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Riunioni catturate automaticamente

Ogni riunione Copera a cui partecipi viene catturata automaticamente — niente pulsanti, niente setup. Nel momento in cui entri in una stanza di meeting, Tempo crea un blocco attività che registra il canale, gli orari di inizio e fine e la durata, e collega alle note della riunione quando esistono. Ti segna come occupato mentre la riunione è live, così la tua giornata reale è sempre riflessa nel calendario — e l'AI scheduler sa sempre cosa stavi davvero facendo.

Come funziona​

Non c'è niente da attivare. L'auto-cattura gira ogni volta che usi le riunioni Copera:

  1. Entri in una stanza di meeting Copera.
  2. Tempo crea subito un blocco attività per essa.
  3. Mentre sei in riunione, il blocco ti segna come occupato.
  4. Quando la riunione termina, il blocco si chiude con inizio, fine e durata reali.
  5. Se la riunione ha prodotto note, il blocco le collega.

Cosa registra una riunione catturata​

Ogni blocco attività cattura:

DettaglioCosa mostra
Nome del canaleIn quale stanza di meeting era la sessione.
Inizio e fineQuando sei entrato e uscito davvero.
DurataIl tempo reale trascorso nella stanza.
Link alle noteUn salto alla trascrizione e alle note della riunione — quando la riunione le ha prodotte.
informazione

La durata è il tuo tempo effettivo nella stanza, non una lunghezza pianificata. Se una riunione di 30 minuti è andata a 50, il blocco catturato riflette i 50 minuti completi.

Perché conta​

Le riunioni catturate automaticamente tengono la disponibilità onesta e danno all'AI scheduler un contesto reale:

  • Non verrai double-booked. Poiché le riunioni catturate ti segnano come occupato, pagine di booking, find-a-time e AI scheduler evitano gli orari in cui eri davvero in riunione.
  • L'AI scheduler capisce la tua giornata reale. Invece di vedere solo gli eventi pianificati, vede le riunioni a cui hai davvero partecipato — così quando propone orari o trova uno slot aperto, lavora intorno alla realtà.
  • Le note sono a un clic. Rivedi le riunioni della settimana scorsa e salta direttamente a note e action item.
suggerimento

Abbina le riunioni catturate automaticamente all'AI Scheduler — chiedigli di "trovare un'ora domani che non si scontri con le mie riunioni" e terrà conto delle riunioni a cui hai davvero partecipato, non solo di quelle sul calendario.

Visualizzare le riunioni catturate​

Le riunioni catturate appaiono nel contesto attività del calendario. Puoi sfogliarle come qualsiasi altro blocco e interrogare le riunioni recenti su un intervallo di date per rivedere a cosa hai partecipato in una data settimana o mese.

Impostazioni e configurazione​

Le riunioni catturate automaticamente sono completamente automatiche — non ci sono impostazioni da configurare. Vengono create all'ingresso, chiuse quando la riunione termina e mostrate nel calendario come contesto informativo.

Limiti e note​

  • I blocchi catturati sono auto-generati — non possono essere creati manualmente.
  • La durata riflette il tempo effettivo nella stanza.
  • Un link alle note appare solo se la riunione ha prodotto note.
  • Questi blocchi sono contesto informativo che alimenta anche l'AI scheduler.

Esempi di casi d'uso​

  • Nessuno scontro — l'AI scheduler evita di prenotare su una riunione in cui sei attualmente.
  • Review settimanale — guarda indietro alle riunioni catturate della settimana scorsa e apri le note di ciascuna.
  • Disponibilità onesta — una riunione lunga continua a bloccare gli slot di booking finché non esci davvero dalla stanza.

Domande frequenti​

Cosa sono le riunioni catturate automaticamente in Copera Tempo?​

Quando entri in una stanza di meeting Copera, Tempo crea automaticamente un blocco attività che registra il nome del canale, gli orari di inizio e fine e la durata — e, quando disponibile, un link alle note della riunione. Ti segna come occupato mentre la riunione è live, tutto senza alcuna azione da parte tua.

Devo fare qualcosa per catturare una riunione?​

No. La cattura è completamente automatica. Un blocco attività viene creato nel momento in cui entri in una riunione Copera e si chiude quando la riunione termina. Puoi vedere le riunioni catturate nel calendario senza mai impostarle.

Perché le riunioni catturate automaticamente contano per lo scheduling?​

Ti rendono occupato durante il tempo effettivo in cui eri in riunione, così pagine di booking, find-a-time e AI scheduler sanno di non schedulare su riunioni reali. Danno all'AI scheduler un quadro accurato della tua giornata reale piuttosto che solo degli eventi pianificati.

Posso aprire le note di una riunione catturata?​

Sì, quando la riunione ha prodotto note. Il blocco attività catturato collega alla trascrizione e alle note della riunione così puoi saltare direttamente al riassunto e agli action item. Se una riunione non ha generato note, non appare alcun link.

Funzionalità correlate​