Sync con Google Calendar
Collega Google Calendar a Copera Tempo e i due calendari restano allineati in automatico — niente più copiare eventi avanti e indietro. Decidi, per calendario, se il sync è in sola lettura o bidirezionale, se quegli eventi appaiono in Tempo e se bloccano la disponibilità di booking. Le modifiche fluiscono in entrambe le direzioni quasi istantaneamente, così una riunione che sposti in Tempo si aggiorna in Google e una riunione che aggiungi in Google appare in Tempo.
Collegare l'account Google
- Apri Tempo e vai a Impostazioni → Google Calendar.
- Clicca Collega account Google.
- Accedi a Google e autorizza Copera.
- Scegli quali dei tuoi calendari Google sincronizzare e imposta le opzioni di ciascuno (sotto).
Il primo sync carica gli eventi Google esistenti in Tempo. Dopo di che le modifiche fluiscono automaticamente.
Impostazioni per calendario
Ogni calendario Google che sincronizzi ha le sue tre impostazioni, così calendari diversi possono comportarsi in modo diverso:
| Impostazione | Cosa fa |
|---|---|
| Direzione | Sola lettura porta gli eventi Google solo in Tempo. Bidirezionale tiene entrambe le parti allineate in entrambe le direzioni. |
| Mostra in Tempo | Include gli eventi di quel calendario nella vista calendario di Tempo. |
| Blocca disponibilità | Tratta gli eventi di quel calendario come occupati, così rimuovono slot dalle pagine di booking e da find-a-time. |
Direzione
- Sola lettura (Google → Tempo) — gli eventi fluiscono da Google a Tempo, ma niente viene inviato indietro. Usalo per un calendario che vuoi solo vedere.
- Bidirezionale — crea, modifica, riprogramma o elimina un evento in Tempo o in Google e l'altra parte si aggiorna automaticamente. Le riprogrammazioni si sincronizzano in entrambe le direzioni.
Mostra in Tempo
Decidi se gli eventi di un calendario appaiono nella vista Tempo. Potresti sincronizzare un calendario solo per bloccare la disponibilità senza intasare il calendario Tempo con i suoi eventi.
Blocca disponibilità
Attivalo per trattare gli eventi di un calendario come tempo occupato. Quelle ore spariscono dalle pagine di booking e da find-a-time, così nessuno può prenotare su impegni che già vivono in Google.
Per un calendario Google personale, un setup comune è sola lettura + blocca disponibilità + nascondi dalla vista Tempo — i tuoi impegni personali esistenti proteggono silenziosamente gli slot di booking senza mostrarne i dettagli dentro Copera.
Come si comporta il sync
- Quasi in tempo reale — create, aggiornamenti ed eliminazioni fluiscono tra Google e Tempo automaticamente e in fretta.
- Le riprogrammazioni si sincronizzano in entrambe le direzioni — spostare un evento bidirezionale da una parte aggiorna l'altra.
- Le eliminazioni si propagano — rimuovere un evento sincronizzato da una parte lo rimuove dall'altra (per i calendari bidirezionali).
Stati della connessione
La connessione Google può essere in uno di alcuni stati, mostrati chiaramente nelle impostazioni:
| Stato | Cosa significa |
|---|---|
| Connessa | Tutto si sincronizza normalmente. |
| Da riconnettere | Tempo ha bisogno che tu ri-autorizzi, di solito dopo che l'accesso è scaduto. |
| Revocata | L'accesso è stato rimosso; riconnetti per riprendere il sync. |
Se vedi da riconnettere o revocata, clicca semplicemente per ri-autorizzare l'account Google. Le impostazioni per calendario sono preservate, così il sync riprende da dove era rimasto.
Se un calendario Google è condiviso con te in sola lettura, Tempo può solo leggerlo — quel calendario resta in sola lettura e non può essere impostato come bidirezionale.
Impostazioni e configurazione
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Collega account Google | Autorizza Copera ad accedere ai tuoi calendari Google. |
| Sync | Attiva o disattiva il sync per un calendario Google specifico. |
| Direzione | Sola lettura (Google → Tempo) o bidirezionale. |
| Mostra in Tempo | Se gli eventi del calendario appaiono nella vista Tempo. |
| Blocca disponibilità | Se gli eventi del calendario contano come tempo occupato. |
| Riconnetti | Ri-autorizza quando la connessione ne ha bisogno. |
Limiti e note
- Puoi collegare un account Google per utente.
- La direzione è per calendario — calendari Google diversi possono usare direzioni diverse.
- Un calendario a cui hai solo accesso in lettura può essere solo in sola lettura.
- Gli stati di connessione appaiono come connessa, da riconnettere o revocata.
Esempi di casi d'uso
- Proteggere il tempo personale — calendario personale in sola lettura impostato per bloccare la disponibilità, così gli impegni esistenti nascondono gli slot di booking.
- Restare allineati al lavoro — un calendario di lavoro bidirezionale così una riprogrammazione in Tempo aggiorna istantaneamente Google (e viceversa).
- Settimana di conferenza — una settimana fitta in Google libera automaticamente gli slot di booking per quei giorni.
- Vedere tutto in un posto — mostra un calendario sincronizzato in Tempo così l'intero schedule vive in un'unica vista.
Domande frequenti
Come collego Google Calendar a Copera Tempo?
Apri Tempo, vai a Impostazioni → Google Calendar e clicca Collega account Google. Autorizza Copera con l'account Google, poi scegli quali calendari Google sincronizzare e come. Il primo sync carica gli eventi Google esistenti e le modifiche successive fluiscono automaticamente.
Il sync con Google Calendar è bidirezionale?
Può esserlo. Scegli la direzione per calendario. Sola lettura porta gli eventi Google in Tempo senza inviare nulla indietro. Bidirezionale tiene entrambe le parti allineate, così creare, modificare, riprogrammare o eliminare un evento in Tempo o in Google aggiorna l'altra parte automaticamente e quasi istantaneamente.
Un calendario Google può bloccare la mia disponibilità di booking?
Sì. Attiva Blocca disponibilità per qualsiasi calendario sincronizzato e i suoi eventi contano come tempo occupato, così quegli slot spariscono dalle pagine di booking e da find-a-time. Questo evita che le persone prenotino su impegni che già vivono in Google.
Cosa succede se la connessione Google smette di funzionare?
Se l'accesso è revocato o serve una riconnessione, Tempo mostra la connessione come da riconnettere e ti invita a ri-autorizzare l'account Google. Riconnettere ripristina il sync senza perdere le impostazioni per calendario.
Funzionalità correlate
- Overview di Copera Tempo — come il sync Google si inserisce nel layer di scheduling.
- Riunioni catturate automaticamente — tempo occupato automatico per le riunioni a cui partecipi.
- Overview dei booking — come la disponibilità bloccata modellà gli slot di booking.
- AI scheduler di Tempo — schedula intorno al calendario sincronizzato chiedendo in linguaggio naturale.