Disponibilità e orario di lavoro

Dire a Copera Tempo quando sei normalmente disponibile — e quando sei via — permette al team di schedulare con te, non intorno a te, e alimenta gli slot che le persone vedono sulle tue pagine di booking. L'orario di lavoro segna i momenti in cui sei aperto alle riunioni e le assenze bloccano ferie, festività e giorni di malattia. Entrambi alimentano Find a Time, le tue pagine di booking pubbliche e l'AI scheduler di Tempo, così gli slot giusti spiccano e nessuno prenota sul tuo giorno libero.

Dove trovare queste impostazioni

Orario di lavoro e assenze vivono nelle impostazioni di Tempo:

1. Apri Tempo e vai a Impostazioni.
2. Apri Disponibilità.
3. Vedrai il tuo orario di lavoro settimanale e le tue assenze.

Queste sono le tue impostazioni personali — ognuno imposta la propria disponibilità e puoi cambiarla in qualsiasi momento. Le modifiche si applicano subito.

informazione

Se non personalizzi l'orario, Tempo assume uno schedule standard lunedì–venerdì, 9–17 finché non lo cambi.

Impostare l'orario di lavoro

L'orario di lavoro dice a Tempo in quali parti di ogni giorno sei tipicamente disponibile per le riunioni.

1. In Disponibilità vedrai una riga per ogni giorno della settimana.
2. Attiva i giorni in cui lavori. I giorni che lasci spenti sono trattati come interamente non disponibili.
3. Per ogni giorno lavorativo, aggiungi uno o più intervalli orari in formato 24 ore (ad esempio 09:00–17:00).
4. Ti serve una pausa a metà giornata? Aggiungi un altro intervallo allo stesso giorno — ad esempio 09:00–12:00 e 14:00–18:00 — per ritagliare una pausa pranzo.
5. Le modifiche si salvano e si applicano subito.

Più intervalli per giorno

Puoi aggiungere più intervalli a un singolo giorno per riflettere uno schedule spezzato. L'unica regola è che gli intervalli dello stesso giorno non possono sovrapporsi — se due intervalli collidono, Tempo ti chiede di regolarli prima di salvare.

suggerimento

Uno schedule spezzato è perfetto per una pausa pranzo integrata o un blocco part-time. Imposta 09:00–12:00 e 13:00–17:00 e l'ora di pranzo resta libera da riunioni in automatico.

Aggiungere le assenze

Le assenze bloccano i periodi in cui sei via, così i colleghi non proveranno a schedulare riunioni — e chi prenota non vedrà slot — durante ferie o malattia.

1. Nella sezione Assenze, clicca Aggiungi assenza.
2. Scegli un tipo così le persone capiscono il motivo a colpo d'occhio:
   • Vacanza
   • PTO (paid time off)
   • Malattia
   • Festività
   • Personalizzato
3. Imposta una data di inizio e una data di fine — entrambe inclusive, così l'intero intervallo conta come assenza.
4. Aggiungi una nota opzionale (ad esempio "Torno il 5").
5. Salva.

Le tue assenze appaiono come una lista, dove puoi modificare o rimuovere qualsiasi voce dopo. Le assenze si aggiungono una voce alla volta.

nota

Le assenze bloccano l'intera giornata per le date che scegli. Mentre sei via, chi prenota non vedrà alcuno slot e la griglia find-a-time ti mostra come assente.

Come viene usata la tua disponibilità

Una volta impostati orario di lavoro e assenze, modellano lo scheduling in tutto Tempo:

• In Find a Time, l'orario di lavoro appare come tempo disponibile e le ore fuori orario appaiono attenuate, così i colleghi vedono quando sei aperto.
• Sulle tue pagine di booking, solo gli orari dentro l'orario di lavoro — e fuori dalle assenze — sono offerti come slot prenotabili.
• L'AI scheduler di Tempo rispetta orario di lavoro e assenze quando propone orari.
• Gli orari in cui hai già eventi appaiono come occupati, senza rivelare di cosa si tratta.

informazione

L'orario di lavoro è sempre calcolato nel tuo fuso orario. Se lavori con persone in altre regioni, la disponibilità di tutti si allinea correttamente indipendentemente da dove si trovano.

Impostazioni e opzioni

Impostazione	Cosa controlla	Note
Orario di lavoro	I giorni e gli intervalli in cui sei disponibile per le riunioni	Più intervalli non sovrapposti per giorno; i giorni lasciati spenti sono non disponibili; default lun–ven 9–17
Assenze	Periodi in cui sei via	Scegli un tipo (Vacanza, PTO, Malattia, Festività, Personalizzato), imposta date di inizio e fine inclusive e aggiungi una nota opzionale
Fuso orario	Il fuso in cui sono calcolate le ore	Mostrato nel tuo fuso

Limiti e note

• Gli intervalli in un singolo giorno non possono sovrapporsi.
• Le assenze bloccano l'intera giornata per le date scelte.
• Le modifiche si applicano subito.
• Chi prenota non vedrà slot durante le tue assenze.
• Le assenze si aggiungono una voce alla volta.
• Se non personalizzi, lo schedule di default è lun–ven, 9–17.

Esempi di casi d'uso

• Orari stile retail — lunedì–venerdì 10:00–18:00 più sabato 10:00–14:00, così anche la disponibilità del weekend è offerta.
• Uno schedule a turni spezzati — intervalli mattina e sera con il pomeriggio libero, riflesso automaticamente in find-a-time e nelle pagine di booking.
• Un blocco di due settimane di ferie — aggiunto come singola voce di assenza Vacanza, così ogni slot di booking in quelle date sparisce.

Domande frequenti

Come imposto l'orario di lavoro?

Vai a Tempo → Impostazioni → Disponibilità. Per ogni giorno feriale, attivalo e aggiungi uno o più intervalli di inizio e fine. I giorni senza intervalli sono liberi. Aggiungi più intervalli a un giorno per uno schedule spezzato.

Posso togliere la pausa pranzo dall'orario di lavoro?

Sì. Aggiungi due intervalli allo stesso giorno — un intervallo mattutino e uno pomeridiano — con il gap in mezzo segnato come non disponibile. Gli intervalli dello stesso giorno non possono solo sovrapporsi.

Che tipi di assenza posso scegliere?

Vacanza, PTO, Malattia, Festività o Personalizzato, ciascuno con una nota opzionale. Le assenze bloccano l'intera giornata per le date impostate.

Chi può vedere il mio orario di lavoro e le assenze?

I colleghi vedono la tua disponibilità in modo indiretto quando schedulano con te — in find-a-time, le ore aperte, le ore fuori orario e le assenze modellano il quadro che ottengono. Non vedono i dettagli dei tuoi singoli eventi.

La mia disponibilità influisce sulle pagine di booking?

Sì. Le pagine di booking offrono solo slot dentro l'orario di lavoro e fuori dalle assenze, così la disponibilità pubblica riflette sempre lo schedule reale.

Le assenze cancellano le riunioni esistenti?

No. Le assenze bloccano il periodo per lo scheduling futuro e segnalano che sei via; non rimuovono gli eventi già sul calendario.

Funzionalità correlate

• Find a Time — Vedi come appare la tua disponibilità quando i colleghi schedulano con te.
• Pagine di booking — La tua disponibilità decide quali slot le persone possono prenotare.
• Scheduling eventi — Crea e gestisci eventi sul calendario.
• L'AI scheduler di Tempo — L'IA rispetta orario di lavoro e assenze.
• Overview di Copera Tempo — Vedi tutto ciò che Tempo può fare.