden.
  • Undo send — Ein paar Sekunden, um eine Nachricht nach dem Senden zurückzunehmen; der Entwurf wird exakt wiederhergestellt.
  • Kontaktvorschläge und Details — Empfängervorschläge beim Tippen, plus Hover-Karte, wen Sie anschreiben, und One-Click „add to contacts“.
  • Benachrichtigungen nach Ihren Wünschen — Benachrichtigungsmodi pro Nutzer (inkl. voll stumm), Mobile-Push und Benachrichtigungen, die auf allen Geräten geleert werden, wenn Sie eine E-Mail erledigen.

Wer Inboxes erstellen kann​

Nur Workspace-Administratoren können neue Inboxes erstellen. So werden Domain-Verifizierung, E-Mail-Adressen und Teamzugriff bewusst und sicher eingerichtet. Reguläre Members und Viewers können keine Inboxes selbst erstellen.

Wie Mitglieder Inboxes sehen​

Inbox-Kanäle erscheinen in der Seitenleiste nur für Mitglieder, die dieser Inbox explizit zugewiesen sind. Wurden Sie nicht als Teilnehmende hinzugefügt, ist die Inbox für Sie nicht sichtbar. Workspace-Administratoren sehen und verwalten alle Inboxes unter Workspace Settings, auch wenn sie nicht direkte Teilnehmende sind.

Einstieg​

Die Einrichtung Ihrer ersten Inbox umfasst einige Schritte:

  1. Domain-Setup — Eigene Domain verifizieren, indem Sie die erforderlichen DNS-Einträge hinzufügen.
  2. Eine Inbox erstellen — Inbox-Name, E-Mail-Adresse und Teammitglieder konfigurieren.
  3. Inbox-Zugriff verwalten — Mitglieder hinzufügen oder entfernen und Rollen zuweisen.
  4. E-Mail senden und empfangen — Über die neue Inbox senden und empfangen.
  5. E-Mails verwalten — Organisieren, flaggen, archivieren und E-Mails zwischen Ordnern verschieben.
  6. E-Mail-Signaturen — Professionelle E-Mail-Signaturen erstellen und anwenden.
  7. KI-E-Mail-Intelligenz — KI-gestützte Klassifikation, Spam-Schutz, Auto-Trash, Follow-up-Erkennung, Thread-Zusammenfassungen und Antwort-Entwürfe aktivieren.
  8. Kalender-Einladungen — Kalender-Einladungen direkt in der Inbox ansehen und beantworten.

Preise für Inbox-Kanäle​

Inbox-Kanäle sind in Ihren bezahlten Blocks enthalten und werden auf Workspace-Ebene gepoolt — wie AI Credits und Speicher:

  • Ein Inbox-Kanal pro Plus Block — dem gemeinsamen Workspace-Pool hinzugefügt.
  • Mehr Inbox-Kanäle pro Max Block — dem gemeinsamen Workspace-Pool hinzugefügt.
  • Extra-Kanäle verfügbar — zu einem flachen Pro-Kanal-Tarif für jeden Workspace, unabhängig von der Block-Anzahl.

Ein Workspace mit mehreren Plus Blocks erhält beispielsweise so viele gepoolte Inbox-Kanäle. Brauchen Sie einen weiteren (z. B. billing@ neben support@, sales@ usw.), können Sie ihn zum flachen Pro-Kanal-Tarif hinzufügen — aktuelle Preise in den Workspace-Billing-Einstellungen. Es gibt kein Minimum oder Maximum an Extra-Kanälen.

Häufig gestellte Fragen​

Was ist der Unterschied zwischen Copera Inbox und Gmail?​

Copera Inbox ist ein geteilter Team-E-Mail-Client im Copera-Workspace. Anders als bei Gmail kann jede Inbox mit mehreren Teammitgliedern geteilt werden, die dieselben Unterhaltungen sehen; der Lesestatus ist über Mitglieder synchron; und KI-Funktionen (Klassifikation, Spam-Schutz, Auto-Trash, Follow-up-Tracking, Antwort-Entwürfe) sind integriert. Sie verbinden Ihre eigene Domain, sodass E-Mails weiterhin an Adressen wie [email protected] ankommen — der Unterschied ist, wo Sie sie lesen und beantworten.

Brauche ich eine eigene Domain für Copera Inbox?​

Ja, Copera Inbox ist um eigene Domains herum aufgebaut. Sie verifizieren Ihre Domain (z. B. yourcompany.com) mit DNS-Einträgen und konfigurieren dann Inbox-Adressen wie [email protected] oder [email protected]. So bleibt Ihre professionelle E-Mail-Identität intakt.

Kann ich Copera Inbox als persönlichen E-Mail-Client nutzen?​

Copera Inbox ist für geteilte Team-Inboxes optimiert (Support, Sales, Billing, Partnerships). Es unterstützt Single-Member-Inboxes, aber Architektur und KI-Funktionen glänzen am stärksten, wenn mehrere Teammitglieder an denselben E-Mail-Unterhaltungen zusammenarbeiten.

Wer kann eine neue Inbox erstellen?​

Nur Workspace-Administratoren können in Copera neue Inboxes erstellen. So werden Domain-Verifizierung, E-Mail-Adressen und Teamzugriff bewusst und sicher eingerichtet.

Was passiert mit älteren E-Mails, wenn ich eine Domain mit Copera Inbox verbinde?​

Copera Inbox empfängt Mail ab dem Moment, in dem Ihre MX-Einträge auf Copera zeigen. Historische E-Mails beim bisherigen Anbieter werden nicht automatisch migriert. Brauchen Sie historische E-Mails, exportieren Sie sie vor dem Wechsel vom bisherigen Anbieter.

Ist Copera Inbox mobil verfügbar?​

Ja. Copera Inbox funktioniert in der Copera-Mobile-App und in mobilen Browsern. Neue E-Mails kommen als Push-Benachrichtigung auf dem Telefon an; der Lesestatus synchronisiert über Desktop, Web und Mobile. Benachrichtigungen leeren sich auch geräteübergreifend: Lesen, Verschieben oder Löschen einer E-Mail auf einem Gerät entfernt die Benachrichtigung überall automatisch — Sie tippen nie in einen Alert für etwas, das Sie schon erledigt haben.

Verwandte Funktionen​