AI scheduler di Tempo
Di' a Tempo di cosa hai bisogno in linguaggio naturale e gestisce lo scheduling — niente form, niente trascinamenti, niente caccia allo slot libero. Digita o di' una richiesta come "schedula lo standup domani alle 10 per 30 minuti" e l'AI scheduler di Tempo capisce cosa intendi, propone l'azione e l'orario esatti e — una volta che confermi — li esegue. Crea e riprogramma eventi, cancella riunioni, parcheggia item sulla shelf, gestisce i booking di cui sei host e trova orari su una finestra, tutto rispettando orario di lavoro, fuso orario e permessi.
Cosa può fare
| Capacità | Esempio di cosa puoi dire |
|---|---|
| Creare eventi | "Schedula un 1:1 con Maria giovedì alle 14 per 30 minuti." |
| Riprogrammare | "Sposta le mie 15 alle 16." |
| Cancellare / eliminare | "Cancella lo standup delle 10 di domani." |
| Aggiungere alla shelf | "Aggiungi 'Prep quarterly review' alla mia shelf per la prossima settimana." |
| Gestire i booking | "Conferma il booking delle 14 con Sarah." |
| Trovare orari | "Trova uno slot di 1 ora per uno standup la prossima settimana." |
Per i booking di cui sei host, può confermare, rifiutare, riprogrammare, cancellare — e riassegnare dove supportato.
Come usarlo
- Apri la command bar di Tempo.
- Digita o di' la richiesta in linguaggio naturale — ad esempio, "Trova un orario per una sessione di planning di 1 ora martedì pomeriggio prossimo."
- Rivedi l'azione e l'orario proposti che lo scheduler ha capito.
- Conferma per eseguirla, o correggi e riprova.
Non devi essere preciso. "Organizza un catch-up di mezz'ora con il team design venerdì mattina" basta — lo scheduler riempie i dettagli e ti mostra il risultato da confermare prima che venga creato qualcosa.
Comprensione context-aware
Lo scheduler legge il tuo schedule reale, così può risolvere il modo in cui le persone parlano davvero:
- "Le mie 15" — trova l'evento alle 15 sul calendario.
- "Giovedì pomeriggio" — deduce un orario sensato nel tuo orario di lavoro.
- Il tuo fuso orario e l'orario di lavoro — gli orari proposti atterrano dentro la disponibilità reale, nel tuo fuso.
Poiché può vedere la tua giornata — incluse le riunioni catturate automaticamente e gli eventi Google sincronizzati che hai scelto di usare per bloccare — propone orari che funzionano davvero, non orari che si scontrano con la realtà.
Sempre entro i tuoi permessi
L'AI scheduler è gated dai permessi e segue esattamente le stesse regole dell'interfaccia manuale:
- Agisce solo sui tuoi eventi e sui booking di cui sei host, owner o admin.
- Non può mai toccare calendari a cui non hai accesso.
- Propone prima — tu confermi o correggi prima che venga creato, spostato o cancellato qualcosa.
Pensa all'AI scheduler come a un modo più veloce di fare ciò che potresti già fare a mano — non sblocca nuovi poteri, ti fa solo saltare i clic.
Impostazioni e configurazione
| Opzione | Descrizione |
|---|---|
| Prompt in linguaggio naturale | Ciò che digiti o dici — la richiesta stessa. |
| Data di riferimento | Un'ancora opzionale per frasi relative come "la prossima settimana". |
| Fuso orario | Di default è il tuo fuso; gli orari proposti lo rispettano. |
| Calendario target | Dove vengono creati i nuovi eventi quando ne hai più di uno. |
Limiti e note
- Non può agire sui calendari di altri utenti.
- Le azioni di booking richiedono che tu sia host, owner o admin di quel booking.
- I riferimenti ambigui si risolvono dal tuo calendario recente — puoi sempre correggere una proposta prima di confermare.
Esempi di casi d'uso
- Pianificare una riunione — "Schedula una board meeting giovedì prossimo alle 14 per 90 minuti con il team exec."
- Accettare un booking — "Conferma il colloquio di lunedì con Jane."
- Recuperare uno slot — "Rifiuta la call di support delle 15 e trova un nuovo slot domani."
- Cattura rapida — "Aggiungi 'Draft Q3 roadmap' alla mia shelf per mercoledì."
- Trovare orari in fretta — "Trova un'ora la prossima settimana che funzioni per un 1:1 con Carlos."
Domande frequenti
Cos'è l'AI scheduler di Tempo?
L'AI scheduler di Tempo è un assistente conversazionale dentro Copera. Digiti o dici una richiesta in linguaggio naturale come "schedula lo standup domani alle 10 per 30 minuti" e interpreta ciò che intendi, propone l'azione e — una volta che confermi — la esegue. Può creare, riprogrammare e cancellare eventi, aggiungere item alla shelf, gestire i booking di cui sei host e trovare tempo libero su una finestra.
L'AI scheduler capisce riferimenti temporali vaghi?
Sì. È context-aware. Risolve riferimenti come "le mie 15" e "giovedì pomeriggio" e rispetta orario di lavoro e fuso orario, così puoi parlare naturalmente invece di specificare date e orari esatti ogni volta.
L'AI scheduler può modificare i calendari di altre persone?
No. L'AI scheduler è sempre gated dai permessi e segue le stesse regole dell'interfaccia manuale. Agisce solo sui tuoi eventi e sui booking di cui sei host, owner o admin — mai sui calendari a cui non hai accesso.
L'AI scheduler agisce senza la mia conferma?
Propone un'azione e l'orario che ha capito, e tu confermi o correggi prima che succeda qualcosa. Questo ti tiene in controllo — vedi sempre cosa verrà creato, spostato o cancellato prima che sia fatto.
Funzionalità correlate
- Overview di Copera Tempo — l'intero layer di scheduling che l'AI scheduler guida.
- Scheduling IA tra agenti — come ogni agente IA di Copera eredita questa potenza di scheduling.
- Riunioni catturate automaticamente — il contesto della giornata reale su cui lo scheduler fa affidamento.
- Overview dei booking — i booking che l'AI scheduler può gestire per te.
- Find a Time — la disponibilità multi-persona che lo scheduler può cercare.