Encuentra todas tus transcripciones de reuniones
El cajón de Transcripciones es el único lugar para encontrar todas las transcripciones de reuniones a las que tienes acceso, sin importar dónde haya ocurrido la reunión. En lugar de buscar entre canales, sesiones o apps individuales, abres un único panel del lado derecho que reúne todas tus grabaciones, agrupadas por mes y con un cuadro de búsqueda en la parte superior. Haz clic en cualquier entrada y se abre el visor de transcripción a la derecha, listo para la reproducción, los paneles de hablantes y las AI actions.
De dónde provienen tus transcripciones
El cajón reúne transcripciones de tres fuentes distintas, así nunca tienes que recordar con cuál se grabó una reunión:
- Grabaciones de meeting bots — transcripciones capturadas de reuniones que realizaste en plataformas de reuniones externas (las que abres con un enlace desde otra app).
- Grabaciones de escritorio — transcripciones hechas con el grabador de escritorio de Copera, incluidas reuniones presenciales grabadas directamente desde tu computadora.
- Grabaciones de canales de voz — transcripciones de las sesiones de voz de los Meeting Channels de Copera, iniciadas con el botón de transcripción durante una llamada en vivo.
Cada entrada muestra un pequeño icono de fuente para que sepas de un vistazo de dónde proviene una grabación.
Abrir el cajón
- Busca el icono de micrófono en la barra de acciones derecha.
- Haz clic en él para abrir el cajón de Transcripciones en el lado derecho de la pantalla.
- Explora, busca o haz clic en cualquier transcripción para abrirla.
Mis transcripciones vs. Compartidas conmigo
El cajón tiene dos secciones:
- Mis transcripciones — grabaciones que te pertenecen o en las que estuviste presente.
- Compartidas conmigo — transcripciones que otra persona grabó y luego compartió contigo. Cada una de estas entradas también muestra el avatar del propietario, así siempre sabes quién la compartió.
Ambas secciones se agrupan por año y luego por mes, con las grabaciones más recientes arriba. Puedes plegar una sección completa o un mes individual para ordenar la lista, y cada sección y mes muestra un recuento de cuántas transcripciones contiene. Cuando una sección todavía no tiene nada, un estado vacío amigable explica qué aparecerá ahí.
Buscar una transcripción
Escribe en el cuadro de búsqueda de la parte superior del cajón para filtrar ambas secciones a la vez. Los resultados se actualizan a medida que escribes, así puedes encontrar una reunión por su título sin desplazarte por meses de historial. Borra el cuadro para volver a la lista completa y agrupada.
Dale a tus grabaciones títulos claros y consistentes (por ejemplo, "Sync semanal — Marketing") y el cuadro de búsqueda se convierte en la forma más rápida de llegar directo a la reunión que necesitas.
Qué muestra cada entrada
Cada transcripción de la lista te da los datos clave antes incluso de abrirla:
| Detalle | Qué te indica |
|---|---|
| Icono de fuente | De dónde proviene la grabación (meeting bot, escritorio o canal de voz) |
| Título | El nombre de la reunión o grabación |
| Fecha y hora | Cuándo se hizo la grabación |
| Duración | Cuánto duró la grabación |
| Propietario | (Solo en Compartidas conmigo) Quién la grabó y la compartió |
Abrir una transcripción
Haz clic en cualquier entrada para abrirla en el visor diseñado para su fuente. Desde ahí obtienes la experiencia completa de esa grabación: reproducción, el panel de hablantes, el texto de la transcripción y las herramientas de IA descritas en Resúmenes con IA. Al cerrar el visor vuelves al cajón para elegir otra.
Límites y notas
El acceso se basa en la sesión. Solo ves las transcripciones en las que estuviste presente (mientras la grabación estaba activa) o que se compartieron contigo después de forma explícita. Entrar a un canal después de que una grabación se detuvo no la agrega a tu cajón. Consulta Control de acceso a las transcripciones para conocer las reglas completas.
- Transcripciones en móvil — próximamente. El cajón muestra una entrada de "Transcripciones en móvil" marcada como próximamente; las grabaciones hechas en dispositivos móviles se sumarán a la misma lista cuando esto llegue.
- El cajón refleja tu acceso en tiempo real: las transcripciones recién compartidas aparecen en Compartidas conmigo, y las grabaciones a las que se te quita el acceso desaparecen de tu lista.
- El cajón sirve para encontrar y abrir transcripciones. La grabación, el compartir y las AI actions ocurren en el visor de transcripción y en la propia reunión.
Casos de uso de ejemplo
- Encuentra rápido la llamada de la semana pasada — recuerdas que una reunión tipo Zoom ocurrió en una plataforma externa pero no en qué canal; abre el cajón, busca el título y ábrela en segundos.
- Ponte al día con una reunión que te perdiste — un compañero comparte una grabación contigo; aparece en Compartidas conmigo, agrupada bajo este mes, con su avatar para que sepas quién la envió.
- Revisa un mes de reuniones — pliega todo excepto el mes que te interesa y revisa títulos, fechas y duraciones para elegir la grabación que necesitas.
- Saca una cita para hacer seguimiento — abre una transcripción directamente desde el cajón y usa el chat con IA para preguntar exactamente qué se dijo sobre un tema.
Preguntas frecuentes
¿Dónde encuentro todas mis transcripciones de reuniones en Copera?
Abre el cajón de Transcripciones desde el icono de micrófono de la barra de acciones derecha. Reúne en un solo lugar todas las transcripciones a las que tienes acceso —grabaciones capturadas de plataformas de reuniones externas, grabaciones hechas con la app de escritorio de Copera y grabaciones de las sesiones de voz de los Meeting Channels de Copera— sin que tengas que recordar de qué canal o reunión proviene cada una.
¿Cuál es la diferencia entre Mis transcripciones y Compartidas conmigo?
Mis transcripciones son las grabaciones que te pertenecen o en las que estuviste presente. Compartidas conmigo son transcripciones que otra persona grabó y luego compartió contigo. Ambas secciones se agrupan por año y mes con las grabaciones más recientes primero, y cada entrada en Compartidas conmigo también muestra al propietario para que sepas quién la compartió.
¿Puedo buscar en todas mis transcripciones?
Sí. El cuadro de búsqueda en la parte superior del cajón filtra tanto Mis transcripciones como Compartidas conmigo a medida que escribes, así puedes encontrar una reunión por su título sin desplazarte por meses de grabaciones.
¿Por qué no puedo ver una transcripción que sí tiene un compañero?
El acceso a las transcripciones se basa en la sesión. Por defecto, solo las personas que estaban presentes mientras una grabación estaba activa pueden verla, además de aquellas con quienes se compartió después de forma explícita. Si entraste a la reunión después de que la grabación se detuvo —o nunca te invitaron a la transcripción— no aparecerá en tu cajón hasta que alguien la comparta contigo.
¿Cuándo aparecerán las transcripciones en móvil en el cajón?
El cajón ya muestra una entrada de "Transcripciones en móvil" marcada como próximamente. Cuando esté disponible, las grabaciones hechas en dispositivos móviles aparecerán en la misma lista junto a tus demás transcripciones.
Funciones relacionadas
- Primeros pasos con la transcripción — inicia una transcripción durante una reunión de Copera y encuéntrala después.
- Resúmenes con IA — ejecuta AI actions y el chat con IA sobre cualquier transcripción que abras.
- Control de acceso a las transcripciones — quién puede ver una transcripción y cómo compartir una.
- Identificación de hablantes — ve quién dijo qué en una transcripción.
- Resumen de los Meeting Channels — las salas persistentes donde comienzan las grabaciones de los canales de voz.