Find a Time

Niente più andirivieni a chiedere "quando sei libero?". La griglia find-a-time di Copera Tempo mette lo schedule di tutti affiancato, mostra a colpo d'occhio chi è occupato e chi è via e ti lascia trascinare una riunione proposta in uno slot che funziona per l'intero gruppo — poi crea l'evento sul posto. Trasforma la parte più lenta dello scheduling — coordinare più persone — in pochi secondi di trascinamento.

Come usare Find a Time

1. Apri la vista find-a-time (è disponibile mentre scheduli un evento in Tempo).
2. Aggiungi partecipanti — i membri del workspace con cui vuoi incontrarti.
3. Scegli una finestra di date da confrontare (un singolo giorno o una settimana).
4. Leggi la griglia per vedere chi è libero e quando.
5. Trascina sullo spazio bianco per proporre uno slot, poi regolalo se serve.
6. Conferma per creare l'evento e inviare gli inviti.

nota

I partecipanti in find-a-time sono membri del workspace — le persone la cui disponibilità Tempo può confrontare. Aggiungine almeno uno prima che la griglia abbia qualcuno da mostrare.

Leggere la griglia di disponibilità

Find-a-time mostra una colonna per partecipante, affiancate, sul giorno o la settimana che stai guardando. In ogni colonna Tempo segna la disponibilità di ciascuno:

Cosa vedi	Cosa significa
Spazio bianco	La persona è libera e dentro l'orario di lavoro
Un blocco solido	La persona è occupata — una riunione, un'assenza o un hold di booking
Un'area ombreggiata	Fuori dall'orario di lavoro di quella persona (le sue off-hours)

Così a colpo d'occhio puoi dire chi è libero, chi è occupato e chi è semplicemente fuori dall'orario di lavoro.

informazione

Find-a-time mostra quando qualcuno è occupato, non con cosa. I titoli e i dettagli degli eventi di altre persone restano privati — vedi solo che l'orario è preso.

Orario di lavoro e assenze di ciascuno arrivano dalle rispettive impostazioni. Per controllare come appare la tua disponibilità agli altri, vedi Disponibilità e orario di lavoro.

Proporre un orario

La tua riunione appare come una singola barra che attraversa la colonna di ogni partecipante, così vedi istantaneamente se lo slot si sovrappone al tempo occupato di qualcuno.

• Trascina la barra su o giù per spostare la riunione a un orario diverso.
• Trascina i bordi per rendere la riunione più corta o più lunga.
• Punta a un punto in cui ogni colonna è bianca — è quando tutti sono liberi.

Mentre muovi la barra, inizio e fine dell'evento si aggiornano automaticamente, così quando hai trovato uno slot libero l'orario è già impostato.

Passare tra Giorno e Settimana

Usa il toggle Giorno e Settimana per cambiare quanto confronti in una volta:

• Giorno zoomma su un singolo giorno per uno sguardo preciso.
• Settimana sparge le colonne su una settimana così puoi scansionare il giorno migliore.

L'intera griglia è renderizzata nel tuo fuso orario come organizzatore, mentre le ore di ciascuno riflettono il proprio schedule — così un confronto cross-region si allinea comunque correttamente.

Creare l'evento

Una volta che la riunione proposta siede in uno slot che funziona per tutti:

1. Rivedi titolo, location e partecipanti.
2. Conferma per creare l'evento.
3. Scegli se notificare i partecipanti — gli inviti partono e le risposte fluiscono indietro in automatico.

Vedi Scheduling eventi per l'intero set di opzioni dell'evento.

nota

Lo slot proposto non è salvato finché non crei l'evento. Trascinare la barra esplora le opzioni senza mettere nulla sul calendario di nessuno finché non confermi.

Impostazioni e opzioni

Opzione	Cosa controlla
Partecipanti	I membri del workspace la cui disponibilità stai confrontando
Intervallo di date	La finestra di giorno o settimana coperta dalla griglia
Giorno / Settimana	Quanto tempo confronti in una volta
Finestra proposta	Lo slot che trascini per la riunione

Limiti e note

• I partecipanti sono membri del workspace.
• I dati di occupazione includono riunioni, assenze e hold di booking.
• Lo slot proposto non è salvato finché non crei l'evento.
• Non c'è una proposta ricorrente nella griglia — imposta la ricorrenza sull'evento stesso dopo averlo creato.

Esempi di casi d'uso

• Un colloquio di 1 ora che deve funzionare tra tre interviewer — trascina la barra sull'unica finestra in cui tutti sono liberi.
• Una sprint retro multi-fuso — passa a Settimana per trovare il giorno condiviso migliore, poi a Giorno per fissare l'orario.
• Uno slot di product demo che funziona per il cliente e per il team interno allo stesso tempo.

Domande frequenti

Perché non vedo nessuno nella griglia?

Devi aggiungere almeno un partecipante che sia membro del workspace. Fino ad allora non c'è nessuno con cui confrontare la disponibilità.

Posso vedere di cosa tratta la riunione di qualcun altro?

No. Find-a-time mostra solo se un orario è occupato o libero — non rivela mai il titolo o i dettagli degli eventi di altre persone.

Find-a-time tiene conto di fusi orari diversi?

Sì. La griglia è renderizzata nel tuo fuso orario come organizzatore, mentre orario di lavoro e tempi occupati di ciascuno riflettono il proprio schedule, così il confronto si allinea tra regioni.

Perché qualcuno appare non disponibile quando il suo calendario sembra libero?

Potrebbe essere fuori dall'orario di lavoro (ombreggiato) oppure avere assenze o un hold di booking in quell'orario (un blocco solido di occupazione). Tutte queste cose ti impediscono di prenotare sul loro tempo personale o fuori orario.

Posso impostare una riunione ripetuta dalla griglia?

La griglia propone un singolo slot. Crea l'evento dallo slot scelto, poi aggiungi una ricorrenza sull'evento stesso se ti serve che si ripeta.

Funzionalità correlate

• Scheduling eventi — Crea l'evento una volta trovato un orario.
• Disponibilità e orario di lavoro — Imposta orario di lavoro e assenze che alimentano questa griglia.
• Pagine di booking — Lascia che le persone ti prenotino direttamente senza andirivieni.
• L'AI scheduler di Tempo — Chiedi all'IA di trovare un orario tra le persone per te.
• Overview di Copera Tempo — Vedi tutto ciò che Tempo può fare.