Calendari

Copera Tempo ti permette di tenere quanti calendari ti servono — uno privato solo per te, uno a livello di workspace che tutti possono vedere e calendari condivisi per persone o team specifici — ciascuno con il proprio colore e fuso orario così l'intero schedule resta organizzato in un solo posto. I calendari sono il modo in cui separi le diverse parti di lavoro e vita: un calendario "Focus Time" per te, un calendario "Client Calls" condiviso dal team sales, un calendario "Board Meetings" che vedono solo gli exec.

I tre tipi di calendario

Quando crei un calendario, scegli il tipo, che decide chi può vederlo:

Tipo	Chi lo vede	Ideale per
Personale	Solo tu	Il tuo focus time, commissioni e impegni privati
Workspace	Tutti nel workspace	Festività aziendali, eventi all-hands, office hour condivisi
Condiviso	Gli utenti e i team specifici che aggiungi	Le call clienti di un team, le milestone di un progetto, un calendario exec

nota

Il tipo di un calendario è impostato quando lo crei e non può essere cambiato dopo. Se ti serve un tipo diverso, crea un nuovo calendario del tipo giusto e sposta gli eventi su di esso.

Come creare un calendario

1. Apri Tempo e vai a Calendari.
2. Clicca Crea calendario.
3. Inserisci un nome (obbligatorio) e, facoltativamente, una descrizione.
4. Scegli un colore così gli eventi di questo calendario sono facili da individuare.
5. Scegli un fuso orario (di default è il tuo fuso personale).
6. Scegli il tipo — personale, workspace o condiviso.
7. Per un calendario condiviso, aggiungi partecipanti — utenti individuali o interi team.
8. Clicca Salva. Il nuovo calendario appare nella lista, pronto per gli eventi.

suggerimento

Dai al lavoro correlato un calendario proprio con un colore distinto — ad esempio un calendario rosso "Deadlines" e uno blu "Meetings". I colori rendono la settimana istantaneamente leggibile.

Impostazioni e opzioni

Ogni calendario ha un piccolo set di impostazioni che puoi regolare:

Impostazione	Cosa controlla	Default
Nome	Il titolo del calendario, mostrato nella lista e sugli eventi	— (obbligatorio)
Descrizione	Una nota opzionale su a cosa serve il calendario	Vuota
Colore	Il colore usato per gli eventi di questo calendario	Assegnato automaticamente
Fuso orario	Il fuso in cui sono mostrati gli eventi di questo calendario	Il tuo fuso personale
Partecipanti	Gli utenti e i team che possono vedere un calendario condiviso	Solo tu (personale)
Tipo	Personale, workspace o condiviso	Scelto alla creazione, poi fisso
Predefinito	Se i nuovi eventi atterrano qui di default	Un calendario è il predefinito

Il calendario predefinito

Uno dei tuoi calendari è il predefinito. Quando crei un evento e non scegli un calendario, l'evento atterra sul predefinito. Per rendere un altro calendario il predefinito, apri le sue impostazioni e impostalo come predefinito — i nuovi eventi inizieranno ad atterrare lì.

Partecipanti sui calendari condivisi

Per i calendari condivisi, controlli chi ha accesso aggiungendo utenti o team come partecipanti. Aggiungere un intero team è il modo più rapido per dare accesso a un gruppo in un passo, e il calendario riflette automaticamente l'appartenenza al team.

nota

Solo l'owner del calendario o un admin del workspace può cambiare le impostazioni di un calendario — nome, colore, fuso orario, partecipanti e stato di predefinito. Gli altri partecipanti possono vedere il calendario e i suoi eventi ma non possono cambiare come il calendario stesso è configurato.

Archiviare un calendario

Quando non ti serve più un calendario giorno per giorno, archivialo invece di eliminarlo:

1. Apri le impostazioni del calendario o il suo menu nella lista calendari.
2. Scegli Archivia.

Il calendario scompare dalla vista quotidiana, ma i suoi eventi sono preservati per la cronologia. Poiché i calendari vengono archiviati piuttosto che rimossi in modo permanente, niente va perso — resti un record completo degli eventi passati.

informazione

L'archiviazione è il modo sicuro di fare ordine. Il calendario di un progetto finito può essere archiviato per liberare la lista tenendo ogni evento che conteneva, nel caso tu debba mai guardare indietro.

Limiti e note

• Il tipo di un calendario (personale, workspace o condiviso) è fisso una volta creato.
• Solo l'owner o un admin del workspace può cambiare le impostazioni di un calendario.
• I calendari vengono archiviati, non eliminati in hard-delete, così la loro cronologia è preservata.
• Ogni calendario mostra i suoi eventi nel proprio fuso orario, che di default è il tuo fuso personale.

Esempi di casi d'uso

• Un calendario "Board Meetings" condiviso solo con i tuoi executive, in un colore distinto, così gli eventi di leadership non si perdono tra le riunioni quotidiane.
• Un calendario "Client Calls" condiviso nel team sales, così chiunque può vedere le call imminenti del team a colpo d'occhio.
• Un calendario personale "Focus Time" nel tuo fuso orario che solo tu puoi vedere, per bloccare le ore di deep work.

Domande frequenti

Che tipi di calendari posso creare?

Tre: personale (solo tu), workspace (condiviso con l'intero workspace) e condiviso (visibile agli utenti o team specifici che scegli). Scegli il tipo quando crei il calendario.

Ogni calendario può avere il proprio colore e fuso orario?

Sì. Ogni calendario ha il proprio colore, così gli eventi si distinguono facilmente, e il proprio fuso orario, che di default è il tuo fuso personale se non lo cambi.

Come cambio il calendario predefinito?

Apri le impostazioni del calendario che vuoi come predefinito e impostalo come predefinito. I nuovi eventi inizieranno ad atterrare lì a meno che tu non scelga un calendario diverso mentre li crei.

Cosa succede quando archivio un calendario?

Viene nascosto dalla vista quotidiana ma i suoi eventi sono preservati per la cronologia. I calendari vengono archiviati piuttosto che eliminati in modo permanente, così niente va perso.

Perché non posso modificare un calendario che qualcuno ha condiviso con me?

Solo l'owner del calendario o un admin del workspace può cambiarne le impostazioni. Come partecipante puoi vedere il calendario e i suoi eventi, ma la configurazione è gestita dall'owner o da un admin.

Posso trasformare un calendario personale in uno condiviso?

No — il tipo di un calendario è fisso una volta creato. Crea un nuovo calendario condiviso e sposta su di esso gli eventi che vuoi far vedere ad altri.

Funzionalità correlate

• Scheduling eventi — Aggiungi eventi ai calendari, scegliendo su quale calendario atterra ciascuno.
• Disponibilità e orario di lavoro — Imposta quando sei disponibile su tutti i tuoi calendari.
• Find a Time — Confronta la disponibilità tra le persone prima di schedulare.
• Sync con Google Calendar — Porta i tuoi calendari Google in Tempo.
• Overview di Copera Tempo — Vedi tutto ciò che Tempo può fare.