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Erste Schritte mit der Transkription

Die Meeting-Transkription in Copera wandelt alles, was in einem Meeting gesagt wird, automatisch in Text um. Statt manuelle Notizen zu machen oder um eine Zusammenfassung zu bitten, schalten Sie die Transkription mit einem Klick ein und erhalten am Ende einen vollständigen schriftlichen Gesprächsverlauf.

Was die Transkription tut​

Ist die Transkription aktiv, nimmt Copera das Meeting-Audio auf und sendet es an einen KI-gestützten Speech-to-Text-Dienst. Nach dem Meeting — oder nachdem Sie die Transkription stoppen — wird das Audio verarbeitet und ein vollständiges Texttranskript erzeugt. Das Transkript enthält:

  • Zeitgestempelte Äußerungen — jeder gesprochene Satz ist an einen Punkt in der Meeting-Timeline gebunden.
  • Sprecher-Labels — das System erkennt verschiedene Sprecherinnen und Sprecher automatisch und kennzeichnet ihre Beiträge (Details unter Sprechererkennung).
  • Audio-/Video-Wiedergabe — die Originalaufzeichnung liegt neben dem Transkript; klicken Sie auf eine Äußerung, um das Original-Audio zu hören.

Transkription starten​

So starten Sie die Transkription während eines Meetings:

  1. Suchen Sie die Transkriptions-Schaltfläche in der Meeting-Steuerleiste (Dokument-Symbol mit Spark).
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Aufzeichnung zu beginnen.
  3. Ein Sound bestätigt den Start; alle Teilnehmenden sehen einen visuellen Indikator, dass das Meeting transkribiert wird.

Sie können auch eine Video-Transkription starten, die Audio und Video erfasst — für ein reichhaltigeres Wiedergabe-Erlebnis beim späteren Review der Session.

Wer Transkription starten und stoppen kann​

Jede teilnehmende Person im Meeting kann eine Transkription starten. Stoppen kann sie jedoch nur die Person, die sie gestartet hat. So werden versehentliche Unterbrechungen verhindert — versucht jemand anderes die Transkriptions-Schaltfläche umzuschalten, stoppt das keine Aufzeichnung, die eine andere Person gestartet hat.

Was während laufender Transkription passiert​

Während die Transkription aktiv ist:

  • Wird das Meeting-Audio kontinuierlich erfasst.
  • Werden Active-Speaker-Daten im Hintergrund verfolgt, um später die Sprechererkennung zu unterstützen.
  • Sehen alle Teilnehmenden einen visuellen Indikator für laufende Transkription.
  • Können Teilnehmende alle anderen Meeting-Funktionen normal nutzen — Bildschirmfreigabe, Whiteboard, Dokument-Kollaboration und Chat funktionieren parallel zur Transkription.

Mehrere Transkriptionen in einem Meeting​

Sie sind nicht auf eine Transkription pro Meeting beschränkt. Sie können die Transkription in derselben Session mehrfach starten und stoppen und so separate Transkript-Segmente erzeugen. Jedes Segment wird unabhängig gespeichert mit:

  • Audio-/Video-Aufzeichnung
  • Transkript-Text
  • Sprecher-Zuweisungen
  • Teilnehmerliste (basierend darauf, wer während dieser konkreten Aufzeichnung anwesend war)

Nützlich, wenn Sie nur bestimmte Teile eines Meetings aufzeichnen möchten oder wenn zu unterschiedlichen Zeiten unterschiedliche Gruppen anwesend sind.

Transkripte nach dem Meeting öffnen​

Sobald die Transkription verarbeitet ist, erreichen Sie sie auf zwei Wegen:

  • Über den Meeting-Kanal — öffnen Sie den Tab Sessions des Kanals. Jede Session zeigt die aufgezeichneten Transkriptionen; ein Klick öffnet den vollen Transkript-Viewer mit Wiedergabe, Sprecher-Panels und KI-Funktionen.
  • Über den Transcriptions-Drawer — öffnen Sie das Mikrofon-Symbol in der rechten Action-Bar, um jedes Transkript zu sehen, auf das Sie Zugriff haben — unabhängig von Kanal oder App. Siehe Alle Meeting-Transkriptionen finden.

In beiden Fällen öffnet ein Klick auf ein Transkript den vollen Viewer mit Wiedergabe, Sprecher-Panels und KI-Zusammenfassungen und -Aktionen.

info

Die Transkriptionsverarbeitung läuft asynchron, nachdem die Aufzeichnung stoppt. Kurze Aufzeichnungen sind meist innerhalb weniger Minuten bereit; längere Meetings können länger dauern. Das Transkript sehen Sie, sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist.

Session-basierter Zugriff​

Transkriptionszugriff ist an die Teilnehmenden gebunden, die während der Aufzeichnung anwesend waren. Standardmäßig können nur Personen, die im Meeting waren, während eine bestimmte Transkription aktiv war, dieses Transkript öffnen. Details unter Transkriptions-Zugriffskontrolle.

Wie Transkription abgerechnet wird​

Transkription wird nicht als Stunden-Add-on verkauft. Sie greift auf die gepoolten AI Credits Ihres Workspace zu — denselben gemeinsamen Pool, den jede KI-Fähigkeit in Copera nutzt. Jedes Meeting-Mitglied kann eine Transkription starten, solange der Workspace Credits hat. KI-Aktionen aus einem Transkript (Zusammenfassungen, Action Items, Schlüsselentscheidungen) greifen auf denselben Pool zu.