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Primeiros Passos com Transcricao

A transcricao de reunioes no Copera converte tudo o que e dito durante uma reuniao em texto automaticamente. Em vez de fazer anotacoes manuais ou pedir a alguem para resumir, voce pode ativar a transcricao com um unico clique e obter um registro escrito completo da conversa quando ela terminar.

O que a transcricao faz​

Quando a transcricao esta ativa, o Copera grava o audio da reuniao e o envia para um servico de conversao de fala em texto com IA. Apos a reuniao -- ou apos voce parar a transcricao -- o audio e processado e uma transcricao completa em texto e gerada. A transcricao inclui:

  • Falas com timestamp -- cada frase dita esta vinculada a um ponto na linha do tempo da reuniao.
  • Rotulos de falante -- o sistema identifica automaticamente diferentes falantes e rotula suas contribuicoes (veja Identificacao de Falantes para detalhes).
  • Reproducao de audio/video -- a gravacao original esta disponivel junto com a transcricao, para que voce possa clicar em qualquer fala e ouvir o audio original.

Iniciando a transcricao​

Para iniciar a transcricao durante uma reuniao:

  1. Procure o botao de transcricao na barra de controles da reuniao (ele se parece com um icone de documento com uma centelha).
  2. Clique no botao para comecar a gravacao.
  3. Um som e reproduzido para confirmar que a transcricao foi iniciada, e todos os participantes veem um indicador visual de que a reuniao esta sendo transcrita.

Voce tambem pode escolher iniciar uma transcricao com video que captura tanto audio quanto video, proporcionando uma experiencia de reproducao mais rica ao revisar a sessao posteriormente.

Quem pode iniciar e parar a transcricao​

Qualquer participante na reuniao pode iniciar uma transcricao. No entanto, apenas a pessoa que iniciou a transcricao pode para-la. Isso evita interrupcoes acidentais -- se outra pessoa tentar alternar o botao de transcricao, ele nao parara uma gravacao que foi iniciada por outro participante.

O que acontece enquanto a transcricao esta ativa​

Enquanto a transcricao esta ativa:

  • O audio da reuniao esta sendo capturado continuamente.
  • Dados do falante ativo sao rastreados em segundo plano para ajudar na identificacao de falantes posteriormente.
  • Todos os participantes veem um indicador visual de que a transcricao esta em andamento.
  • Os participantes podem continuar usando todos os outros recursos da reuniao normalmente -- compartilhamento de tela, whiteboard, colaboracao em documentos e chat funcionam junto com a transcricao.

Multiplas transcricoes em uma reuniao​

Voce nao esta limitado a uma unica transcricao por reuniao. Voce pode iniciar e parar a transcricao varias vezes durante a mesma sessao, criando segmentos de transcricao separados. Cada segmento e salvo independentemente com seus proprios:

  • Gravacao de audio/video
  • Texto da transcricao
  • Atribuicoes de falantes
  • Lista de participantes (baseada em quem estava presente durante aquela gravacao especifica)

Isso e util quando voce deseja gravar apenas certas partes de uma reuniao, ou quando diferentes grupos de participantes estao presentes em momentos diferentes.

Acessando transcricoes apos a reuniao​

Assim que a transcricao e processada, voce pode acessa-la atraves da aba Sessoes do canal de reuniao. Cada sessao mostra as transcricoes que foram gravadas, e clicar em uma abre o visualizador completo de transcricao com controles de reproducao, paineis de falantes e recursos com IA.

informação

O processamento da transcricao acontece de forma assincrona apos a gravacao parar. Gravacoes curtas geralmente ficam prontas em poucos minutos, mas reunioes mais longas podem levar mais tempo. Voce podera ver a transcricao assim que o processamento for concluido.

Acesso baseado em sessao​

O acesso a transcricao esta vinculado aos participantes que estavam presentes durante a gravacao. Apenas pessoas que estavam na reuniao enquanto uma transcricao especifica estava ativa podem acessar essa transcricao por padrao. Para mais detalhes sobre como o acesso funciona, veja Controle de Acesso a Transcricao.

Como a transcricao e cobrada​

A transcricao nao e vendida como add-on por hora. Ela usa os creditos de IA compartilhados no workspace --- o mesmo pool compartilhado que toda capacidade de IA na Copera utiliza. Workspaces Free ganham um presente de $5/mes (nao cumulativo); cada assento pago Pro adiciona $40 e cada assento pago Max adiciona $500 ao pool. Qualquer participante da reuniao pode iniciar uma transcricao, desde que o workspace tenha creditos disponiveis. Acoes de IA geradas a partir de uma transcricao (resumos, itens de acao, decisoes-chave) tambem usam o mesmo pool.