Primeiros passos com a transcrição
A transcrição de reuniões no Copera converte automaticamente em texto tudo o que é dito durante uma reunião. Em vez de fazer anotações manuais ou pedir a alguém para resumir, você pode ativar a transcrição com um único clique e obter um registro escrito completo da conversa quando ela terminar.
O que a transcrição faz
Quando a transcrição está ativa, o Copera grava o áudio da reunião e o envia para um serviço de conversão de fala em texto com IA. Após a reunião -- ou depois que você para a transcrição -- o áudio é processado e uma transcrição completa em texto é gerada. A transcrição inclui:
- Falas com marcação de tempo -- cada frase dita fica vinculada a um ponto na linha do tempo da reunião.
- Rótulos de falante -- o sistema identifica automaticamente diferentes falantes e rotula as contribuições de cada um (veja Identificação de falantes para detalhes).
- Reprodução de áudio/vídeo -- a gravação original fica disponível junto com a transcrição, para que você possa clicar em qualquer fala e ouvir o áudio original.
Iniciando a transcrição
Para iniciar a transcrição durante uma reunião:
- Procure o botão de transcrição na barra de controles da reunião (ele se parece com um ícone de documento com uma centelha).
- Clique no botão para começar a gravação.
- Um som é reproduzido para confirmar que a transcrição foi iniciada, e todos os participantes veem um indicador visual de que a reunião está sendo transcrita.
Você também pode escolher iniciar uma transcrição com vídeo que captura tanto áudio quanto vídeo, proporcionando uma experiência de reprodução mais rica ao revisar a sessão depois.
Quem pode iniciar e parar a transcrição
Qualquer participante na reunião pode iniciar uma transcrição. No entanto, apenas a pessoa que iniciou a transcrição pode pará-la. Isso evita interrupções acidentais -- se outra pessoa tentar alternar o botão de transcrição, ele não parará uma gravação que foi iniciada por outro participante.
O que acontece enquanto a transcrição está em andamento
Enquanto a transcrição está ativa:
- O áudio da reunião está sendo capturado continuamente.
- Os dados do falante ativo são rastreados em segundo plano para ajudar na identificação de falantes posteriormente.
- Todos os participantes veem um indicador visual de que a transcrição está em andamento.
- Os participantes podem continuar usando todos os outros recursos da reunião normalmente -- compartilhamento de tela, whiteboard, colaboração em documentos e chat funcionam junto com a transcrição.
Várias transcrições em uma única reunião
Você não está limitado a uma única transcrição por reunião. Pode iniciar e parar a transcrição várias vezes durante a mesma sessão, criando segmentos de transcrição separados. Cada segmento é salvo de forma independente, com seus próprios:
- Gravação de áudio/vídeo
- Texto da transcrição
- Atribuições de falantes
- Lista de participantes (com base em quem estava presente durante aquela gravação específica)
Isso é útil quando você deseja gravar apenas certas partes de uma reunião, ou quando diferentes grupos de participantes estão presentes em momentos distintos.
Acessando as transcrições após a reunião
Assim que a transcrição é processada, você pode acessá-la de duas maneiras:
- Pelo Meeting Channel — abra a aba Sessions do canal. Cada sessão mostra as transcrições que foram gravadas, e clicar em uma abre o visualizador completo de transcrição com controles de reprodução, painéis de falantes e recursos com IA.
- Pelo painel de Transcrições — abra o ícone de microfone na barra de ações à direita para ver em um só lugar todas as transcrições a que você tem acesso, independentemente do canal ou app de onde vieram. Veja Encontre todas as suas transcrições de reuniões.
De qualquer forma, clicar em uma transcrição abre o visualizador completo com reprodução, painéis de falantes e resumos e ações de IA.
O processamento da transcrição acontece de forma assíncrona após a gravação parar. Gravações curtas geralmente ficam prontas em poucos minutos, mas reuniões mais longas podem levar mais tempo. Você poderá ver a transcrição assim que o processamento for concluído.
Acesso baseado na sessão
O acesso à transcrição está vinculado aos participantes que estavam presentes durante a gravação. Por padrão, apenas as pessoas que estavam na reunião enquanto uma transcrição específica estava ativa podem acessar essa transcrição. Para mais detalhes sobre como o acesso funciona, veja Controle de acesso às transcrições.
Como a transcrição é cobrada
A transcrição não é vendida como add-on por hora. Ela usa os créditos de IA compartilhados do seu espaço de trabalho — o mesmo pool compartilhado que toda capacidade de IA no Copera utiliza. Qualquer participante da reunião pode iniciar uma transcrição, desde que o espaço de trabalho tenha créditos disponíveis. As ações de IA geradas a partir de uma transcrição (resumos, itens de ação, decisões importantes) também usam o mesmo pool.