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Primeiros Passos com Transcrição

A transcrição de reuniões no Copera converte tudo o que é dito durante uma reunião em texto automaticamente. Em vez de fazer anotações manuais ou pedir a alguém para resumir, você pode ativar a transcrição com um único clique e obter um registro escrito completo da conversa quando ela terminar.

O que a transcrição faz​

Quando a transcrição está ativa, o Copera grava o áudio da reunião e o envia para um serviço de conversão de fala em texto com IA. Após a reunião -- ou após você parar a transcrição -- o áudio é processado e uma transcrição completa em texto é gerada. A transcrição inclui:

  • Falas com timestamp -- cada frase dita está vinculada a um ponto na linha do tempo da reunião.
  • Rótulos de falante -- o sistema identifica automaticamente diferentes falantes e rotula suas contribuições (veja Identificação de Falantes para detalhes).
  • Reprodução de áudio/vídeo -- a gravação original está disponível junto com a transcrição, para que você possa clicar em qualquer fala e ouvir o áudio original.

Iniciando a transcrição​

Para iniciar a transcrição durante uma reunião:

  1. Procure o botão de transcrição na barra de controles da reunião (ele se parece com um ícone de documento com uma centelha).
  2. Clique no botão para começar a gravação.
  3. Um som é reproduzido para confirmar que a transcrição foi iniciada, e todos os participantes veem um indicador visual de que a reunião está sendo transcrita.

Você também pode escolher iniciar uma transcrição com vídeo que captura tanto áudio quanto vídeo, proporcionando uma experiência de reprodução mais rica ao revisar a sessão posteriormente.

Quem pode iniciar e parar a transcrição​

Qualquer participante na reunião pode iniciar uma transcrição. No entanto, apenas a pessoa que iniciou a transcrição pode pará-la. Isso evita interrupções acidentais -- se outra pessoa tentar alternar o botão de transcrição, ele não parará uma gravação que foi iniciada por outro participante.

O que acontece enquanto a transcrição está ativa​

Enquanto a transcrição está ativa:

  • O áudio da reunião está sendo capturado continuamente.
  • Dados do falante ativo são rastreados em segundo plano para ajudar na identificação de falantes posteriormente.
  • Todos os participantes veem um indicador visual de que a transcrição está em andamento.
  • Os participantes podem continuar usando todos os outros recursos da reunião normalmente -- compartilhamento de tela, whiteboard, colaboração em documentos e chat funcionam junto com a transcrição.

Múltiplas transcrições em uma reunião​

Você não está limitado a uma única transcrição por reunião. Você pode iniciar e parar a transcrição várias vezes durante a mesma sessão, criando segmentos de transcrição separados. Cada segmento é salvo independentemente com seus próprios:

  • Gravação de áudio/vídeo
  • Texto da transcrição
  • Atribuições de falantes
  • Lista de participantes (baseada em quem estava presente durante aquela gravação específica)

Isso é útil quando você deseja gravar apenas certas partes de uma reunião, ou quando diferentes grupos de participantes estão presentes em momentos diferentes.

Acessando transcrições após a reunião​

Assim que a transcrição é processada, você pode acessá-la através da aba Sessões do canal de reunião. Cada sessão mostra as transcrições que foram gravadas, e clicar em uma abre o visualizador completo de transcrição com controles de reprodução, painéis de falantes e recursos com IA.

informação

O processamento da transcrição acontece de forma assíncrona após a gravação parar. Gravações curtas geralmente ficam prontas em poucos minutos, mas reuniões mais longas podem levar mais tempo. Você poderá ver a transcrição assim que o processamento for concluído.

Acesso baseado em sessão​

O acesso à transcrição está vinculado aos participantes que estavam presentes durante a gravação. Apenas pessoas que estavam na reunião enquanto uma transcrição específica estava ativa podem acessar essa transcrição por padrão. Para mais detalhes sobre como o acesso funciona, veja Controle de Acesso à Transcrição.

Como a transcrição é cobrada​

A transcrição não é vendida como add-on por hora. Ela usa os créditos de IA compartilhados no workspace --- o mesmo pool compartilhado que toda capacidade de IA na Copera utiliza. Workspaces Free ganham um presente de $5/mês (não cumulativo); cada Plus Block pago adiciona $40 e cada Max Block pago adiciona $500 ao pool. Qualquer participante da reunião pode iniciar uma transcrição, desde que o workspace tenha créditos disponíveis. Ações de IA geradas a partir de uma transcrição (resumos, itens de ação, decisões-chave) também usam o mesmo pool.