Primeros pasos con la transcripción
La transcripción de reuniones en Copera convierte automáticamente en texto todo lo que se dice durante una reunión. En lugar de tomar notas a mano o pedirle a alguien que haga un resumen, puedes activar la transcripción con un solo clic y obtener un registro escrito completo de la conversación cuando termine.
Qué hace la transcripción
Cuando la transcripción está activa, Copera graba el audio de la reunión y lo procesa a través de un servicio de voz a texto impulsado por IA. Después de la reunión —o después de que detengas la transcripción— el audio se procesa y se genera una transcripción de texto completa. La transcripción incluye:
- Intervenciones con marca de tiempo: cada frase pronunciada queda ligada a un punto de la línea de tiempo de la reunión.
- Etiquetas de hablante: el sistema identifica automáticamente a los distintos hablantes y etiqueta sus intervenciones (consulta Identificación de hablantes para más detalles).
- Reproducción de audio/vídeo: la grabación original queda disponible junto a la transcripción, así que puedes hacer clic en cualquier intervención para escuchar el audio original.
Iniciar la transcripción
Para iniciar la transcripción durante una reunión:
- Busca el botón de transcripción en la barra de control de la reunión (tiene forma de icono de documento con una chispa).
- Haz clic en el botón para empezar a grabar.
- Suena un aviso para confirmar que la transcripción ha comenzado, y todos los participantes ven un indicador visual de que la reunión se está transcribiendo.
También puedes optar por iniciar una transcripción de vídeo que capture audio y vídeo, lo que te ofrece una experiencia de reproducción más rica al revisar la sesión más adelante.
Quién puede iniciar y detener la transcripción
Cualquier participante de la reunión puede iniciar una transcripción. Sin embargo, solo la persona que la inició puede detenerla. Esto evita interrupciones accidentales: si otra persona intenta usar el botón de transcripción, no detendrá una grabación iniciada por otro participante.
Qué ocurre mientras la transcripción está en marcha
Mientras la transcripción está activa:
- El audio de la reunión se captura de forma continua.
- Los datos del hablante activo se registran en segundo plano para ayudar con la identificación de hablantes más tarde.
- Todos los participantes ven un indicador visual de que la transcripción está en curso.
- Los participantes pueden seguir usando con normalidad todas las demás funciones de la reunión: compartir pantalla, pizarra, colaboración en documentos y chat funcionan junto con la transcripción.
Varias transcripciones en una reunión
No estás limitado a una sola transcripción por reunión. Puedes iniciar y detener la transcripción varias veces durante la misma sesión, creando segmentos de transcripción independientes. Cada segmento se guarda de forma independiente con su propio:
- Grabación de audio/vídeo
- Texto de la transcripción
- Asignación de hablantes
- Lista de participantes (según quién estuvo presente durante esa grabación específica)
Esto resulta útil cuando quieres grabar solo ciertas partes de una reunión, o cuando hay distintos grupos de participantes presentes en distintos momentos.
Acceder a las transcripciones después de la reunión
Una vez procesada la transcripción, puedes acceder a ella de dos maneras:
- Desde el Meeting Channel — abre la pestaña Sessions del canal. Cada sesión muestra las transcripciones que se grabaron, y al hacer clic en una se abre el visor completo de la transcripción con controles de reproducción, paneles de hablantes y funciones impulsadas por IA.
- Desde el cajón de Transcripciones — abre el icono de micrófono de la barra de acciones derecha para ver en un solo lugar todas las transcripciones a las que tienes acceso, sin importar de qué canal o app provienen. Consulta Encuentra todas tus transcripciones de reuniones.
En cualquier caso, al hacer clic en una transcripción se abre el visor completo con reproducción, paneles de hablantes y resúmenes y acciones de IA.
El procesamiento de la transcripción ocurre de forma asíncrona después de que la grabación se detiene. Las grabaciones cortas suelen estar listas en pocos minutos, pero las reuniones más largas pueden tardar más. Podrás ver la transcripción una vez que el procesamiento esté completo.
Acceso basado en la sesión
El acceso a la transcripción está ligado a los participantes que estuvieron presentes durante la grabación. Por defecto, solo las personas que estaban en la reunión mientras una transcripción específica estaba activa pueden acceder a esa transcripción. Para más detalles sobre cómo funciona el acceso, consulta Control de acceso a las transcripciones.
Cómo se factura la transcripción
La transcripción no se vende como un complemento por horas. Consume los créditos de IA compartidos de tu espacio de trabajo, el mismo grupo común que utiliza cada capacidad de IA en Copera. Cualquier miembro de la reunión puede iniciar una transcripción siempre que el espacio de trabajo tenga créditos disponibles. Las AI actions generadas a partir de una transcripción (resúmenes, elementos de acción, decisiones clave) también consumen de ese mismo grupo.